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2025合同管理规程（分公司）

第一章总则

第一条为规范分公司合同管理工作，保障公司合法权益，防范经营风险，依据国家相关法律法规及集团公司规章制度，结合分公司实际情况，制定本规程。

第二条本规程适用于分公司及其分支机构在经营活动中签订、履行、变更、解除和终止的所有合同、协议及其他具有合同性质的法律文件（以下简称“合同”）。

第三条合同管理遵循合法性、合规性、风险可控性原则，确保合同内容符合国家法律法规，维护公司利益。

第四条分公司设合同管理专职部门（以下简称“合同部门”），负责合同的归口管理，包括合同审核、备案、档案管理等工作。

第二章合同签订

第五条签订合同前，分公司相关部门应充分调查合同相对方的主体资格、资信状况、履约能力等事项，并形成书面调查报告。

第六条合同由分公司法定代表人或其授权的代理人签订。授权代理人签订合同前，必须持有法定代表人签署的有效授权委托书，并明确授权范围和期限。

第七条合同内容应当清晰明确，包括但不限于以下条款：

合同双方名称、住所；

合同目的和范围；

权利义务的具体约定；

合同价款或报酬及其支付方式、时间；

履行地点、方式和期限；

违约责任及争议解决方式；

其他双方认为必要的条款。

第八条合同草拟部门应将合同文本及相关资料提交合同部门进行合法性审查。合同部门应自收到材料之日起个工作日内完成审查并提出书面意见。

第九条合同经审查修改后，由合同双方签字盖章。签字盖章应当符合法律要求，确保合同的效力。

第三章合同履行

第十条合同签订后，分公司相关部门应按照合同约定履行义务，并跟踪合同履行情况，及时发现和处理履行中的问题。

第十一条合同履行过程中，如需变更或解除合同，应由双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议应当经合同部门审核后方可签署。

第十二条合同履行完毕后，相关责任人应收集整理所有与合同相关的文件资料，交合同部门存档。

第四章合同档案管理

第十三条合同档案包括合同文本、补充协议、履行记录、相关函件等，应当由合同部门统一归档管理。

第十四条合同档案应按类别和编号进行分类存放，确保档案的安全性和完整性。任何人查阅、复印合同档案，需经合同部门负责人批准，并办理相关手续。

第十五条合同档案的保存期限不得少于年。特殊情况下，保存期限可适当延长。

第五章监督与问责

第十六条分公司应建立合同管理监督机制，定期检查合同管理情况，发现问题及时整改。

第十七条合同管理相关人员应严格遵守本规程，认真履行职责。因工作疏忽或失职导致公司损失的，将依法依规追究责任。

第十八条对于违反国家法律法规或公司规章制度，在合同管理中造成严重后果的行为，将移交司法机关处理。

第六章附则

第十九条本规程未尽事宜，按照国家相关法律法规及集团公司规章制度执行。

第二十条本规程自发布之日起施行。

分公司名称：

日期：

合同部门负责人签字：

法定代表人签字：

（完）