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学生会各部门规章制度

第一章总则

一、制定目的

为进一步规范学校学生会（以下简称“学生会”）的组织管理与工作运行，明确各部门职责边界，提升工作效率与服务质量，保障学生会各项活动有序开展，维护学生权益，营造积极向上的校园氛围，依据《中华全国学生联合会章程》及学校相关规定，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于学生会主席团及所有职能部门（学习部、宣传部、文艺部、体育部、生活部、纪检部、外联部、权益部）的全体成员（含部长、副部长、干事）。

三、核心原则

服务为本：以服务同学为核心宗旨，围绕学生学习、生活、成长需求开展工作，杜绝形式主义。

权责明确：各部门职责清晰，分工协作，避免推诿扯皮，确保工作高效落地。

公平公正：工作考核、评优评先等环节坚持公平、公正、公开原则，接受全体同学监督。

纪律严明：全体成员需遵守校纪校规及学生会纪律，服从组织安排，保持良好作风。

第二章主席团规章制度

一、部门职责

统筹决策：制定学生会年度工作计划与发展规划，审议各部门工作方案、预算及重大活动方案，对学生会重要事项进行决策。

组织协调：协调学生会与学校党政部门、各学院学生会、校外学生组织的关系；统筹各部门工作，解决部门间协作问题，确保整体工作衔接顺畅。

监督管理：监督各部门工作执行情况，检查工作计划落实进度，对工作中存在的问题及时提出整改意见；审核各部门工作总结与财务报表。

队伍建设：负责学生会干部选拔、培养与考核，组织开展干部培训，提升干部综合能力；关注成员思想动态，营造团结协作的团队氛围。

二、工作制度

会议制度：每周召开1次主席团例会，总结上周工作、部署本周任务；每月召开1次全体部门负责人会议，听取各部门工作汇报，协调重点工作；遇重大事项可召开临时会议。会议需做好记录，形成会议纪要并归档。

审批制度：各部门提交的活动方案（含预算）、大型物资采购申请、对外合作协议等，需经主席团集体审议，由主席或分管副主席签字审批后方可执行；涉及学校资源协调、跨部门大型活动，需提前与学校相关部门沟通确认。

汇报制度：每月向学校团委提交学生会工作月报（含工作进展、问题及下一步计划）；每学期末提交学期工作总结，学期初提交学期工作计划；年度工作需形成年度报告，向全体同学公示。

三、纪律要求

主席团成员需以身作则，严格遵守校纪校规及学生会纪律，不得利用职务之便谋取私利。

按时参加各类会议，不得无故缺席、迟到、早退；若需请假，需提前1天向主席（或分管指导老师）提交书面请假申请，经批准后方可缺席。

对各部门工作监督需客观公正，不得偏袒或推诿；收到同学反馈的问题，需在3个工作日内协调相关部门处理，并及时回复反馈人。

第三章学习部规章制度

一、部门职责

学风建设：组织开展学风建设活动（如“学习经验分享会”“学霸讲堂”“晚自习督导”等），营造良好学习氛围；协助学校教务处做好上课考勤、考试纪律监督等工作。

学术活动：策划并举办学术类活动（如辩论赛、知识竞赛、学术讲座、读书分享会等），拓宽同学学术视野，提升学术素养；收集同学对课程设置、教学质量的意见，及时反馈给学校教学部门。

资料服务：整理学习资料（如历年考试真题、复习笔记、考研/考证备考资料等），通过线上平台（如公众号、QQ群）分享给同学；协助学校图书馆开展图书推荐、借阅推广等活动。

日常服务：解答同学关于学习方面的咨询（如选课指导、成绩查询、补考重修流程等）；协助各学院开展学业帮扶工作，组织学习互助小组，帮助学习困难同学提升成绩。

二、工作制度

活动策划与执行：开展学术活动需提前2周制定详细方案（含活动主题、流程、预算、人员分工），报主席团审批；活动前需做好宣传、场地申请、嘉宾邀请等准备工作，活动中做好现场组织与秩序维护，活动后3天内提交活动总结（含照片、视频、反馈意见）。

意见收集与反馈：每月通过线上问卷、班级代表座谈会等形式，收集同学对学习相关问题的意见与建议，整理形成《学习意见反馈报告》，提交主席团并抄送学校教务处；对同学反映的紧急问题（如教学设备故障、课程安排冲突），需在24小时内反馈相关部门，并跟踪处理结果。

资料管理：建立学习资料档案库，分类整理各类资料（如学术活动资料、学习资源、反馈记录等），确保资料完整、可查；线上分享的资料需经审核，确保内容准确、无侵权风险。

三、考核制度

工作考核：从“活动策划质量”“活动参与率”“意见反馈效率”“资料服务满意度”4个维度进行考核，由部门成员自评、部长评价、主席团评价（各占30%、40%、30%），每月进行1次小结，每学期末进行综合考核。

评优标准：考核优秀的成员需满足以下条件：按时完成工作任务，无迟到、早退、推诿现象；活动策划有创新，参与率达80%以上；收集的意见反馈处理率达90%以上；同学对资料服务满意度达85