行政副总经理岗位职责及权限说明书.docxVIP

行政副总经理岗位职责及权限说明书

一、岗位基本信息

岗位名称：行政副总经理

所属部门：公司管理层

直接上级：总经理

直接下级：行政部经理、后勤部经理、（根据公司架构可能包含的）安保部经理等

岗位编制：1人

二、岗位目标

全面统筹公司行政管理、后勤保障及相关支持体系的建设与高效运作，优化资源配置，提升运营效率，为公司战略发展和日常经营活动提供坚实的行政支持与服务保障，同时协助总经理处理部分专项管理工作，确保公司整体运营的顺畅与稳定。

三、主要工作职责

（一）行政管理体系建设与优化

1.牵头构建和完善公司行政管理制度、流程及标准，推动行政管理工作的体系化、规范化和精细化，确保各项行政事务有章可循、高效执行。

2.组织制定行政年度工作计划与预算，并监督执行过程，控制行政成本，提升投入产出效益。

3.定期对行政管理工作进行复盘与评估，识别瓶颈与改进空间，持续优化行政服务质量与效率。

（二）办公运营与后勤保障

1.全面负责公司总部及（如适用）分支机构的办公环境维护、设施设备管理、办公用品采购与分发、会务管理、差旅管理等日常行政事务的统筹与监督。

2.领导后勤团队，确保员工餐饮、宿舍（如提供）、交通、通讯等后勤服务的优质、及时，营造舒适、便捷的工作与生活环境，提升员工满意度。

3.统筹公司固定资产（行政类）的管理，包括采购、登记、维护、盘点、处置等全生命周期管理，确保资产安全与高效利用。

（三）安全保卫与风险管理

1.组织建立健全公司安全保卫、消防、应急管理等相关制度和预案，并监督落实，防范各类安全事故（如火灾、盗窃、治安事件等）的发生。

2.协调处理公司内部突发事件及外部相关公共事务，维护公司正常运营秩序和企业声誉。

3.关注并评估行政领域可能存在的合规风险，确保行政管理活动符合国家法律法规及行业规范要求。

（四）团队管理与发展

1.领导行政、后勤及相关支持部门的团队建设，明确部门及岗位职责，指导并监督下属部门经理的工作。

2.负责下属部门关键岗位人员的选拔、培养、绩效考核与激励，打造一支专业、高效、富有凝聚力的行政支持团队。

3.组织开展团队内部的专业技能培训和职业发展规划，提升团队整体专业素养和服务意识。

（五）专项事务协调与支持

1.根据总经理安排，协助处理公司层面的重要接待、公关活动及外部关系协调。

2.参与公司重大经营管理会议，提供行政方面的专业意见和支持。

3.完成总经理交办的其他临时性、专项性管理工作。

四、核心管理权限

（一）制度审批权

1.对公司行政类管理制度、流程、标准的制定、修订和废止具有审核权，并报请总经理审批；对下属部门制定的具体管理细则具有审批权。

（二）人事管理权

1.对直接下级岗位的招聘、录用、晋升、调岗、解聘等具有提名权或建议权，并按公司程序报批。

2.对分管部门员工的绩效考核结果具有审核权，并参与绩效面谈与改进计划制定。

3.在公司授权范围内，对分管部门的薪酬调整、奖惩方案具有建议权。

（三）财务审批权

1.对公司年度行政预算的编制具有组织权和初审权，对预算内行政费用的支出（根据公司授权额度）具有审批权或审核权。

2.对行政类固定资产采购、大型维修改造项目、重要服务外包等大额支出，具有审核权并按程序报请总经理或董事会审批。

3.对分管部门的日常费用报销具有审批权（在授权范围内）。

（四）业务决策权

1.对行政管理、后勤保障、安全保卫等日常运营中的重要事项（如供应商选择、服务方案确定、应急预案启动等）具有最终决策权或在授权范围内的决策权。

2.对办公场所的规划、调整、装修方案等具有审核权或主导建议权。

（五）协调与监督权

1.代表公司与政府相关行政主管部门、重要供应商、合作伙伴等进行沟通与协调。

2.对公司各部门执行行政管理制度、遵守办公纪律、合理使用行政资源等情况具有监督检查权，并对违规行为提出处理建议。

3.对分管部门工作计划的执行情况具有监督、检查和考核权。

五、任职资格要求

（此部分内容根据实际情况详细列出，通常包括但不限于：教育背景、专业知识、工作经验、核心能力如领导力、沟通协调能力、组织策划能力、问题解决能力、成本意识、抗压能力等，以及个性品质要求。）

六、附则

1.本说明书旨在明确岗位核心职责与权限，未尽事宜将根据公司发展和实际工作需要进行调整。

2.本说明书由公司人力资源部负责解释，并根据公司组织架构调整和管理需要进行修订。

3.本岗位人员应熟知并严格履行本说明书规定的各项职责与权限。