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公司解散会议记录
一、会议基本信息
项目
内容
会议名称
[公司全称]解散事宜专项会议
会议时间
XXXX年XX月XX日XX时XX分-XX时XX分
会议地点
[具体地点,如:公司会议室A/线上会议(腾讯会议ID:XXXXXXX)]
主持人
[姓名及职务,如:法定代表人XXX/执行董事XXX]
记录人
[姓名及职务,如:行政部XXX]
应到人员
1.股东/股东会成员:[姓名1(持股比例XX%)、姓名2(持股比例XX%)…]2.列席人员:[姓名1(职务:财务负责人)、姓名2(职务:法律顾问)…]
实到人员
1.股东/股东会成员:[姓名1、姓名2…,实到持股比例合计XX%]2.列席人员:[姓名1、姓名2…]
缺席人员及原因
[姓名(职务):原因(如:因病请假/授权委托XXX代为参会),缺席人员持股比例XX%]
会议依据
1.《中华人民共和国公司法》第一百八十条、第一百八十一条2.《[公司全称]公司章程》第X章第X条3.股东(大)会决议(XXXX年XX月XX日)
二、会议议程及内容纪要
(一)主持人开场(XX时XX分-XX时XX分)
主持人宣读会议议程,明确本次会议核心议题为“审议并决定公司解散事宜、成立清算组及后续工作安排”;
告知会议合法性:本次会议应到股东XX人,实到XX人,实到持股比例XX%,符合《公司法》及公司章程关于“公司解散决议需经代表三分之二以上表决权的股东通过”的规定,会议程序合法有效;
介绍公司当前基本情况:简述公司经营现状(如:持续亏损超过X年、市场环境变化导致业务无法开展等),说明启动解散程序的原因及背景。
(二)审议公司解散议案(XX时XX分-XX时XX分)
列席人员(如财务负责人)汇报公司财务概况:截至XXXX年XX月XX日,公司资产总额XX元(其中货币资金XX元、固定资产XX元),负债总额XX元(其中应付账款XX元、银行贷款XX元),所有者权益XX元,明确公司当前财务状况无法支撑持续经营;
股东/参会人员就“是否解散公司”发表意见:
股东XXX(持股XX%):同意解散,理由为“公司主营业务市场萎缩,近3年累计亏损XX元,无扭转可能,继续经营将进一步损害股东利益”;
股东XXX(持股XX%):同意解散,建议“尽快成立清算组,依法推进资产清算与债务清偿,保障债权人及股东合法权益”;
无反对或弃权意见,参会人员一致同意启动公司解散程序。
(三)审议清算组设立及成员任命议案(XX时XX分-XX时XX分)
主持人提议清算组组成方案:建议清算组由X名成员组成,其中组长1名、组员X名,成员人选及职责如下:
清算组成员
姓名及职务
持股情况
(若为股东)
主要职责
组长
XXX(原执行董事)
持股XX%
统筹清算工作,签署清算文件,对接监管部门
组员
XXX(原财务负责人)
非股东
负责资产盘点、财务审计、债务登记
组员
XXX(法律顾问)
非股东
提供法律支持,确保清算程序合法合规
组员
XXX(原行政负责人)
非股东
负责文件整理、会议记录、通知债权人
参会人员审议并表决:一致同意上述清算组组成方案,任命XXX为清算组组长,XXX、XXX、XXX为清算组成员,任期自本次会议决议生效之日起至清算程序终结之日止;
法律顾问提示清算组职责:依据《公司法》第一百八十四条,明确清算组需在成立之日起10日内通知债权人、60日内在报纸上公告,30日内完成公司资产清查、编制资产负债表及财产清单,按法定顺序清偿债务。
(四)审议公司解散后续工作安排(XX时XX分-XX时XX分)
时间节点安排:
XXXX年XX月XX日前:清算组完成公司印章、营业执照、财务账簿等资料接管;
XXXX年XX月XX日前:清算组完成债权人通知及报纸公告(拟在《XX日报》发布清算公告);
XXXX年XX月XX日前:清算组完成资产盘点与评估,出具《公司资产清查报告》;
XXXX年XX月XX日前:清算组完成债务登记与审核,制定《债务清偿方案》并提交债权人会议审议;
XXXX年XX月XX日前:完成剩余资产分配(若有),出具《清算报告》,办理公司注销登记;
工作要求:清算组需每周召开一次工作会议,向股东汇报清算进展;重大事项(如资产处置、债务豁免)需经全体清算组成员一致同意,并书面告知全体股东;
人员安置安排:原公司员工劳动关系终止时间为XXXX年XX月XX日,由行政负责人配合清算组完成工资结算、社保公积金补缴
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