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售票值班员岗位标准化操作规程
文件名称:售票值班员岗位标准化操作规程
编制部门:
综合办公室
编制时间:
2025年
类别:
两级管理标准
编号:
审核人:
版本记录:第一版
批准人:
一、总则
本规程适用于我单位售票值班员岗位的日常操作。旨在规范售票流程,提高工作效率,确保售票工作的准确性和便捷性,为乘客提供优质服务。通过标准化操作,减少人为错误,提高售票质量,保障乘客利益。
二、操作前的准备
1.劳动防护用品:售票值班员在上班前应穿戴统一的工作服,佩戴好胸牌,并确保佩戴好符合要求的劳动防护用品,如工作帽、手套等,以保护自身安全。
2.设备检查:售票值班员需对售票设备进行检查,确保售票机、电脑、打印机等设备正常运行。检查内容包括设备外观是否完好、电源是否正常、软件系统是否更新至最新版本等。
3.票务资料:售票值班员需提前准备好各类票务资料,包括车票、退票单、改签单、报销凭证等,并确保资料齐全、准确。
4.环境要求:售票值班员应确保售票大厅环境整洁,通道畅通,照明充足,温度适宜。同时,检查地面是否有积水、滑倒等安全隐患。
5.工作台面:售票值班员需保持工作台面整洁,摆放好各类票据、笔、计算器等常用工具,以便快速、准确地完成售票工作。
6.联系方式:售票值班员需确认工作时间内联系电话畅通,包括售票电话、客服电话等,以便及时处理乘客咨询和投诉。
7.安全措施:售票值班员需熟悉应急预案,了解安全出口位置,确保在紧急情况下能迅速疏散乘客。
8.个人仪表:售票值班员需保持良好的个人卫生,避免在工作过程中对乘客造成不适。
三、操作步骤
1.登录系统:售票值班员首先需登录售票系统,输入正确的用户名和密码,确保系统正常启动。
2.检查车次信息:登录后,售票值班员应仔细核对当前可售票的车次信息,包括车次、时间、票价等,确保信息准确无误。
3.接待乘客:售票值班员需主动迎接乘客,询问其购票需求,并引导乘客至售票窗口。
4.输入乘客信息:售票值班员根据乘客提供的身份证件,输入乘客姓名、身份证号码、联系方式等个人信息,确保信息与证件一致。
5.选择车票类型:售票值班员需根据乘客需求,选择合适的车票类型,如单程票、往返票、学生票等。
6.确认票价和余票:售票值班员应向乘客展示票价和余票信息,确认无误后进行购票操作。
7.打印车票:售票系统自动生成车票,售票值班员需检查车票信息无误后,打印车票并交付给乘客。
8.收费:售票值班员根据车票价格收取乘客相应的票款,并找零。
9.填写退改签单:如乘客需退票或改签,售票值班员需根据规定填写相应的退改签单,并告知乘客相关流程和费用。
10.完成交易:售票值班员完成售票、退票或改签操作后,需向乘客确认交易完成,并提醒乘客保管好车票。
11.更新系统信息:售票值班员在每次操作后,需及时更新售票系统中的车票信息,确保数据准确。
12.结束工作:售票值班员在下班前,需清理工作区域,关闭售票系统,确保所有操作均已完成。
四、设备状态
1.良好状态:
-设备启动迅速,无异常噪音。
-显示屏清晰,无闪烁或黑屏现象。
-键盘按键反应灵敏,无卡顿或失灵。
-打印机打印正常,无卡纸或打印质量下降。
-系统运行稳定,无频繁死机或错误提示。
-网络连接稳定,无断线或延迟现象。
-硬件设备无损坏,如外壳无裂痕,接口无松动。
2.异常状态:
-设备启动缓慢,伴有异常噪音。
-显示屏出现闪烁、黑屏或色彩失真。
-键盘按键不灵敏,有卡顿或失灵现象。
-打印机卡纸,打印质量下降,如字迹模糊或打印不完全。
-系统运行不稳定,出现死机或错误提示。
-网络连接不稳定,出现断线或延迟现象。
-硬件设备出现损坏,如外壳裂痕、接口松动或损坏。
-在发现设备异常状态时,售票值班员应立即停止使用,并报告上级或维修人员,及时进行维修或更换设备,以确保售票工作的正常进行。同时,应指导乘客等待或提供其他帮助措施。
五、测试与调整
1.测试方法:
-启动测试:每天开始工作前,售票值班员需启动售票系统,检查系统是否正常运行,包括界面显示、按键响应等。
-功能测试:模拟售票、退票、改签等操作,确保各项功能正常,数据准确无误。
-打印测试:打印一张车票,检查打印内容是否清晰,格式是否正确。
-网络测试:检查网络连接是否稳定,确保售票系统可以正常访问数据库和服务器。
-硬件测试:检查设备外观是否有损坏,接口连接是否牢固,确保设备无故障。
2.调整程序:
-发现问题时,售票值班员应立即停止使用有问题的设备,并记录下问题的具体表现。
-根据测试结果,判断问题属于软件故障还是硬件故障,并采取相应的调整措施。
-对于软件故障,如系统响应慢
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