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教育行政管理会议记录模板集
一、引言
教育行政管理会议是各级教育行政部门及学校内部进行决策、部署工作、沟通协调、解决问题的重要途径。规范、详实的会议记录是保障会议精神有效传达、决策有效落实、工作有效追溯的关键环节。本模板集旨在为教育行政管理工作者提供一套结构清晰、要素齐全、实用性强的会议记录工具,助力提升会议效率与管理水平。
二、教育行政管理会议记录通用要素说明
在选用或修改以下模板时,请注意包含但不限于以下核心要素,以确保会议记录的完整性和可追溯性:
*会议基本信息:会议名称、时间、地点、主持人、记录人、出席人员、列席人员、缺席人员(及原因)。
*会议议题:明确会议所要讨论和解决的核心问题。
*会议议程:议题讨论的先后顺序及大致时间安排。
*会议主要内容与决议:这是会议记录的核心,应准确、清晰地记录各议题的讨论情况、形成的共识、做出的决定、明确的任务分工及完成时限。
*其他事项:需要记录的其他相关内容。
*会议结束:记录散会时间。
*附件:如有会议材料(如报告、方案草案等),可注明附件名称。
*签字:主持人审阅签字及记录人签字,以示负责。
三、常规办公会议记录模板
(一)会议基本信息
项目
内容
:---------------
:-------------------------------------
**会议名称**
[例如:XX教育局/学校XXXX年第X次办公会议]
**会议时间**
XXXX年X月X日(星期X)上/下午X时X分
**会议地点**
[例如:局机关X楼会议室/学校行政楼X会议室]
**主持人**
[姓名]([职务])
**记录人**
[姓名]([职务])
**出席人员**
[列出主要领导及相关科室/部门负责人姓名,多人时可注明“详见签到表”]
**列席人员**
[根据会议需要列出,如无则写“无”]
**缺席人员**
[姓名],原因:[因公/因病/事假等]
**会议主题**
研究部署近期重点行政及业务工作
(二)会议议题
1.传达学习上级有关文件/会议精神;
2.审议[XX事项];
3.研究[XX工作]安排;
4.通报[XX情况];
5.其他需要研究的事项。
(三)会议议程
(可根据议题顺序简要列出,或在“会议主要内容与决议”中按议程顺序展开)
(四)会议主要内容与决议
议题一:传达学习[上级文件/会议名称]精神
*主要内容:主持人/[相关领导]传达了[上级文件/会议]的主要精神,强调了[核心要点,例如:关于加强校园安全工作的指示、关于深化教育评价改革的要求等]。
*讨论情况:与会人员结合工作实际,就如何理解和贯彻落实该精神进行了简要讨论。
*决议/要求:
1.各科室/部门要组织人员认真学习领会,深刻把握精神实质。
2.由[牵头科室/部门]根据上级要求,结合我单位实际,牵头制定具体贯彻落实方案,X月X日前报[分管领导/主要领导]审阅。
3.各相关科室/部门要将该精神融入到当前及今后一段时期的重点工作中。
议题二:审议《[XX方案/办法/制度](草案)》
*主要内容:[汇报人/科室负责人]就《[XX方案/办法/制度](草案)》的起草背景、主要内容、征求意见情况及修改说明进行了汇报。
*讨论情况:与会人员对草案进行了认真审议,并提出了以下主要修改意见和建议:
*[意见一,例如:关于XX条款,建议进一步明确责任主体。]
*[意见二,例如:在XX部分,建议增加XX内容,以增强可操作性。]
*决议:
1.原则同意《[XX方案/办法/制度](草案)》的基本框架和主要内容。
2.由[汇报科室/部门]根据本次会议提出的意见和建议,对草案作进一步修改完善,形成修订稿后按程序报批/提交下次会议审议。
议题三:研究[XX专项工作]推进事宜
*主要内容:[相关负责人]汇报了[XX专项工作]的当前进展情况、存在的主要问题及下一步工作计划。
*讨论情况:与会人员围绕[存在的问题,例如:资源调配、进度滞后、协调难度等]进行了深入讨论,并提出了相应的解决思路和建议。
*决议:
1.要高度重视[XX专项工作],将其作为近期重点任务来抓。
2.由[责任科室/部门]牵头,[配合科室/部门]协助,于X月X日前解决[具体问题]。
3.[分管领导]要加强对该项工作的统筹协调和督促检查,确保按计划推进。
议题四:通报[XX情况]
*主要内容:[相关科室/部门负责人]通报了[XX情况,例如:近期安全检查结果、招生工作进展、财务收支情况等]。
*决议/要求:
1.对通报中反映的[正面情况]予以肯定,[负面问题]要引起高度警惕。
2.[相关科室/部门]要针对存在的问题
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