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解除劳动合同通知书

一、定义与法律依据

解除劳动合同通知书，是指在劳动合同履行过程中，由用人单位或劳动者依据劳动法律法规及劳动合同约定，向对方明确提出终止劳动关系意思表示的书面文件。其法律基础主要源自《中华人民共和国劳动合同法》第三十六条至第四十一条关于劳动合同解除情形的规定，以及双方签订的劳动合同相关条款。该文件具有明确劳动关系终止时点、厘清解除事由、固化权利义务等法律效力，是劳动争议仲裁与诉讼中的关键证据。

二、核心构成要素

（一）主体信息明确化

通知书首部需清晰列明双方当事人基本信息：用人单位应注明全称、统一社会信用代码、法定代表人或授权代表人姓名及职务；劳动者信息则包括姓名、性别、身份证号码（可部分隐去）、所属部门、岗位及入职日期。此项内容需与劳动合同及人事档案记载保持一致，避免因主体信息偏差引发效力争议。

（二）解除依据规范化

需准确引用劳动合同编号、签订日期等基础信息，明确双方存在的劳动关系事实。例如：“您与本单位于YYYY年MM月DD日签订的《劳动合同》（合同编号：XXXX），现因下列第X项原因，依据《中华人民共和国劳动合同法》第X条规定，决定予以解除。”

（三）解除事由具体化

此为通知书核心内容，需根据实际情形精准表述：

1.协商一致解除：应写明“经双方平等协商，一致同意于YYYY年MM月DD日解除劳动合同”；

2.劳动者过失解除：需详细列举具体违纪事实及对应的规章制度条款，如“2023年X月X日，您在未履行请假手续情况下旷工达X日，严重违反《员工手册》第X章第X条关于考勤管理的规定”；

3.非过失性解除：需说明劳动者不能胜任工作或客观情况重大变化等具体情形，并附相应证据说明（如岗位考核记录、培训证明等）；

4.经济性裁员：应简述裁员方案及备案情况，明确属于法定裁员范畴。

（四）解除日期确定性

必须明确标注劳动合同解除的具体日期，该日期将作为工资结算、社保停缴、工作交接的基准时点。建议采用“本劳动合同将于YYYY年MM月DD日正式解除”的明确表述。

（五）经济补偿条款（如适用）

若属于用人单位应当支付经济补偿的情形（如协商解除、非过失性解除、经济性裁员等），需明确补偿标准、计算年限及支付方式。例如：“根据《劳动合同法》第四十七条规定，结合您在本单位工作年限X年，月平均工资X元，公司将向您支付经济补偿金共计X元，该款项将于YYYY年MM月DD日前通过银行转账方式支付至您的工资账户。”

（六）工资及福利待遇结算

明确解除日期前的工资支付周期、金额，以及未休年休假工资、加班工资等其他福利待遇的结算方式和支付时间。

（七）工作交接安排

列出需交接的工作内容、物品清单、文件资料等，并指定交接负责人及完成期限，建议设置“双方确认工作交接完毕后，签署《工作交接确认书》”的条款。

（八）竞业限制与保密义务（如适用）

对于负有保密义务或签订竞业限制协议的劳动者，需在此部分重申相关义务的存续期间及违约责任。

（九）其他约定事项

如社会保险关系转移、档案转移、离职证明开具等后续事宜的办理流程和时限。

（十）通知方签章与日期

由用人单位出具的通知书，需加盖单位公章并由法定代表人或授权代表签字；劳动者提出的解除通知，需由本人签字并注明日期。

三、撰写注意事项

（一）事实清楚，依据充分

解除事由必须有客观事实支撑，且符合法律法规及规章制度规定。对于劳动者过失性解除，应确保违纪事实有书面证据（如考勤记录、违纪处分单、沟通记录等）佐证；对于非过失性解除，需履行法定前置程序（如培训、调岗等）。

（二）表述准确，避免歧义

语言应简洁、明确，避免使用模糊性词汇（如“可能”“大概”）或情绪化表述。涉及法律条款引用时，需准确注明法律名称及具体条款序号。

（三）程序合法，留存证据

确保解除程序符合法定要求，如提前通知工会、提前三十日书面通知劳动者等。通知书送达时，建议采用直接送达（要求签收）、邮寄送达（EMS，注明“解除劳动合同通知书”及收件人信息）等可追溯方式，并保留送达回执作为证据。

（四）语气克制，态度专业

尽管可能因争议解除合同，通知书仍应保持中立、专业的基调，避免出现攻击性或侮辱性语言。

（五）个性化定制，避免模板化

不同解除情形的通知书内容存在差异，应根据具体案情进行调整，避免直接套用通用模板导致要素缺失或条款冲突。

四、送达方式建议

1.直接送达：由劳动者本人签收，签署日期即为送达日期。

2.邮寄送达：通过EMS或挂号信邮寄至劳动者在劳动合同中预留的通讯地址，信封注明“解除劳动合同通知书（请勿退回）”，并保留邮寄凭证及查询回执。

3.电子邮件/即时通讯工具送达：作为辅助方式，需确认劳动者已读，并在邮件/消息中明确“本通知将作为解除劳动合同的正式依据”。

4.公告送达：仅在无法通过上述方式送达时采用，需在单位公告栏及当