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2025年企业数据安全协议

鉴于各方在数据日益成为关键生产要素的背景下，为保障数据处理的合法性、安全性与合规性，依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与术语

本协议所称“数据”是指各类信息的集合，包括但不限于个人信息、商业秘密、经营信息、技术信息等。“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。“数据处理”是指对个人信息进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。“数据控制者”是指确定数据处理目的、方式的主体。“数据处理器”是指为数据控制者处理个人数据的主体。“数据安全”是指保护数据不被未经授权的访问、泄露、篡改、破坏或丢失。“安全措施”是指为保障数据安全而采取的技术措施和管理措施。“业务伙伴/第三方”是指与协议一方有业务往来并可能接触其数据的另一方的企业或个人。“事件”是指可能导致数据泄露、丢失或损坏的安全事故或安全漏洞。

第二条数据安全责任划分

2.1数据控制者（以下简称“甲方”）责任：

2.1.1依据法律法规及本协议约定，制定并实施全面的数据安全政策和技术规范。

2.1.2对其持有或控制的数据进行分类分级管理。

2.1.3采取必要的技术和管理安全措施，保障数据安全。

2.1.4定期进行数据安全风险评估和监测。

2.1.5确保数据处理活动符合法律法规要求。

2.1.6对员工、业务伙伴等数据处理者进行数据安全培训和考核。

2.1.7制定并维护数据安全事件应急预案。

2.1.8保障数据主体依法享有的权利。

2.1.9对第三方提供方进行安全评估和管理。

2.1.10采取符合法律法规要求的境内存储和传输措施，并确保跨境传输的合法性。

2.2数据处理器（以下简称“乙方”）责任：

2.2.1遵守甲方制定的数据安全政策和操作规程。

2.2.2妥善保管所接触的数据，不得泄露、篡改或非法使用。

2.2.3严格按照甲方授权的范围和目的处理数据。

2.2.4采取与处理活动相适应的安全措施。

2.2.5及时向甲方报告发现的数据安全事件或风险。

2.2.6配合甲方及监管机构对数据安全事件的调查和处理。

2.2.7签署保密协议或遵守相关的保密义务。

2.2.8在服务关系终止后，按甲方要求返还或销毁包含甲方数据的全部资料，并确保数据不再用于协议目的。

第三条数据安全措施

3.1技术措施：

3.1.1数据传输应采用加密措施。

3.1.2存储敏感数据应进行加密处理。

3.1.3实施严格的访问控制，遵循最小权限原则。

3.1.4部署网络安全防护设备，如防火墙、入侵检测/防御系统。

3.1.5建立数据备份与恢复机制。

3.1.6记录并监控数据处理活动日志。

3.1.7对移动设备、远程访问实施安全管理和监控。

3.2管理措施：

3.2.1制定并执行数据安全管理制度和操作流程。

3.2.2对数据进行分类分级管理。

3.2.3建立人员安全管理制度，包括背景调查和权限申请。

3.2.4制定并演练数据安全事件应急预案。

3.2.5定期开展数据安全意识培训和考核。

3.2.6实施数据安全风险评估和内部审计。

3.2.7规范数据销毁和匿名化处理流程。

第四条数据处理活动规范

4.1数据收集：收集数据应具有合法性基础，明确收集目的，并仅收集实现目的所需的最少数据。

4.2数据存储：数据存储应采取安全措施，并遵守相关法律法规对存储地点和期限的要求。

4.3数据使用与加工：数据处理活动不得超出约定目的范围。

4.4数据传输与共享：向第三方传输数据应事先获得甲方同意，并确保第三方具备足够的安全保障能力；跨境传输数据应遵守相关法律法规。

4.5数据主体权利行使：甲方应建立流程，及时响应数据主体的权利请求。

4.6数据泄露通知：发生数据泄露事件时，相关责任方应立即采取补救措施，并按法律法规及本协议约定及时通知甲方及其他相关方。

第五条数据安全事件管理

5.1事件识别与报告：任何一方发现数据安全事件应立即向甲方（或根据协议约定直接向监管机构）报告。

5.2事件响应与处置：相关责任方应启动应急预案，采取补救措施，防止事件扩大。

5.3事件记录与评估：记录事件详情，进行分析，评估影响。

5.4通知义务：按照法律法规和本协议约定，及时向监管机构、受影响个人等