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- 2025-12-03 发布于广东
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银行现金收支汇总
银行现金收支明细
日期
账户名称
摘要
收入金额
支出金额
备注
工商银行
期初余额
合计
农商银行
建设银行
期初金额
期末余额
出纳工作全流程SOP(合规内控版,含金税四期适配)
一、核心原则与适用范围
1.核心原则
钱账分管:出纳仅负责资金收付与保管,不得兼任会计稽核、会计档案保管、收入/费用/债权债务登记工作(内控强制要求);
双人经办:大额资金支付、网银操作、票据领用需双人配合(如网银U盾分人保管),避免单人操作风险;
合规优先:所有资金业务需凭合规凭证(发票、合同、审批单)执行,确保“资金流、票据流、业务流”一致(金税四期重点核查);
日清月结:每日核对现金库存,每月结清银行存款,做到账实、账账、账证相符;
凭证闭环:所有收付业务需留存完整凭证,归档备查(保管期限10年以上)。
2.适用范围
覆盖企业出纳岗位所有核心工作,包括:
现金收付与库存管理;
银行存款收付(含网银操作);
票据管理(支票、汇票、收据等);
资金台账登记与对账;
资金相关档案保管;
配合会计、审计开展核查工作。
二、核心职责与岗位分离要求
1.出纳核心职责
办理现金、银行存款的收付业务;
登记现金日记账、银行存款日记账(手工/ERP系统);
保管库存现金、有价证券、银行U盾、票据、印鉴(部分,如财务专用章需双人保管);
编制资金日报表、银行余额调节表;
配合会计进行账务处理,提供资金收付凭证;
办理税费缴纳、社保公积金缴纳等资金划付业务。
2.岗位分离红线(不可逾越)
禁止兼任岗位
风险点
内控要求
会计稽核/记账
一人包办钱与账,易滋生舞弊
出纳仅登记日记账,总账由会计编制
会计档案保管
凭证篡改、丢失风险
出纳凭证整理后移交会计归档,单独存放
收入/费用/债权债务登记
隐瞒收入、虚列支出
相关台账由会计或业务部门登记
票据签发与印鉴保管
擅自开具票据挪用资金
印鉴(法人章+财务章)分人保管,票据签发需审批
三、全流程工作SOP(步骤+责任+凭证+合规)
模块1:收款业务流程(现金+银行)
1.现金收款(仅适用于小额、零星收款)
步骤
操作内容
责任方
关键要求
凭证附件
接收款项
出纳
当面清点现金,核对金额、真伪(使用验钞机),避免收到假币
业务单据(销售小票、收款通知)
开具收据/发票
按实际收款金额开具收据(一式三联:存根联、客户联、记账联),发票需由会计开具后出纳核对
收据(记账联)、增值税发票(记账联,如有)
登记现金日记账
即时登记,注明收款日期、事由、金额、客户名称,确保日清
现金日记账(手工/系统)
现金缴存银行
当日收款当日缴存(特殊情况最迟次日),禁止坐支现金(用收款直接支付费用)
银行存款回单
凭证移交
出纳→会计
将收据记账联、银行回单、业务单据移交会计入账
凭证移交清单(双方签字)
2.银行收款(主流收款方式)
查询到账情况
每日上午、下午各查1次网银/银行对账单,核对收款金额、付款方
银行对账单、网银到账通知
匹配业务单据
与销售合同、发货单、发票核对,确认收款对应业务(如货款、预收款、代垫款)
销售合同(复印件)、发货单、发票(复印件)
登记银行存款日记账
注明收款日期、银行名称、付款方、金额、业务类型
银行存款日记账
索取/打印回单
从网银打印电子回单(或到银行领取纸质回单),确保回单信息完整(金额、账号、备注)
银行收款回单
凭证移交会计
移交回单、业务单据,由会计确认后入账
凭证移交清单
模块2:付款业务流程(核心风控环节)
1.付款全流程(含审批+支付+归档)
凭证附件(缺一不可)
业务部门提交付款申请
业务申请人
填写《付款申请表》,注明付款事由、金额、收款方信息(名称、账号、开户行)、附件清单
《付款申请表》(申请人签字)、合同(复印件)、发票、验收单/入库单(采购业务)、费用报销单(费用类)
部门负责人审核
业务部门负责人
核实业务真实性、金额准确性、附件完整性
审核签字后的《付款申请表》
会计审核
会计
1.审核发票合规性(真伪、抬头、税率、备注);
2.核对合同与发票、验收单一致性;
3.确认进项税抵扣合规(一般纳税人);
4.金税四期重点:核查“三流一致”(资金流、发票流、货物流)
会计审核签字后的《付款申请表》及附件
财务负责人/总经理审批
财务负责人/总经理
按授权额度审批(如5万以下财务负责人审批,5万以上总经理审批)
最终审批签字后的《付款申请表》
出纳复核支付
1.复核审批流程完整性(无漏签);
2.核对收款方信息(账号、开户行、名称)无误;
3.网银操作(双人U盾:制单+复核);
4.大额支付(如50万
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