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华为技术有限公司出差费用管理制度.docx

华为技术有限公司出差费用管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司出差管理，加强费用控制，保障员工出差期间的工作与生活需求，提高出差效率，降低运营成本，依据国家相关财经法律法规及公司内部财务管理规定，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于华为技术有限公司（以下简称“公司”）所有员工因公务需要出差所发生的各项费用管理。出差包括国内出差与国际（含港澳台地区）出差。

第三条基本原则

出差费用管理遵循“必要、合理、节俭、高效”的原则，出差行为需以业务需求为导向，严格控制出差频次、天数及费用标准。员工出差应本着节约的精神，选择经济合理的交通、住宿方式，确保费用支出的真实性与合规性。

第二章出差申请与审批

第四条出差申请

员工出差前，必须提前通过公司指定的电子审批系统提交《出差申请单》，详细注明出差事由、目的地、预计出差天数、拟乘坐交通工具、随行人员（如有）等信息。未经批准，不得擅自出差。

第五条审批权限

出差申请的审批权限根据员工级别、出差天数、出差地点及预计费用总额等因素设定，具体审批流程及权限由公司人力资源部与财务管理部共同制定并另行发布。各级审批人应对出差的必要性、合理性及费用预算进行严格审核。

第六条出差计划变更

若出差计划发生变更（如延长出差天数、变更目的地等），需及时在电子审批系统中提交变更申请，经原审批人或其授权人批准后方可执行。