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酒店签单与挂账管理协议范本

甲方（酒店方）：[酒店全称]

法定代表人/授权代表：

地址：

联系电话：

传真：

电子邮箱：

乙方（客户方）：[客户单位全称]

法定代表人/负责人：

地址：

联系电话：

传真：

电子邮箱：

鉴于：

为方便乙方在甲方处的消费结算，提高服务效率，保障双方的合法权益，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方在甲方处进行签单消费及挂账结算相关事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条定义与释义

1.1签单消费：指乙方授权人员在甲方指定经营场所内，因住宿、餐饮、会议、康乐及其他约定服务产生的费用，经乙方授权签单人签字确认后，暂缓支付，统一计入乙方挂账账户的消费行为。

1.2挂账额度：指甲方同意给予乙方的，在一定期限内可累积的最高签单消费金额上限。

1.3授权签单人：指乙方书面指定并经甲方备案，有权代表乙方在甲方处进行签单消费的自然人。

1.4账单周期：指甲方为乙方结算签单消费款项设定的固定时间段。

1.5对账日与付款日：指双方约定的核对账目及支付款项的具体日期。

第二条合作范围与消费内容

2.1乙方可在甲方以下经营场所进行约定的签单消费：

（1）客房（标准间、大床房、套房等）

（2）餐饮（中餐厅、西餐厅、咖啡厅、酒吧、宴会厅等）

（3）会议及宴会场地（会议室、多功能厅等）

（4）康乐设施（如适用，需明确具体项目）

（5）其他甲方提供的服务项目（需双方另行明确并作为本协议附件）

2.2乙方签单消费的具体服务及收费标准，原则上按甲方届时公布的有效价格执行。若乙方有特殊协议价格，双方应另行签订《价格协议》作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。

第三条授权签单人管理

3.1乙方应向甲方提供《授权签单人名单及签字样本》（见附件一），明确授权签单人的姓名、职务、有效身份证件号码及预留签字样本。该附件为本协议不可分割的一部分。

3.2授权签单人的权限仅限于在本协议约定的合作范围内代表乙方进行签单确认消费。甲方仅认可附件一所列人员的签字。

3.3乙方如需新增、变更或撤销授权签单人，应至少提前[具体天数，如：三个工作日]书面通知甲方，并重新提供《授权签单人名单及签字样本》，经甲方确认后方能生效。因乙方未及时通知导致的任何损失，由乙方承担。

3.4授权签单人离职或不再担任原职务的，乙方应立即通知甲方撤销其授权。

3.5甲方有权要求授权签单人在签单时出示有效身份证件，以核对身份。

第四条挂账额度与期限

4.1经双方协商，甲方同意给予乙方的最高挂账额度为人民币[具体额度，如：伍万元整]。该额度为滚动额度，即乙方在支付相应款项后，额度自动恢复。

4.2若乙方在甲方的累计挂账金额达到或超过上述约定额度，甲方有权暂停乙方的签单挂账服务，直至乙方结清部分或全部款项，恢复可用额度为止。特殊情况需临时提高额度的，乙方应提前与甲方协商并获得书面同意。

4.3账单周期：双方约定以自然月为一个账单周期。

4.4对账日：每个账单周期结束后[具体天数，如：五个工作日]内，甲方应将乙方在上一周期内的消费明细账单（包括消费日期、项目、金额、签单人等信息）送达乙方指定联系人。

4.5付款日：乙方应在收到甲方账单后[具体天数，如：十五个工作日]内，对账单内容进行核对。如无异议或在上述期限内未提出书面异议，则视为认可账单金额，并应在[具体天数，如：当月二十日]前（遇节假日顺延）将足额款项支付至甲方指定账户。

第五条结算方式与流程

5.1甲方指定收款账户信息：

开户名：[酒店全称]

开户行：[银行名称及支行]

账账号：[银行账号]

5.2乙方支付方式：[如：银行转账、支票等]。乙方支付时应注明“[乙方单位名称]消费款”。

5.3乙方应按时足额支付账单款项。甲方在收到乙方支付的款项后，应在[具体天数，如：三个工作日]内向乙方开具符合税务规定的发票。

5.4如乙方对账单有异议，应在收到账单后[具体天数，如：五个工作日]内书面通知甲方，列明异议项目及理由。双方应在收到异议通知后[具体天数，如：三个工作日]内进行核对和协商解决。对于无异议部分的款项，乙方仍应按时支付。

第六条双方的权利与义务

6.1甲方的权利与义务：

（1）有权按照本协议约定核对乙方授权签单人身份及签字，并据此提供签单挂账服务。

（2）有权在乙方挂账金额达到约定额度或逾期未付款时，暂停签单挂账服务。

（3）应按照约定向乙方提供准确、清晰的消费账单。

（4）应按照其对外承诺的服务标准向乙方及其授权签单人提供服务。

（5）对乙方的单位信息、授权签单人信息及消费记录负有保密义务，法律法规另有规定或经乙方同意的除外。

6.2乙方的权利与义务：

（1）有权享受甲方提供的约定服务，并要求甲方按约定开具发票。

（2）应加强对授权签单人的管理