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2025年公司人事规章管理制度

一、招聘与录用管理

（一）招聘原则

公司招聘遵循“公开、公平、竞争、择优”原则，优先通过内部晋升满足岗位需求，内部无合适人选时启动外部招聘。招聘需求需经用人部门负责人、分管领导、人力资源部联合审批，明确岗位职责、任职资格（含学历、专业、工作经验、技能要求）及招聘预算。

（二）招聘流程

1.需求提报：用人部门于每月25日前提交次月《招聘需求表》，注明岗位名称、编制缺口、到岗时间、核心能力要求（如技术类岗位需列明证书要求、项目经验等）。

2.渠道选择：通用岗位通过公司官网、主流招聘平台发布；技术/管理岗采用猎头推荐、行业峰会挖掘；校园招聘与目标院校建立长期合作，提前1年开展实习生计划。

3.简历筛选：人力资源部联合用人部门按“基础条件过滤（学历、年龄）+核心能力匹配（技能证书、项目成果）”双维度筛选，通过者进入初试。

4.面试评估：初试由用人部门主导，重点考察专业能力（如技术岗实操测试、管理岗案例分析）；复试由人力资源部主导，评估价值观匹配度、职业规划与公司发展契合度。终试由分管领导参与，确认录用意向。

5.背景调查：拟录用人员需提交《背景调查授权书》，人力资源部通过学信网验证学历、联系前雇主核实工作履历（重点核查离职原因、绩效表现）、查询无犯罪记录证明（涉及财务、保密岗位需增加信用记录核查）。

6.录用通知：通过背景调查后，人力资源部发送《录用通知书》，明确报到时间、岗位、试用期、薪酬结构（基本工资+绩效工资+补贴）、入职需提交材料（身份证、学历证、离职证明、体检报告）。通知书自发出之日起7日内有效，逾期未确认视为放弃。

（三）试用期管理

新员工试用期为1-6个月（劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期不超过1个月；1年以上不满3年的，不超过2个月；3年以上固定期限或无固定期限合同，不超过6个月）。试用期间，用人部门需指定导师（入职3年以上员工），每周进行工作指导并记录《试用期跟踪表》；人力资源部每月开展1次试用期面谈，了解适应情况。试用期满前5个工作日，员工提交《试用期工作总结》，用人部门填写《转正评估表》（含工作成果、能力提升、团队协作评分），经分管领导审批后，人力资源部办理转正手续；评估不合格者，提前3日书面通知解除劳动合同。

二、劳动合同与档案管理

（一）合同签订

员工入职后10个工作日内，公司与员工签订书面劳动合同（含电子版），明确合同期限、工作内容、工作地点、薪酬福利、社会保险、保密义务、竞业限制等条款。首次签订合同期限为3年（技术骨干、管理岗可签订5年或无固定期限合同），续签时根据绩效表现及岗位重要性确定期限。

（二）合同变更与续订

因岗位调整、工作地点变更等需变更合同的，双方协商一致后签订《劳动合同变更协议》。合同到期前30日，人力资源部向员工发送《合同续订意向书》，员工3日内反馈是否续订；双方同意续订的，于合同到期前5日完成新合同签订；员工不同意续订的，办理离职手续。

（三）合同解除与终止

1.协商解除：双方协商一致可解除合同，公司按《劳动合同法》支付经济补偿。

2.员工单方解除：试用期内提前3日书面通知，转正后提前30日书面通知；未提前通知造成损失的，需承担赔偿责任（不超过未提前通知期间的工资）。

3.公司单方解除（过失性）：员工存在严重违反规章制度（如累计旷工5日、泄露商业秘密）、严重失职造成5万元以上损失、同时与其他单位建立劳动关系影响本职工作等情形的，公司可立即解除合同且不支付补偿。

4.公司单方解除（非过失性）：员工患病或非因工负伤医疗期满不能从事原工作、不胜任工作经培训/调岗后仍不胜任、客观情况重大变化导致合同无法履行的，公司提前30日书面通知或额外支付1个月工资后解除，按工作年限支付经济补偿（每满1年支付1个月工资）。

5.合同终止：合同期满、员工退休、死亡或被宣告失踪的，合同终止；公司维持/提高条件续订而员工不同意的，不支付补偿；公司不续订或降低条件的，支付经济补偿。

（四）档案管理

员工档案包括入职材料（身份证、学历证复印件）、劳动合同、考核记录、培训证书、奖惩文件等，由人力资源部统一保管。员工可申请查阅本人档案（需书面申请，经部门负责人批准），不得外借或涂改。离职后档案按规定转至新单位或人才中心，员工需在离职后15日内提供接收函。

三、考勤与休假管理

（一）工作时间

公司实行标准工时制（9:00-12:00，13:30-18:00），弹性考勤（允许15分钟缓冲期）；技术研发、销售等岗位经审批可实行不定时工时制或综合计算工时制。远程办公需提前3日提交《远程办公申请》，注明原因、时长、工作安排，经部门负责人、人力资源部审批后执行，每日通过办公软件打卡