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第1篇

一、总则

第一条为加强档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案资料的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）集中保管，分散利用；

（三）确保安全，便于检索；

（四）依法管理，规范操作。

二、档案管理组织机构及职责

第四条本单位设立档案管理部门，负责档案工作的组织实施和监督管理。

第五条档案管理部门的主要职责：

（一）贯彻执行国家档案工作的法律法规和方针政策；

（二）制定本单位档案管理的规章制度；

（三）负责档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作；

（四）组织开展档案管理业务培训；

（五）负责档案信息资源的开发利用；

（六）指导、监督、检查下属部门档案管理工作。

第六条各部门应设立档案管理人员，负责本部门档案的收集、整理、保管、利用等工作。

三、档案收集与整理

第七条档案收集范围：

（一）本单位形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；

（二）与本单位业务活动相关的其他单位或个人提供的文件、资料；

（三）法律法规规定应当归档的其他材料。

第八条档案收集要求：

（一）档案收集应遵循真实性、完整性、连续性原则；

（二）档案收集应确保档案资料的安全、保密；

（三）档案收集应按档案类别、时间、编号等进行分类整理。

第九条档案整理要求：

（一）档案整理应遵循档案管理规范，确保档案资料的完整、准确、系统；

（二）档案整理应按照档案类别、时间、编号等进行分类；

（三）档案整理应使用规范的档案装具，确保档案资料的整洁、美观。

四、档案保管与利用

第十条档案保管要求：

（一）档案保管应遵循安全、保密、便于检索的原则；

（二）档案保管应定期检查，发现破损、褪色、霉变等问题应及时修复、更换；

（三）档案保管应采取防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施，确保档案资料的安全。

第十一条档案利用要求：

（一）档案利用应遵循合法、合理、及时的原则；

（二）档案利用应确保档案资料的安全、保密；

（三）档案利用应按照档案类别、时间、编号等进行检索；

（四）档案利用应办理借阅手续，登记借阅信息。

五、档案销毁

第十二条档案销毁应遵循以下原则：

（一）依法销毁，确保档案资料的安全；

（二）分类销毁，按档案类别、时间、编号等进行销毁；

（三）销毁前应进行鉴定，确保档案资料的真实性、完整性。

第十三条档案销毁程序：

（一）档案管理部门对拟销毁的档案进行鉴定，提出销毁意见；

（二）单位领导审批后，档案管理部门办理销毁手续；

（三）档案管理部门监督销毁过程，确保档案资料的安全。

六、档案信息化管理

第十四条档案信息化管理应遵循以下原则：

（一）统一规划，分步实施；

（二）安全可靠，便于检索；

（三）资源共享，提高效率。

第十五条档案信息化管理应包括以下内容：

（一）档案信息资源的数字化；

（二）档案信息资源的存储、备份；

（三）档案信息资源的检索、利用；

（四）档案信息资源的共享。

七、奖惩

第十六条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十七条对违反档案管理规定的单位和个人，视情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。

八、附则

第十八条本制度由本单位档案管理部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

以下为档案日程管理制度的详细内容：

一、档案收集与整理

1.档案收集

（1）档案收集范围

档案收集范围包括但不限于以下内容：

1.1本单位形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；

1.2与本单位业务活动相关的其他单位或个人提供的文件、资料；

1.3法律法规规定应当归档的其他材料。

（2）档案收集要求

1.2.1档案收集应遵循真实性、完整性、连续性原则；

1.2.2档案收集应确保档案资料的安全、保密；

1.2.3档案收集应按档案类别、时间、编号等进行分类整理。

2.档案整理

（1）档案整理原则

档案整理应遵循以下原则：

2.1档案整理应遵循档案管理规范，确保档案资料的完整、准确、系统；

2.2档案整理应按照档案类别、时间、编号等进行分类；

2.3档案整理应使用规范的档案装具，确保档案资料的整洁、美观。

（2）档案整理要求

2.2.1档案整理应按照档案类别、时间、编号等进行分类整理；

2.2.2档案整理应确保档案资料的完整、准确、系统；

2.2.3档案整理应使用规范的档案装具，确保档案资料的整洁、美观。

二、档案保管与利用

1.档案保管

（1）档案保管原则

档案保管应遵循以下原则：

2.1档案保管应遵循安全、保密、便于检索的原则；

2.2档案保管应定期