公司印章管理流程制度及全套申请表.docVIP

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集团公司印章管理制度

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总则

为加强集团的印章管理，规范集团印章的刻制、管理及使用，避免因印章管理和使用的不规范危害集团利益，特制定本制度。

适用范围

适用于公章、法定代表人私章、业务专用印章、其他授权人印章等。为方便日常工作需要而刻制，纯属部门内部使用的一般戳记章，如部门名称章、编号章、赠票章、付讫章等，不在本办法使用范围之内。

术语与定义

印章：本制度所指印章包括集团及区域总部公章、法定代表人印章、合同专用章、财务印鉴专用章等。

公章：公司及具有独立法人资格的各成员企业向政府机关或相关机构登记使用的刻有本公司名称的印章。

法定代表人私章：公司向政府机关或相关机构登记使用的刻有本公司法定代表人印章。

业务专用印章：由公司向政府机关或相关机构登记使用后授权下属有关部门履行特定的职责和权力的印章（如：合同专用章、财务专用章、发票专用章等）。

综合部门：综合管理部和综合部

财务部门：财务管理部和财务部

职责

综合管理部

制定集团印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况；

根据集团需要，确定印章的种类、范围、数量；

负责印章的刻制、发放、停用和收回、销毁，审核区域总部印章的刻制、停用、销毁等事项；

审批集团总部及深圳区域事业部一般公章（介绍、身份认证等日常事务性）的用印申请。

综合部

执行集团印章管理相关规章制度；

负责发起区域总部印章的刻制、停用、销毁等事项申请；

监督、检查区域总部印章管理制度的执行情况；

审批区域总部一般公章（介绍、身份认证等日常事务性）的用印申请。

财务管理部

负责集团财务专用章和法定代表人印章的使用及管理。

董事长

审批印章刻制及印章停用。

工作程序规范与要求

印章的刻制和启用

集团总部的印章刻制由综合部门统一发起申请，报董事长审批通过后负责具体刻制工作，并办理印章登记手续和印鉴备案。印章刻制登记完毕后，发布启用印章的通知。

印章保管人在《印章登记表》上签字，进行领用登记。凡申领新印章的部门必须同时上交旧印章并办理相关移交手续。集团综合管理部领用公章及合同章，财务管理部领用法人代表章、财务专用章、发票专用章；区域综合部领用区域总部公章及合同章，区域财务部领用区域总部财务用章。印章管理人不得一人同时持有就同一事项的所有授权审批印章，应至少由两人分别持有。

印章管理

印章必须由专人保管，从各类印章启用之时起，各领用部门和印章保管人将无条件承担该印章使用的一切责任，对因印章使用、保管不慎给公司权益造成损害的，应当追究相关责任人的责任。

综合管理部负责印章的刻制、修正、废止及检查等管理工作，集团所有印章应在《印章登记表》上作登记,并将登记表装订成册，以便管理。

因工作变动不在保管印章时,印章保管人应填写《印章保管移交表》，并办理相关交接手续。因事、病、休假等原因不在岗位时，印章可暂交回综合部门或交印章专管人的直接上级代管，并向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。印章保管人离职或变动时，应及时将印章上缴公司综合部门并办理印章的移交手续后方可离职，不得将其所保管的印章私自转交他人。

印章保管人如将印章不慎遗失，应立即向主管领导报告，综合部门依法将遗失的印章公告作废，若印章出现损坏，则需报相关领导审批后更换。

印章应及时清洗，确保清晰、端正。印章保管人下班时应将其保管的各类印章置于专用保险柜或保险箱内，专门加锁，号码应保密。

印章使用

用章必须履行审批手续，所有用印文件内容必须备案留存。经办人员用印文件必须提供审批完成的《用印申请表》，连同需盖章文件一并交印章保管人用印，用印后需对用印文件建立用印台账。

印章保管人应对各种签章审批表的审批签署情况予以核对（包括校对各审批人签署的意见是否已在需盖章资料上修订完毕，校对审批人的签名真伪），经核对无误后方可用印。用印经办人未按批准权限要求用印或用印件内容有误的，印章保管人可拒绝用印。

印章保管人必须对经审批需用印文件的份数、各份内容是否相同、装订是否完整规范等问题进行认真核实检查，确保准确无误，方可用印。如印章保管人用印后复核发现问题（如伪造审批人签名，审批流程不完整等），应即时沟通用印经办人，要求其5个工作日内解决相关问题，并及时沟通用印经办人的部门第一负责人，如逾期未能解决的，印章保管人将拒绝该用印部门的所有用印业务，直至解决问题为止。

用印经办人拒绝印章保管人审核用印内容的，可拒绝用印，并报告集团领导处理。

一般公章，含介绍信、身份认证、计生等用印申请，由综合部门审核后直接用印。

印章保管人不得擅自用印，一经发现，严肃处理。由此造成民事、经济、法律纠纷和后果的，由其承担相应责任。

公司印章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带印章外出，必须填写《印章外借申请表》，