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物流合同备案协议（备案协议）

鉴于甲方根据其与客户（以下简称“委托方”）签订的《物流服务合同》（合同编号：[主合同编号]）（以下简称“主合同”），需将主合同相关事项报备于相关政府部门（以下简称“备案机构”），甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

第一条确认与引用

1.1甲方确认其与委托方于[签订日期]签订了主合同（合同编号：[主合同编号]），该主合同是双方就委托方委托甲方提供物流服务事宜达成的具有法律约束力的协议。

1.2甲方同意将主合同中的关键条款信息以及本协议约定的其他事项报备于备案机构。

1.3本协议所称“关键条款”包括但不限于：甲乙双方（即甲方与委托方）的名称及基本信息、委托方指定的服务对象信息、物流服务的具体内容与范围、服务期限、服务费用及其支付方式、甲方的核心权利与义务、委托方的核心权利与义务、违约责任的主要内容、争议解决方式。

第二条备案信息

2.1甲方承诺向备案机构报备的信息与主合同（合同编号：[主合同编号]）中载明的上述关键条款内容一致，且所提供的一切文件资料均真实、合法、有效。

2.2甲方负责按照备案机构的要求，准备并提交主合同（合同编号：[主合同编号]）的正本或复印件、甲方营业执照副本复印件、授权经办人的身份证明文件复印件以及其他备案机构可能要求的文件。

第三条甲方的权利与义务

3.1甲方有权在本协议约定的范围内，代表委托方办理本协议项下的备案事宜。

3.2甲方应于本协议签订之日起[]个工作日内，将本协议及第二条约定的相关文件完整提交给备案机构。

3.3甲方应积极配合备案机构的审核工作，根据备案机构的要求补充、更正相关材料。

3.4甲方应按照相关规定或约定，向备案机构缴纳可能产生的备案费用。

3.5甲方有义务妥善保管备案机构出具的备案证明文件（如有）。

第四条备案机构的权利与义务

4.1备案机构有权对甲方提交的备案材料进行形式及内容的审核，确认其是否符合相关法律法规及政策要求。

4.2备案机构应在收到甲方提交的完整备案材料后，依照法定或规定程序进行办理，并在承诺或法定时限内完成备案工作。

4.3备案机构有权要求甲方补充或更正备案材料。

4.4备案机构应在完成备案手续后，向甲方出具备案证明文件或完成备案登记记录（形式依备案机构规定）。

第五条保密

5.1甲乙双方对于在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术信息或其他不欲公开的信息，均负有保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

5.2本保密义务不因本协议的终止而失效。

第六条法律适用与争议解决

6.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[]人民法院提起诉讼。

第七条生效与终止

7.1本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。

7.2本协议的终止条件与主合同（合同编号：[主合同编号]）的终止条件保持一致。即主合同终止时，本协议亦随之终止。

第八条通知与送达

8.1双方在本协议首页载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[]日书面通知对方。

8.2所有根据本协议发出的通知、文件等，均应采用书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达上述地址或联系方式。以专人递送方式发出的，签收日为送达日；以挂号信方式发出的，寄出后[]日为送达日；以传真或电子邮件方式发出的，发出当日为送达日。任何一方变更联系方式未及时通知对方的，由此造成的延误或后果由该方承担。

第九条其他

9.1本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解。

9.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。

9.3本协议未尽事宜，依照主合同（合同编号：[主合同编号]）及相关法律法规执行。

9.4本协议一式[]份，甲方执[]份，备案机构执[]份（如有），具有同等法律效力。

甲方（盖章）：[甲方公司公章]

授权代表（签字）：

日期：年月日

备案机构（盖章或出具备案证明）：[备案机构公章或证明出具章]

日期：年月日