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数据合规合规整改报告协议
鉴于甲方需按照相关法律法规及本协议约定,对自身数据处理活动进行合规整改,并委托乙方对整改过程及结果进行评估,乙方同意提供相关服务并出具评估报告,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成协议如下:
第一条定义与解释
在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列词语具有以下含义:
1.1“数据合规”是指甲方的数据处理活动符合《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规、行业规范及本协议约定的标准。
1.2“合规整改”是指甲方为达到数据合规所采取的纠正和预防措施。
1.3“数据”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,包括个人信息和重要数据、敏感数据等。
1.4“报告”是指乙方根据本协议约定对甲方整改情况进行的评估和总结性文件。
1.5“相关方”是指数据主体、监管机构、甲方员工等与本协议项下数据处理活动相关的个人或组织。
1.6“保密信息”是指双方在履行本协议过程中直接或间接获知的、标有“保密”字样或根据其性质应合理认定为保密的、与数据合规及整改相关的所有技术信息、经营信息、个人信息、商业计划、数据安全措施、整改方案、评估过程、报告内容等信息,但不包括已公开披露的信息或独立开发且未使用对方信息的信息。
第二条甲方的权利与义务
2.1甲方承认其数据处理活动存在不符合数据合规要求的风险或问题,并同意根据本协议约定及双方另行商定的方案进行整改。
2.2甲方有义务向乙方提供执行本协议所需的所有必要信息、数据(在法律法规允许及乙方授权范围内)、资源、设施和必要的协助,确保乙方能够有效开展评估和报告工作。甲方保证所提供的信息真实、准确、完整。
2.3甲方应按照双方约定或甲方内部规定,制定详细的数据合规整改计划,明确整改目标、措施、时间表和责任人,并将该计划提交乙方审阅。
2.4甲方应积极落实整改计划,及时采取纠正和预防措施,并根据乙方的要求提供整改过程中的进展说明或资料。
2.5甲方应在整改完成后,积极配合乙方对整改效果进行验证和评估。
2.6甲方应按照本协议第八条的约定,向乙方支付为提供本协议项下服务而应收取的费用。
第三条乙方的权利与义务
3.1乙方根据本协议约定及适用的数据合规标准,对甲方的数据处理活动及整改过程进行独立、客观的评估、检查和监督。
3.2乙方应根据甲方的需求和实际情况,提供数据合规方面的专业咨询和建议,协助甲方识别合规风险,分析原因,并制定有效的整改方案(可选服务)。
3.3乙方应按照本协议约定的范围、内容、形式和时间,对甲方的合规整改情况进行评估,并最终向甲方出具《数据合规整改评估报告》。报告内容应客观、公正地反映整改的完成情况、效果及存在的持续风险。
3.4乙方应遵守保密条款的约定,对在协议履行过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息及敏感数据承担保密义务,直至协议终止及保密信息失去秘密性质为止。
3.5乙方应保持独立性和专业性,以专业的知识和技能开展评估工作,确保评估结果的质量。
第四条合规整改范围与内容
4.1本次合规整改的范围包括甲方在业务运营中处理的所有个人信息和重要数据(具体范围由双方确认,如客户名单、员工信息等),涵盖数据的收集、存储、使用、传输、删除等全生命周期处理活动,以及相关的信息系统和业务流程(如CRM系统、人力资源系统等)。
4.2具体的合规问题点及需完成的整改任务清单详见本协议附件一(如无附件,则在此处列明主要问题点,如:未经同意收集个人敏感信息、个人信息的存储期限超过必要时间、缺乏数据安全防护措施等)。甲方承诺将根据附件一(或本条款列明内容)的要求完成整改。
第五条报告内容与形式
5.1《数据合规整改评估报告》应至少包含以下内容:
5.1.1评估背景、依据、范围和方法。
5.1.2对甲方数据合规现状的评估结果,包括发现的主要合规问题及其详细描述、评估的严重程度。
5.1.3甲方为整改所采取的具体措施、完成情况及乙方对整改效果的验证。
5.1.4整改后仍可能存在的数据合规风险分析。
5.1.5乙方对甲方未来数据合规管理提出的建议。
5.1.6评估结论。
5.2报告应以书面形式呈现,使用中文简体,结构清晰,语言准确。具体格式由乙方制定,并在交付前与甲方确认。
第六条时间安排
6.1本协议自双方签字盖章之日起生效。
6.2乙方评估工作自本协议生效之日起[]个工作日内启动。
6.3甲方应在本协议生效之日起[]个工作日内向乙方提供本协议附件二(或列明具体内容)所要求的基础资料,并配合乙方进行访谈或现场核查。
6.4乙方应在收到甲方提供资料并完成初步评估
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