第四章在库商品的保管与.pptVIP

三、盘点方法（一）账面盘点法又称为永续盘点，就是把每天入库及出库货品的数量及单价，记录在电脑或帐簿上，而后不断地累计加总算出帐面上的库存量及库存金额。第30页，共57页，星期日，2025年，2月5日品名编号：请购点：经济订购量：日期订购入库出库现存附注月日数量请购单数量单价金额数量货单数量总值货品总账第31页，共57页，星期日，2025年，2月5日（二）现货盘点法亦称为实地盘点或实盘，也就是实际去点数调查仓库内的库存数，再依货品单价计算出实际库存金额的方法。如要得到最正确的库存情况并确保盘点无误，最直接的方法就是确定账面盘点与现货盘点的结果要完全一致。如一旦存在差异，即产生「料帐不符」的现象，究竟是帐面盘点记错或是现货盘点点错，则须再多费一层工夫来找寻错误原因，才能得出正确结果及赋予责任归属。第32页，共57页，星期日，2025年，2月5日现货盘点依其盘点时间频度的不同又分为「期末盘点」及「循环盘点」。期末盘点系指在期末一起清点所有货品数量的方法；而循环盘点则是在每天、每周即作少种少量的盘点，到了月末或期末则每项货品至少完成一次盘点的方法。第33页，共57页，星期日，2025年，2月5日盘点方式比较内容期末盘点循环盘点时间期末、每年仅数次平常、每天或每周一次所需时间长短所需人员全体动员(或临时雇用)专门人员盘差情况多且发现得晚少且发现得早对营运的影响须停止作业数天无对品项的管理平等A类重要货品：仔细管理C类不重要货品：稍微管理盘差原因追究不易容易期末盘点与循环盘点之差异比较第34页，共57页，星期日，2025年，2月5日四、盘点结果评估检讨进行盘点的目的主要就是希望能藉由盘点来检讨如今货品的出入库及保管状况，因而需要通过盘点了解的问题有：a.实际存量与帐面存量的差异是多少？b.这些差异是发生于那些品种？c.平均每一差异量对公司损益造成多大影响？d.每次循环盘点中，有几次确实存在误差？e.平均每种货品发生误差的次数是多少？第35页，共57页，星期日，2025年，2月5日1.盘点数量误差。其计算公式为：盘点数量误差＝实际库存数－账面库存数2.盘点数量误差率。其计算公式为：盘点数量误差率＝盘点数量误差÷实际库存数3.盘点品种误差率。其计算公式为：盘点品种误差率＝盘点误差品种数÷盘点实际品种数第36页，共57页，星期日，2025年，2月5日当「盘点数量误差率」高，但「盘点品种误差率」低时，表示虽发生误差的货品品种减少，但每一发生误差品种之数量却有提高的趋势。此时应检讨负责这些品种的人员有无尽责？以及这些货品的置放区域是否得当？有无必要加强管理？相反的，若当盘点数量误差率」低，但「盘点品种误差率」高时，表示虽然整个盘点误差量有下降趋势，但发生误差的货品种类却增多。误差品种太多将使后续的更新修改工作更为麻烦，且有可能影响出货速度，因此亦需对此现象加强管制。第37页，共57页，星期日，2025年，2月5日4.平均每件盘差品金额。其计算公式为：平均每件盘差品金额＝盘点误差金额÷盘点误差量5.盘差次数比率。其计算公式为：盘差次数比率＝盘点误差次数÷盘点执行次数6.平均每品种盘差次数率。其计算公式为：平均每品种盘差次数率＝盘差次数÷盘差品种数第38页，共57页，星期日，2025年，2月5日五、呆废物料的处理（一）概念1、呆料：库存时间过长而使用极少或有可能根本不使用之物料。2、废料：因某些原因而失去使用价值，同时也无法改作它用的物料。第39页，共57页，星期日，2025年，2月5日（二）处理的目的1、物尽其用2、减少资金占用3、节省储存费用4、节省储存空间第40页，共57页，星期日，2025年，2月5日**第四章在库商品的保管与第1页，共57页，星期日，2025年，2月5日第一节物料编码第二节盘点