冷链药品配送合同2025年数据保护.docxVIP

冷链药品配送合同2025年数据保护

甲方（出票人）：[甲方公司全称]

法定代表人：[姓名]

注册地址：[地址]

统一社会信用代码：[代码]

乙方（承运人）：[乙方公司全称]

法定代表人：[姓名]

注册地址：[地址]

统一社会信用代码：[代码]

鉴于甲方需要将需在特定温度范围内配送的药品委托乙方进行运输，并希望乙方在提供服务的同时，严格遵守2025年及以后适用的数据保护法律法规，保护在服务过程中涉及的所有数据，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及相关数据保护法律法规，经友好协商，达成以下协议：

第一条服务范围与冷链要求

1.1甲方委托乙方负责将位于[起始地]的下列药品运输至[目的地]：

*药品名称：[药品名称]

*规格型号：[规格型号]

*数量：[数量]

*生产批号：[生产批号]

*有效期：[有效期]

*（可根据实际情况增列或修改药品信息）

1.2乙方承诺按照药品管理相关法规及行业规范，在运输过程中确保上述药品始终处于约定的温度范围：[具体温度范围，例如：2°C至8°C]。

1.3乙方应使用符合国家标准和行业规范（如GSP、GMP）的专用温度监控设备对药品运输全程进行温度监控和记录，记录设备需通过[指定认证机构]的认证。

1.4温度数据应按照[频率，例如：每十分钟]的频率进行连续记录，并生成不可篡改的温度曲线记录。

1.5乙方应建立并执行温度异常应急预案。若发生温度超出约定范围（包括持续、短暂超出或设备故障等），乙方应立即启动预案，采取措施控制温度异常，并在[时间，例如：30分钟]内通知甲方，同时按照甲方指示或预案规定处理受影响药品，并记录详细情况。

1.6乙方应保证全程温度记录数据的完整、准确和可追溯。在交货时，乙方需向甲方提供完整的电子或纸质温度记录报告，并保证交付的数据与实际记录一致。

第二条数据保护与合规

2.1甲乙双方确认，在履行本合同过程中将产生、处理、传输多种类型的数据，包括但不限于药品信息（名称、批号、有效期等）、订单信息、温度监控数据（时间、温度值、设备ID等）、运输路线信息、收发货人信息（包括姓名、联系方式、地址等）、以及为提供服务所必需的其他业务数据。双方同意，所有数据处理活动均应严格遵守“2025年数据保护法规”及届时有效的其他适用数据保护法律法规。

2.2甲方作为数据控制者，负责确定处理目的和方式；乙方作为数据处理者，应仅在甲方的指令下，为履行本合同之目的，按照甲方的指示处理数据，并承担数据保护的责任。

2.3乙方同意采取技术上和管理上适当的组织措施和安全措施，包括但不限于：

*对所有传输、存储和处理的数据进行加密；

*实施严格的访问控制，确保只有授权人员才能访问相关数据；

*定期进行安全风险评估，并采取必要措施降低风险；

*监控数据处理活动，并记录相关日志；

*对接触数据的员工进行数据保护意识培训；

*确保物理环境（如服务器机房）的安全。

2.4任何一方在收集、处理或传输可能属于个人信息的数据时，均应确保其行为的合法性、正当性、必要性和透明度，并充分告知数据主体（如收货人）相关情况（如适用）。

2.5乙方同意，未经甲方事先书面同意，不得将其处理的、含有甲方或第三方信息的任何数据传输给任何第三方，除非法律法规另有规定或获得数据主体明确同意。若乙方需委托第三方（包括其供应商、物流节点）提供辅助服务，乙方应确保该第三方同意遵守不低于本合同约定的数据保护要求和保密义务，并书面通知甲方该等委托情况。

2.6乙方应建立数据泄露事件应急预案和通知机制。一旦发生或发现可能发生影响个人数据安全或违反数据保护法规的数据泄露事件，乙方应立即评估事件影响，并在[时限，例如：72小时]内通知甲方，通知内容应包括泄露事件的基本情况、影响范围、已采取或拟采取的补救措施等。同时，乙方应积极协助甲方履行相关法律法规规定的通知义务。

2.7双方应对在履行本合同过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息以及其他未公开信息承担保密义务。此保密义务不因本合同的终止而解除，持续有效期限自知道该等信息之日起[期限，例如：五]年，或直至信息公开为止，以较长者为准。

2.8如因履行本合同需要，甲方或乙方需处理属于敏感个人信息的，应确保已取得数据主体的单独同意，并采取额外的安全措施。

第三条各方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

a)提供准确的药品信息、订单要求和收发货人信息；

b)按照约定向乙方支付服务费用；

c)监督乙方的履约情况，特别是温度控制和数据保护措