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2025年年度会计信息质量自查报告

为全面提升会计信息质量,切实维护财务数据真实性、准确性和完整性,我公司严格依据《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》《会计基础工作规范》等相关法律法规要求,于2025年11月至12月组织开展了年度会计信息质量自查工作。本次自查覆盖公司总部及下属3家全资子公司,重点围绕会计基础规范、财务核算准确性、内部控制有效性等核心环节展开,通过资料查阅、凭证抽查、系统核验、现场访谈等方式,对2025年度1-12月财务数据及相关业务流程进行了全维度核查。现将自查情况汇报如下:

一、自查工作组织与实施情况

为确保自查工作有序推进,公司成立了由财务总监任组长,财务部、审计部、各业务部门负责人为成员的专项工作组,制定《2025年度会计信息质量自查方案》,明确自查范围、重点内容、责任分工及时间节点。自查分为准备阶段(11月1日-11月5日)、实施阶段(11月6日-12月15日)、整改阶段(12月16日-12月31日)三个阶段。准备阶段完成了制度文件梳理、自查清单编制及人员培训;实施阶段由财务部牵头,联合审计部抽取总部及子公司30%的记账凭证(共2,860份)、100%银行对账单、50%合同档案进行详查,并对存货、固定资产等实物资产开展监盘;整改阶段针对发现问题建立台账,明确责任人和整改期限,确保问题闭环。

二、会计基础工作规范情况

(一)会计凭证管理。严格执行《会计基础工作规范》,原始凭证取得合法合规,检查发现所有经济业务均附有合同、发票、验收单等支撑性文件,其中增值税专用发票均通过税务系统核验,普通发票通过全国发票查验平台核对,无虚假发票或不合规票据。记账凭证编制规范,摘要清晰反映经济业务实质,科目使用符合《企业会计准则》要求,抽查的2,860份凭证中,仅2份存在摘要表述简略问题(已补充完整),其余均符合要求。凭证装订整齐,封面要素填写齐全,保管场所配备防火、防潮、防盗设施,未发现凭证丢失或损毁情况。

(二)会计账簿登记。采用金蝶EAS财务系统进行账务处理,账簿设置完整,包括总账、明细账、日记账及辅助账。总账与明细账定期核对,核对一致率100%;银行存款日记账与银行对账单按月核对,1-12月共编制银行存款余额调节表12份,未达账项均为结算时间差导致,且在次月全部结清。固定资产台账与财务系统数据实时同步,卡片信息包含资产名称、规格型号、购置日期、使用部门等要素,与实物资产一一对应。

(三)财务报告编制。月度、季度、年度财务报告均由财务部负责人审核,经财务总监审批后对外报送。报告内容完整,包含资产负债表、利润表、现金流量表及附注,数据勾稽关系核对一致。年度报告编制过程中,聘请外部会计师事务所进行预审,对收入确认时点、资产减值计提等关键事项进行专业指导,确保报告符合会计准则要求。

三、财务核算准确性核查

(一)收入核算。公司主营业务为高端装备制造,收入确认严格遵循《企业会计准则第14号——收入》,以客户验收确认作为控制权转移时点。自查中抽取50份销售合同及对应的出库单、验收单,核对收入确认金额与验收数量、单价一致,未发现提前或延迟确认收入情况。对于分期收款业务,按合同约定的收款时间及现值确认收入,未出现随意调节收入现象。1-12月累计确认收入8.2亿元,与业务系统销售数据差异率0.02%(因四舍五入导致),数据匹配良好。

(二)成本与费用核算。成本核算采用分步法,按产品型号归集直接材料、直接人工及制造费用,制造费用按机器工时比例分配至各产品。抽查3个主要产品的成本计算单,材料领用单与BOM清单(物料清单)核对一致,人工费用根据考勤系统及工资表分配,制造费用分配标准合理且保持一贯性。费用核算严格区分收益性支出与资本性支出,研发费用单独设账核算,符合加计扣除政策要求。1-12月管理费用、销售费用发生额分别为0.8亿元、1.2亿元,与预算偏差率均控制在5%以内,无大额异常支出。

(三)资产与负债核算。货币资金管理规范,银行账户开立、变更、撤销均履行内部审批程序,共开立基本账户1个、一般账户4个,无闲置或久悬账户。应收账款按账龄分析法计提坏账准备,期末余额2.1亿元,坏账准备余额0.12亿元,计提比例符合公司会计政策(1年以内5%、1-2年10%、2年以上30%)。存货期末余额1.5亿元,其中原材料、在产品、产成品分别占比30%、40%、30%,通过12月31日现场监盘,账实差异率0.15%(主要为计量误差),已按规定调整账务。固定资产期末余额3.5亿元,累计折旧1.2亿元,折旧方法(年限平均法)、折旧年限(机器设备10年、房屋建筑物20年)与税法一致,无随意变更情况。负债方面,应付账款、应付职工薪酬等均按实际发生额入账,不存在隐瞒负债或虚增负债问题。

四、内部控制执行情况

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