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仓库管理制度

序言：为了使企业仓库运行愈加高效、节省人力、财力、物力，确保商品在储存期间数量正确，出入库正常，商品无短缺，无差错；同时确保商品在储存期间质量不发生不良改变，一直保持或优化其使用价值，商品无损耗。现就仓库相关操作标准要求以下，具体操作步骤分为以下多个步骤：进库验收、电脑过帐入库，入库堆放，定时盘点、仓库安全和卫生，货物清洁、出库、缺货登记、损毁品申报及退货处理等步骤。

一、进库登记

供给商商品到库，由仓库保管员按《物流到货记录表》，《物流出库记录表》内容具体具实登记填写，并通知收件人及采购主管，由采购主管对货物验收进行跟踪。

二、验收、电脑过帐入库

1、由供给商送货人员按商源或0，将送货单分别交于仓库主任进行验收准备(进入管家婆系统，按送货单上供给商查询采购部商品订单，五分钟内完成)，查对送货单和系统内订单数量是否一致，然后根据实际到货数量进行验收过帐，验收完成后将原始送货单（有验收人及仓库主任署名并注明收货日期）交采购部订货责任人签字确定，具体按二～3点内容进行验收过帐。

2、仓库主任进行订货单核查后，进行验收。验收内容关键包含两个方面：

①供给商“送货单”验收，关键查核送货人员送达随货同行商品清单，和本单位采购部拟订采购订单上，相关商品描述(条形码、品名、数量、价格等)是否相符。

②对商品本身检验，关键是检验送达商品数量(件数)是否和送货单相符；检验品种、规格、包装外观是否符合订货要求；检验商品外观(如包装、生产日期等)是否完好，标识、标签是否完整、清楚，和实际商品是否一致；同时按厂方、送货方信誉、货物性能、价值、包装、订单情况对商品进行抽验，对抽验中发觉问题较多时，应扩大抽样范围，直至全验（奶粉正常抽验标准为每10箱抽验1箱，直至全验；保健品全验；用具全验）；验收完成后，和送货人员签署交接清单。有误送或残次品(外包装损坏、包装内商品短缺，压坏、影响销售等)需要进行退货处理，立即和送货人员共同核实确定后，在送货单上确定短缺，并由供给商送货人员署名确定。必需时上报采购责任人。

3、仓库主任按验收单对管家婆、思迅系统内采购订单进行查对，关键查对商品品名及数量（仓库对数量负责），确定无误后按实际数量仓库过帐后，在原始送货单署名(送货单上必需有采购人员署名)送交营运部，营运部查对到货金额，查对进价，确定无误后在管家婆、思迅系统内正式入库，下午下班前做日帐，打印入库单，一联交仓库一联交财会，二联做帐，验收、过帐、入库工作完成。

三、整理

对于验收合格商品(经验收人署名，采购署名后)，在公共摆放作业区进行必需整理和分类归仓，按要求做好入库前清洁整理工作。

四、入库堆码

1、经清洁整理商品，根据不一样类别，送入指定仓库位置。

2、严格根据商品优异先出标准，将商品进行翻堆摆放，堆码时必需做到：

①根据定位管理要求，按标定划定货位号，进行堆放；

②严格遵照商品堆码相关要求，隔墙(货垛和墙体及柱体保持5厘米间距、离地(堆垛不得直接接触地面，用栈板或防潮设备堆放商品、离顶(堆垛不得和房屋接触)。

五、立卡

1、入库堆码完成后，由仓库责任人根据要求格式，将商品名称、规格、数量、入库时间及商品基础状态(包含不一样批号数量)统计在卡片上，并放置于显著位置，将货位号等基础数据标示明确。

2、确定存库关键商品进出库标签清楚，立即更换，不得随意调整库位，需调整必需报主管领导。

六、建档

1、将入库商品相关证件信息，如生产日期、送货单、运输单、验收统计、厂家资料、和商品相关技术材料(如厂方宣传册、赠品、活动信岛等)等整理归档统计《仓库日常日志》，方便随时查询。

2、质检汇报立即上交给采购部，由采购部转行政部。

七、定时盘点

1、仓库保管员对库存商品根据要求时间进行复核、点验。

一、进行．日常盘点：

检验商品储存账、是否相符，货是否相符，商品情况是否良好等，并做好相关统计(统计在仓库日常盘点本中)。

二、由财会负责依据电脑库存对商品进行盘点，分为抽盘、月盘、年底全方面清查。

八、仓库安全及卫生

(一)仓库安全要求

1、严禁库内吸烟、严禁使用明火、严禁使用易引发火花工具。

2、严禁货物靠近灯炮、确保电路阀门出口通畅。

3、灭火器、水桶等消防设备定点摆放，由专员管理，每个月检验，不准私自挪用、改变消防器材摆放位置。

4、非仓管人员未经登记，不准进入库区，登记后进入必需有仓库人员陪同，严禁独自进仓。进仓人职员作完成后，出仓时应主动请仓管人员检验。

5、仓库内不准会客，不准带人到仓库范围参观。

6、谁主管谁负责，按要求事项进行安全检验，班组每日检验，