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项目投后管理制度
一、总则
(一)制定目的与依据
为规范公司项目投资后的管理工作(以下简称“投后管理”),有效防范和控制投资风险,提升投资项目的运营效率与价值,确保公司投资目标的实现,特制定本制度。本制度依据国家相关法律法规、公司章程及公司投资管理制度等相关规定,并结合公司投资业务的实际情况制定。
(二)适用范围
本制度适用于公司及下属子公司(以下统称“公司”)所有股权投资项目(包括但不限于控股、参股及其他具有重大影响的投资)的投后管理活动。
(三)基本原则
1.价值导向原则:投后管理应以提升被投企业价值、保障公司投资回报为核心目标。
2.风险控制原则:持续关注并识别被投企业运营过程中的各类风险,及时采取措施防范和化解。
3.积极赋能原则:通过提供战略支持、资源对接、管理优化等多种方式,主动为被投企业赋能。
4.信息对称原则:建立健全信息沟通机制,确保公司及时、准确、完整地获取被投企业的经营管理信息。
5.分级分类原则:根据投资金额、股权比例、行业特性、企业发展阶段及风险等级等因素,对被投企业实施差异化、有重点的投后管理。
二、组织架构与职责
(一)投后管理决策机构
公司投资决策委员会(或类似决策机构)为投后管理的最高决策机构,负责审议投后管理的重大事项,如重大风险处置方案、关键资源投入决策、对赌条款触发处理等。
(二)投后管理执行部门
1.投资管理部/投后管理部(或指定部门):作为投后管理的日常执行部门,牵头组织实施投后管理工作,具体职责包括:
*制定和完善公司投后管理制度及操作细则;
*统筹协调各相关部门及人员开展投后管理工作;
*建立和维护投后管理信息系统及档案;
*组织对被投企业的定期与不定期巡查、访谈;
*汇总、分析投后管理信息,编制投后管理报告;
*跟踪被投企业经营业绩、重大事项及风险预警;
*推动被投企业问题整改及价值提升方案的落实;
*协调公司内部资源为被投企业提供支持。
2.投资团队:原负责该项目投资的团队成员(投资经理/总监)应持续参与投后管理工作,利用其对项目的深入了解,协助投后管理部门开展工作,并对投后管理的效果承担连带责任。其主要职责包括:
*参与被投企业日常沟通与关系维护;
*协助收集被投企业经营数据及相关信息;
*在其专业领域内为被投企业提供支持与建议;
*向投后管理部门及时反馈所发现的问题与风险。
3.其他相关部门:如财务部、法务部、战略规划部等,应根据投后管理工作的需要,提供专业支持与协作,例如财务分析、法律合规审查、战略资源对接等。
(三)派驻董事/监事/观察员
公司向被投企业派驻的董事、监事或观察员,应切实履行职责,代表公司行使股东权利,及时向公司反馈被投企业的经营管理情况、重大决策及潜在风险,并将公司的意见和建议传递给被投企业管理层。
三、投后管理的核心内容与流程
(一)投后赋能与增值服务
1.战略规划支持:协助被投企业梳理战略方向,优化商业模式,参与重大战略决策的讨论与建议。
2.资源整合与对接:利用公司自身及外部合作网络,为被投企业对接市场资源、技术资源、供应链资源、人才资源、融资资源等。
3.管理优化:根据被投企业需求,在财务管理、人力资源管理、市场营销、内部控制等方面提供专业指导和改进建议。
4.资本运作支持:协助被投企业进行后续融资、并购重组、IPO规划等资本运作活动。
(二)风险监控与预警
1.经营风险监控:密切关注被投企业市场竞争态势、客户结构变化、核心团队稳定性、产品研发进展、生产运营效率等。
2.财务风险监控:定期分析被投企业财务报表,关注其收入、利润、现金流、资产负债结构、重大投融资活动等财务指标的异常波动。
3.法律与合规风险监控:关注被投企业在股权结构、知识产权、劳动用工、环境保护、行业监管等方面的法律合规情况。
4.重大事项跟踪:对被投企业的重大合同、重大投资、重大诉讼仲裁、关联交易、股权变动等事项进行跟踪与评估。
5.风险预警机制:建立风险识别、评估、分级和应对机制,对发现的潜在风险及时发出预警,并推动制定和实施应对预案。
(三)信息披露与沟通机制
1.定期信息报送:明确被投企业定期(月度/季度/年度)报送的经营数据、财务报表、管理报告等信息的内容、格式和时限。
2.不定期沟通:通过电话、邮件、会议等多种方式,与被投企业管理层保持常态化沟通,及时了解企业动态。
3.现场巡查与访谈:根据投后管理计划,定期或不定期对被投企业进行现场巡查,与管理层、核心团队及关键岗位人员进行访谈。
4.股东会议/董事会议:按时参加被投企业的股东会、董事会等会议,积极行使股东权利,履行股东义务。
(四)投后管理报告
1.定期报
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