2025年招标师招标采购项目档案中“重要文件”与“一般文件”的界定专题试卷及解析.pdfVIP

2025年招标师招标采购项目档案中“重要文件”与“一般文件”的界定专题试卷及解析1

2025年招标师招标采购项目档案中“重要文件”与“一般

文件”的界定专题试卷及解析

2025年招标师招标采购项目档案中“重要文件”与“一般文件”的界定专题试卷及解

析

第一部分：单项选择题（共10题，每题2分）

1、在招标采购项目档案管理中，下列哪类文件通常被界定为“重要文件”？

A、常规的供应商报价对比表

B、招标公告发布记录

C、项目会议纪要

D、日常沟通邮件

【答案】B

【解析】正确答案是B。招标公告发布记录是招标流程的法定公开文件，具有法律

效力，属于重要文件。A选项报价对比表属于过程性文件，C选项会议纪要和D选项

日常邮件属于辅助性文件，均归为一般文件。知识点：重要文件的界定标准。易错点：

容易将所有流程文件都视为重要文件。

2、根据档案管理规定，下列哪项文件必须永久保存？

A、评标专家签到表

B、中标通知书

C、投标保证金收据

D、招标文件澄清记录

【答案】B

【解析】正确答案是B。中标通知书是确立合同关系的法律文件，需永久保存。A、

C、D选项均为过程性文件，保存期限较短。知识点：文件保存期限划分。易错点：混

淆永久保存与定期保存的文件类型。

3、在档案分类中，下列哪项属于“一般文件”？

A、政府采购项目批准文件

B、评标报告

C、投标文件正本

D、开标现场录像

【答案】D

【解析】正确答案是D。开标现场录像属于过程记录，非核心法律文件，归为一般

文件。A、B、C选项均为具有法律效力的核心文件。知识点：一般文件的特征。易错

点：误认为所有视听资料都是重要文件。

4、下列哪类文件的变更需要履行严格的审批程序？

2025年招标师招标采购项目档案中“重要文件”与“一般文件”的界定专题试卷及解析2

A、招标文件初稿

B、投标文件副本

C、合同签署页

D、评标标准调整记录

【答案】C

【解析】正确答案是C。合同签署页是具有法律约束力的文件，变更需严格审批。A、

B、D选项均为过程性文件，变更程序相对简单。知识点：重要文件的变更管理。易错

点：忽视合同文件的特殊性。

5、在电子档案管理中，下列哪项技术措施主要用于保护“重要文件”？

A、普通压缩存储

B、数字签名认证

C、本地备份

D、常规加密

【答案】B

【解析】正确答案是B。数字签名能确保重要文件的完整性和不可抵赖性。A、C、D

选项均为基础保护措施，安全性较低。知识点：重要文件的技术保护。易错点：混淆基

础防护与高级防护措施。

6、下列哪项文件不属于“重要文件”范畴？

A、招标方案审批表

B、质疑处理决定书

C、评标专家劳务费发放表

D、政府采购合同

【答案】C

【解析】正确答案是C。劳务费发放表属于财务辅助文件，非核心法律文件。A、B、

D选项均具有法律效力。知识点：重要文件的识别。易错点：将所有审批文件都视为重

要文件。

7、在档案移交时，下列哪类文件需要特别注明保存期限？

A、招标公告

B、投标保证金退还凭证

C、中标通知书

D、评标报告

【答案】B

【解析】正确答案是B。保证金凭证属于有明确时效的文件，需注明保存期限。A、

C、D选项均为长期或永久保存文件。知识点：文件保存期限标注。易错点：忽视时效

性文件的特殊要求。

2025年招标师招标采购项目档案中“重要文件”与“一般文件”的界定专题试卷及解析3

8、下列哪项是区分“重要文件”与“一般文件”的主要标准？

A、文件页数多少

B、是否涉及法律效力

C、文件格式类型

D、存储介质形式

【答案】B

【解析】正确答案是B。法律效力是区分文件重要性的核心标准。A、C、D选项均

为形式特征，非本质区别。知识点：文件分类标准。易错点：过分关注形式特征。

9、在档案销毁程序中，下列哪类文件需要特别审批？

A、过期的招标公告

B、作废的投标文件副本

C、失效的合同文件

D、常规会议记录

【答