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2025年设计院管理制度规章制度(2篇)

设计院管理制度规章制度一

一、总则

为适应2025年市场发展需求，规范设计院的各项管理工作，提高设计质量和工作效率，确保设计院持续、稳定、健康发展，特制定本管理制度。本制度适用于设计院全体员工。

二、组织架构与岗位职责

1.组织架构

设计院设立院长办公室、设计部门（包括建筑设计、结构设计、电气设计、给排水设计等专业科室）、项目管理部、质量控制部、人力资源部、财务部等部门。各部门相互协作，共同完成设计院的各项工作任务。

2.岗位职责

院长：全面负责设计院的经营管理工作，制定设计院的发展战略和年度经营计划；组织协调各部门之间的工作关系，确保设计院各项工作的顺利开展；代表设计院对外开展业务合作和交流，维护设计院的社会形象和声誉。

设计部门专业负责人：负责本专业的设计工作，组织专业人员完成设计任务；对本专业的设计质量负责，审核专业设计图纸和文件；参与项目的技术评审和技术交流，提供专业技术支持和解决方案。

项目管理部经理：负责项目的整体规划和组织实施，制定项目进度计划和质量控制目标；协调项目各参与方之间的工作关系，及时解决项目实施过程中出现的问题；对项目的成本、进度和质量进行全面监控和管理，确保项目顺利完成。

质量控制部主管：建立和完善设计院的质量管理体系，制定质量管理制度和质量标准；对设计项目进行全过程质量检查和监督，及时发现和纠正设计过程中的质量问题；组织设计项目的质量评审和验收工作，确保设计成果符合相关标准和要求。

人力资源部专员：负责设计院的人力资源管理工作，包括人员招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等；制定人力资源规划，满足设计院发展对人才的需求；建立和维护员工档案，做好员工的人事管理工作。

财务部会计：负责设计院的财务管理工作，制定财务管理制度和财务预算；进行会计核算和财务报表编制，提供准确的财务信息；对设计院的资金使用进行监控和管理，确保资金安全和合理使用。

三、项目管理

1.项目承接

市场部门负责收集项目信息，进行项目前期调研和分析。对于有承接意向的项目，组织相关人员进行项目评估，包括项目的可行性、技术难度、经济效益等方面。评估通过后，由院长批准项目承接，并与客户签订项目合同。

2.项目策划

项目承接后，项目管理部组织相关部门和人员进行项目策划。制定项目进度计划，明确各阶段的工作任务、时间节点和责任人；确定项目质量目标和质量控制措施；制定项目成本预算，合理安排项目资金。项目策划书经院长审核批准后实施。

3.设计过程管理

设计部门按照项目进度计划和设计要求开展设计工作。各专业设计人员之间应保持密切沟通和协作，及时解决设计过程中出现的问题。设计过程中，应严格按照相关标准和规范进行设计，确保设计质量。项目管理部定期对项目进度和质量进行检查和监督，及时发现和解决问题。

4.项目评审

设计完成后，由质量控制部组织相关专家和人员对设计项目进行评审。评审内容包括设计方案的合理性、可行性、安全性、经济性等方面。评审意见应及时反馈给设计部门，设计部门根据评审意见进行修改和完善。

5.项目交付

设计项目通过评审后，由项目管理部组织将设计成果交付给客户。交付过程中，应做好相关记录和交接手续。同时，对项目进行总结和评估，为今后的项目管理提供经验和参考。

四、质量管理

1.质量目标

确保设计项目符合国家和地方相关标准、规范和客户要求，设计成果的一次通过率达到[X]%以上，客户满意度达到[X]%以上。

2.质量控制体系

建立以质量控制部为核心的质量管理体系，明确各部门和人员在质量管理中的职责和权限。制定质量管理流程和质量控制标准，对设计项目进行全过程质量控制。

3.设计文件审核

设计文件完成后，先由专业负责人进行自审，然后由项目负责人进行审核，最后由质量控制部进行终审。审核过程中，应严格按照审核标准和要求进行，确保设计文件的准确性、完整性和规范性。

4.质量问题处理

对于设计过程中出现的质量问题，应及时进行分析和处理。建立质量问题台账，记录质量问题的发生时间、地点、原因、处理措施和处理结果等信息。对质量问题的责任人进行相应的处罚，同时采取措施防止类似问题的再次发生。

5.质量持续改进

定期对质量管理工作进行总结和分析，找出存在的问题和不足。针对存在的问题，制定改进措施和计划，并组织实施。通过持续改进，不断提高设计院的质量管理水平。

五、人力资源管理

1.人员招聘

根据设计院的发展需求和岗位空缺情况，制定人员招聘计划。通过多种渠道发布招聘信息，如招聘网站、人才市场、校园招聘等。对应聘人员进行筛选和面试，选拔符合岗位要求的人员。新员工入职后，进行入职培训，使其了解设计院的企业文化、规章制度和工作流程。

2.培训与发展

建立员工培训体系，定期组织员工参加内部培训和外部培训。培训内容包括