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会议项目开发合同协议

甲方（委托方）：

法定代表人：

注册地址：

联系电话：

电子邮箱：

乙方（开发方）：

法定代表人：

注册地址：

联系电话：

电子邮箱：

根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方开发会议项目事宜，达成如下协议：

第一条项目名称与目标

1.1项目名称：[在此处填写具体的会议项目名称，例如：“XX公司在线视频会议系统V1.0”]

1.2项目目标：乙方根据甲方提出的需求，为甲方开发一套具备[在此处详细列举核心功能，例如：高清视频通信、多屏幕共享、实时互动批注、会议录制与回放、移动端适配等]功能的会议项目系统，以满足甲方[在此处简述项目要满足的业务需求，例如：内部远程协作、外部客户在线会议等]的需要。

第二条项目范围与内容

2.1项目具体开发内容包括但不限于：

(1)需求分析与确认：乙方根据甲方提供的初步需求进行详细分析，并与甲方确认最终技术规格和功能列表。

(2)系统设计：乙方完成会议系统的整体架构设计、数据库设计、界面设计及详细的技术设计文档。

(3)软件开发：依据确认的设计文档，乙方进行会议系统核心功能的软件开发工作，包括前端界面、后端服务、数据库接口等。

(4)硬件集成（如适用）：若项目包含硬件设备，乙方负责根据甲方现有环境或需求进行相关硬件设备的选型、配置与集成。

(5)系统测试：乙方完成单元测试、集成测试、系统测试和用户验收测试（UAT）所需的环境准备与测试工作。

(6)技术文档编写：乙方提供完整的项目源代码、用户手册、管理员手册、系统部署与维护手册等技术文档。

(7)部署与上线（如适用）：乙方负责将开发完成的系统部署到甲方指定环境，并进行必要的上线支持。

(8)培训（如适用）：乙方为甲方指定人员提供系统操作和基础维护培训。

2.2项目交付物：

(1)满足本协议第二条2.1款规定功能的会议系统软件（包括源代码/目标代码和安装包）。

(2)相关硬件设备（如包含）。

(3)完整的技术文档（电子版或纸质版）。

(4)验收确认书（如需）。

2.3需求变更：任何一方提出需求变更，需以书面形式提交给对方，经双方确认后，方可执行。由此产生的费用增加和/或工期延长，由提出变更方承担或双方协商确定。

第三条项目计划与进度

3.1项目总周期：自本协议生效之日起至项目最终验收合格之日止，预计为[在此处填写预计总天数或起止日期，例如：180天]。

3.2项目里程碑与进度安排：

(1)需求分析阶段：[在此处填写起止时间及主要输出物，例如：协议生效后30天内完成需求文档，并获得甲方书面确认]。

(2)设计阶段：[在此处填写起止时间及主要输出物，例如：需求确认后45天内完成设计文档并通过甲方评审]。

(3)开发阶段：[在此处填写起止时间，例如：设计评审通过后60天]。

(4)测试阶段：[在此处填写起止时间，例如：开发完成15天内]。

(5)验收与交付阶段：[在此处填写起止时间，例如：测试合格后15天内完成最终交付和验收]。

3.3进度管理：乙方应定期（例如：每周）向甲方汇报项目进展情况。甲方有权对项目进度进行监督。如遇不可抗力或经甲方同意的变更，工期可相应调整。

第四条报价、费用与支付

4.1合同总价款：本协议项下会议项目的开发总费用为人民币[在此处填写具体金额]元（大写：[在此处填写大写金额]整）。

4.2费用构成：此费用包含但不限于项目开发所需的人力成本、软硬件资源费用、测试费用、技术文档编写费用等（具体明细可在附件中列明，若无附件则在此处概括说明）。

4.3支付方式：甲方应按以下方式向乙方支付项目费用：

(1)预付款：本协议生效后[在此处填写天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[在此处填写百分比]%，即人民币[在此处填写金额]元。

(2)阶段付款：乙方完成[在此处填写对应的里程碑，例如：需求分析并通过甲方确认]后[在此处填写天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[在此处填写百分比]%，即人民币[在此处填写金额]元。

(3)阶段付款：乙方完成[在此处填写对应的里程碑，例如：设计文档并通过甲方评审]后[在此处填写天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[在此处填写百分比]%，即人民币[在此处填写金额]元。

(4)阶段付款：乙方完成[在此处填写对应的里程碑，例如：开发完成并通过初步测试]后[在此处填写天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[在此处填写百分比]%，即人民币[在此处填写金额]元。

(5)尾款：项目最终验收合