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业务合同审查要点清单

一、适用场景与价值定位

本清单适用于企业法务、业务部门负责人、外部律师等主体在合同签订前对各类业务合同（如买卖合同、服务合同、合作协议、劳动合同等）进行系统性审查的场景。通过标准化审查流程，可帮助使用者快速识别合同中的法律风险、业务漏洞及合规性问题，保证合同内容合法合规、权责清晰、可执行性强，从而降低履约纠纷风险，保障企业合法权益。

二、合同审查标准化操作流程

（一）审查前准备：明确审查基础

资料收集

获取合同文本（包括、附件、补充协议、招投标文件、往来函件等），确认合同版本为最新最终版，避免“旧版+新版附件”等矛盾情形。

收集与合同相关的背景资料，如合作意向书、谈判纪要、项目需求说明书、对方主体资质材料（营业执照、资质证书、授权委托书等）等。

背景知晓

与业务部门沟通，明确合同签订目的、合作背景、双方合作历史（如有）、对方谈判底线及我方核心诉求（如付款条件、交付标准、保密要求等）。

知晓合同涉及行业的特殊监管要求（如建筑行业需具备施工资质，食品行业需符合食品安全标准等）。

明确审查重点

根据合同类型（如买卖合同侧重质量验收、交付条款；服务合同侧重服务标准、验收流程）及合作金额、合作风险等级，确定审查优先级（如大额、长期合作合同需重点审查履约能力、违约责任条款）。

（二）合同主体资格审查：保证签约主体适格

主体是合同效力的基础，需重点审查签约双方是否具备相应的民事行为能力及履约资格。

企业法人/其他组织

基本信息核实：通过“国家企业信用信息公示系统”“天眼查”等官方渠道核实对方营业执照（统一社会信用代码、名称、住所、法定代表人等）是否与合同签署方一致，避免“假章”“假主体”风险。

经营范围审查：对方经营范围是否涵盖合同项目内容，如需特殊许可（如劳务派遣、医疗器械经营），是否具备相应资质（如《劳务派遣经营许可证》《医疗器械经营许可证》）。

履约能力评估：通过对方财务报表（审计报告）、过往合作案例、裁判文书网查询其涉诉情况（如被执行人信息、失信信息），判断其资金实力、商业信誉及履约可能性。

自然人

核实身份证信息（姓名、身份证号）与合同签署人一致，确认其具有完全民事行为能力（如非限制民事行为能力人，需法定代理人追认）。

涉及个人劳务、借款等合同时需核实其职业、收入来源等履约能力信息。

授权代表审查

若签约人非法定代表人/负责人，需审查其《授权委托书》（是否载明授权范围、授权期限、授权日期）及授权代表身份证件，保证授权真实有效，避免“无权代理”风险。

（三）合同核心条款逐项审查：锁定关键风险点

合同核心条款是权利义务的直接载体，需逐条审查其合法性、明确性及可执行性。

1.合同主体与基本信息

审查合同双方名称、地址、联系方式等是否与营业执照、身份证等证件信息一致，避免“名称错误”“地址不符”导致法律文书送达无效。

合同编号、签订日期、签订地点等基础信息是否完整，无矛盾表述。

2.标的条款（核心中的核心）

标的描述明确性：标的物（货物/服务/项目）的名称、型号、规格、品牌、数量、质量标准等是否具体清晰（如“办公电脑”需明确品牌、型号、配置参数；“服务内容”需明确服务范围、标准、交付成果形式），避免“同类产品”“合格产品”等模糊表述。

标的合法性：标的物是否为法律禁止或限制流通的物品（如、枪支），服务内容是否违反法律法规（如非法集资、侵权服务）。

3.数量、质量与履行方式

数量：计量单位（吨/台/套等）、数量是否明确，是否存在“数量以实际交付为准”等需后续确认的模糊约定（如需约定，需明确“实际交付以双方签署的《验收单》为准”）。

质量：质量标准（国家标准、行业标准、企业标准、双方约定标准）是否明确，需注明标准编号（如“符合GB/T19001-2016idtISO9001:2015标准”）；验收期限、验收方法（如“外观验收：收货后3日内；功能验收：安装调试后7日内”）及质量异议期限（如“收货后15日内提出异议，逾期视为合格”）是否约定。

履行方式：履行期限（起始/结束时间、条件成就时间，如“合同签订后30日内完成交付”“收到预付款后10日内开工”）是否明确，避免“尽快”“尽快完成”等不确定性表述；履行地点（如“交货地点：甲方仓库地址：市区路号”）是否具体，涉及管辖及风险转移（如标的物毁损灭失风险转移时间点）。

4.价款或报酬条款

金额与支付方式：价款金额（大小写一致）、货币种类（人民币/外币）、计价单位（如“元/吨”“元/服务期”）是否明确；支付方式（银行转账/承兑汇票/现金）、支付节点（如“预付款30%：合同签订后5日内；进度款40%：交付后10日内；尾款30%：验收合格后15日内”）、账户信息（户名、账号、开户行）是否准确，避免“支付至对方负责人账户”等合规风险。

发票条款：发票类型（增值税专用发票