银行存款及现金收入支出报表-模板.xlsVIP

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  • 2025-12-03 发布于广东
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银行现金收支汇总

银行现金收支明细

日期

账户名称

摘要

收入金额

支出金额

备注

工商银行

期初余额

合计

农商银行

建设银行

期初金额

期末余额

出纳工作全流程SOP(合规内控版,含金税四期适配)

一、核心原则与适用范围

1.核心原则

钱账分管:出纳仅负责资金收付与保管,不得兼任会计稽核、会计档案保管、收入/费用/债权债务登记工作(内控强制要求);

双人经办:大额资金支付、网银操作、票据领用需双人配合(如网银U盾分人保管),避免单人操作风险;

合规优先:所有资金业务需凭合规凭证(发票、合同、审批单)执行,确保“资金流、票据流、业务流”一致(金税四期重点核查);

日清月结:每日核对现金库存,每月结清银行存款,做到账实、账账、账证相符;

凭证闭环:所有收付业务需留存完整凭证,归档备查(保管期限10年以上)。

2.适用范围

覆盖企业出纳岗位所有核心工作,包括:

现金收付与库存管理;

银行存款收付(含网银操作);

票据管理(支票、汇票、收据等);

资金台账登记与对账;

资金相关档案保管;

配合会计、审计开展核查工作。

二、核心职责与岗位分离要求

1.出纳核心职责

办理现金、银行存款的收付业务;

登记现金日记账、银行存款日记账(手工/ERP系统);

保管库存现金、有价证券、银行U盾、票据、印鉴(部分,如财务专用章需双人保管);

编制资金日报表、银行余额调节表;

配合会计进行账务处理,提供资金收付凭证;

办理税费缴纳、社保公积金缴纳等资金划付业务。

2.岗位分离红线(不可逾越)

禁止兼任岗位

风险点

内控要求

会计稽核/记账

一人包办钱与账,易滋生舞弊

出纳仅登记日记账,总账由会计编制

会计档案保管

凭证篡改、丢失风险

出纳凭证整理后移交会计归档,单独存放

收入/费用/债权债务登记

隐瞒收入、虚列支出

相关台账由会计或业务部门登记

票据签发与印鉴保管

擅自开具票据挪用资金

印鉴(法人章+财务章)分人保管,票据签发需审批

三、全流程工作SOP(步骤+责任+凭证+合规)

模块1:收款业务流程(现金+银行)

1.现金收款(仅适用于小额、零星收款)

步骤

操作内容

责任方

关键要求

凭证附件

接收款项

出纳

当面清点现金,核对金额、真伪(使用验钞机),避免收到假币

业务单据(销售小票、收款通知)

开具收据/发票

按实际收款金额开具收据(一式三联:存根联、客户联、记账联),发票需由会计开具后出纳核对

收据(记账联)、增值税发票(记账联,如有)

登记现金日记账

即时登记,注明收款日期、事由、金额、客户名称,确保日清

现金日记账(手工/系统)

现金缴存银行

当日收款当日缴存(特殊情况最迟次日),禁止坐支现金(用收款直接支付费用)

银行存款回单

凭证移交

出纳→会计

将收据记账联、银行回单、业务单据移交会计入账

凭证移交清单(双方签字)

2.银行收款(主流收款方式)

查询到账情况

每日上午、下午各查1次网银/银行对账单,核对收款金额、付款方

银行对账单、网银到账通知

匹配业务单据

与销售合同、发货单、发票核对,确认收款对应业务(如货款、预收款、代垫款)

销售合同(复印件)、发货单、发票(复印件)

登记银行存款日记账

注明收款日期、银行名称、付款方、金额、业务类型

银行存款日记账

索取/打印回单

从网银打印电子回单(或到银行领取纸质回单),确保回单信息完整(金额、账号、备注)

银行收款回单

凭证移交会计

移交回单、业务单据,由会计确认后入账

凭证移交清单

模块2:付款业务流程(核心风控环节)

1.付款全流程(含审批+支付+归档)

凭证附件(缺一不可)

业务部门提交付款申请

业务申请人

填写《付款申请表》,注明付款事由、金额、收款方信息(名称、账号、开户行)、附件清单

《付款申请表》(申请人签字)、合同(复印件)、发票、验收单/入库单(采购业务)、费用报销单(费用类)

部门负责人审核

业务部门负责人

核实业务真实性、金额准确性、附件完整性

审核签字后的《付款申请表》

会计审核

会计

1.审核发票合规性(真伪、抬头、税率、备注);

2.核对合同与发票、验收单一致性;

3.确认进项税抵扣合规(一般纳税人);

4.金税四期重点:核查“三流一致”(资金流、发票流、货物流)

会计审核签字后的《付款申请表》及附件

财务负责人/总经理审批

财务负责人/总经理

按授权额度审批(如5万以下财务负责人审批,5万以上总经理审批)

最终审批签字后的《付款申请表》

出纳复核支付

1.复核审批流程完整性(无漏签);

2.核对收款方信息(账号、开户行、名称)无误;

3.网银操作(双人U盾:制单+复核);

4.大额支付(如50万

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