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2025年质量工程师程序文件的记录表单设计与控制专题试卷及解析1

2025年质量工程师程序文件的记录表单设计与控制专题试

卷及解析

2025年质量工程师程序文件的记录表单设计与控制专题试卷及解析

第一部分：单项选择题（共10题，每题2分）

1、在质量管理体系中，程序文件与记录表单的关系是？

A、程序文件是记录表单的填写指南

B、记录表单是程序文件执行结果的证据

C、程序文件和记录表单是相互独立的文件

D、记录表单是程序文件的补充说明

【答案】B

【解析】正确答案是B。记录表单是程序文件执行过程中形成的客观证据，用于证

明活动已按规定执行。A选项错误，程序文件规定的是活动流程和要求，而不仅仅是填

写指南。C选项错误，两者存在密切的执行与证据关系。D选项错误，记录表单不是补

充说明，而是执行结果的记录。知识点：质量管理体系文件结构。易错点：容易混淆程

序文件和记录表单的功能定位。

2、设计记录表单时，最重要的原则是？

A、尽可能包含所有可能的信息

B、确保表格美观整洁

C、满足程序文件要求并便于实际操作

D、采用最先进的信息化技术

【答案】C

【解析】正确答案是C。记录表单设计必须以程序文件要求为基础，同时考虑实际

操作的便利性。A选项错误，信息过多会增加填写负担。B选项错误，美观是次要考虑

因素。D选项错误，技术先进性不是首要原则。知识点：记录表单设计原则。易错点：

容易过度追求信息完整性而忽视实用性。

3、记录表单的编号规则通常不包括？

A、部门代码

B、表单类别代码

C、填写人员工号

D、版本号

【答案】C

【解析】正确答案是C。表单编号通常包含部门代码、类别代码和版本号等信息，但

不包含填写人员工号，工号属于填写内容。A、B、D都是常见的编号组成部分。知识

点：记录表单编号管理。易错点：容易混淆表单属性和填写内容。

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4、记录表单的保存期限通常由什么决定？

A、表单的物理尺寸

B、法律法规和产品特性要求

C、部门负责人的偏好

D、公司的存储空间大小

【答案】B

【解析】正确答案是B。记录保存期限主要依据法律法规要求和产品特性（如质保

期）确定。A、C、D都不是决定性因素。知识点：记录保存期限管理。易错点：容易

忽视法规要求的强制性。

5、电子记录表单相比纸质表单的主要优势是？

A、绝对安全，不会丢失

B、便于检索、存储和统计分析

C、不需要任何审批流程

D、制作成本更低

【答案】B

【解析】正确答案是B。电子记录的主要优势在于信息处理的便捷性。A选项错误，

电子记录也有丢失风险。C选项错误，电子记录同样需要审批。D选项错误，初期投入

可能更高。知识点：电子记录管理。易错点：容易夸大电子记录的安全性。

6、记录表单的更改应该？

A、直接划掉原内容后修改

B、使用涂改液覆盖后修改

C、采用杠改方式并签名注明日期

D、撕毁原表单重新填写

【答案】C

【解析】正确答案是C。规范的做法是杠改并注明修改人和日期。A选项缺少必要

信息。B选项不符合记录管理要求。D选项会破坏记录的原始性。知识点：记录更改规

范。易错点：容易忽视修改的可追溯性要求。

7、程序文件评审时，对配套记录表单的重点关注内容是？

A、表单的印刷质量

B、表单与程序要求的匹配性

C、表单的页数多少

D、表单的颜色设计

【答案】B

【解析】正确答案是B。评审核心是表单能否有效支持程序要求。A、C、D都是次

要考虑因素。知识点：程序文件评审要点。易错点：容易关注表面形式而忽视功能匹配。

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8、记录表单的受控状态通常通过什么