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会计师事务所财务管理制度(2篇)
会计师事务所财务管理制度一
总则
为加强会计师事务所(以下简称“事务所”)的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障事务所的健康发展,根据国家有关法律法规和财务会计制度,结合本事务所实际情况,制定本制度。
财务管理体制
事务所实行统一领导、分级管理的财务管理体制。主任会计师对事务所的财务工作全面负责,财务部门在主任会计师的领导下,具体负责事务所的财务管理和会计核算工作。
事务所设立财务委员会,由主任会计师、副主任会计师、财务负责人等组成,负责审议事务所的重大财务事项,如年度财务预算、重大投资项目、利润分配方案等。
会计核算
1.会计科目设置
事务所按照国家统一的会计制度和行业特点,设置会计科目。会计科目分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类。具体科目设置根据事务所的业务需求和管理要求进行调整。
2.会计凭证和账簿
事务所的会计凭证包括原始凭证和记账凭证。原始凭证是经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的书面证明;记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制的,用以确定会计分录并作为登记账簿依据的凭证。
事务所设置总账、明细账、日记账和其他辅助账簿。总账按照一级会计科目设置,明细账按照明细科目设置,日记账包括现金日记账和银行存款日记账。账簿的登记必须以审核无误的会计凭证为依据,做到数字准确、摘要清楚、登记及时。
3.财务报表编制
事务所定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表。财务报表必须按照国家统一的会计制度和相关规定编制,做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。
财务报表由财务部门负责人审核,主任会计师审批后对外报送。同时,财务部门应定期对财务报表进行分析,为事务所的管理决策提供依据。
资金管理
1.资金筹集
事务所的资金筹集方式包括自有资金、银行贷款、合伙人投资等。在筹集资金时,应根据事务所的发展战略和资金需求,合理确定资金筹集规模和方式,降低资金成本。
银行贷款应按照银行的要求提供相关资料,签订贷款合同,并按照合同约定的期限和利率还本付息。合伙人投资应按照合伙协议的约定进行,明确投资金额、投资方式、投资期限等。
2.资金使用
事务所的资金使用应遵循“统筹安排、合理使用、提高效益”的原则。资金使用实行审批制度,重大资金使用项目必须经财务委员会审议通过后,由主任会计师审批。
事务所应加强对资金使用的监督和管理,确保资金使用的安全和合规。严禁挪用资金、公款私存等违规行为。
3.现金管理
事务所应严格遵守国家现金管理的有关规定,控制现金使用范围和限额。现金收入应及时存入银行,不得坐支现金。现金支出应按照规定的审批程序办理,严禁白条抵库。
事务所应定期对库存现金进行盘点,做到账实相符。如发现现金短缺或溢余,应及时查明原因,并按照有关规定进行处理。
4.银行存款管理
事务所应按照银行的规定开立银行账户,并严格遵守银行结算纪律。银行存款账户的收支应及时进行记录,定期与银行对账单进行核对,编制银行存款余额调节表。
事务所应加强对银行票据的管理,建立票据领用、保管、注销制度。严禁出租、出借银行账户,严禁签发空头支票和远期支票。
收入管理
1.收入确认原则
事务所的收入主要包括审计收入、验资收入、咨询服务收入等。收入确认应遵循权责发生制原则和收入实现原则,即在劳务已经提供、款项已经收到或取得收取款项的权利时,确认收入的实现。
对于跨年度的劳务项目,应按照完工百分比法确认收入。完工百分比法是根据劳务的完成程度确认收入和费用的方法。
2.收入核算
事务所应设置“主营业务收入”、“其他业务收入”等科目,对收入进行核算。收入应按照不同的业务类型和客户进行明细核算,以便于分析和管理。
在确认收入的同时,应按照规定计算和缴纳相关税费。
成本费用管理
1.成本费用核算原则
事务所的成本费用包括人员工资、差旅费、办公费、折旧费等。成本费用核算应遵循权责发生制原则和配比原则,即凡是当期已经发生或应当负担的费用,不论款项是否支付,都应作为当期的费用;凡是不属于当期的费用,即使款项已经在当期支付,也不应作为当期的费用。
成本费用应与收入相配比,以便正确计算当期的损益。
2.成本费用控制
事务所应建立成本费用控制制度,加强对成本费用的预算管理和日常控制。成本费用预算应根据事务所的业务计划和发展目标进行编制,经财务委员会审议通过后执行。
在日常经营活动中,应严格控制成本费用的支出,杜绝浪费和不合理开支。对于超预算的成本费用支出,应按照规定的审批程序进行调整。
3.人员薪酬管理
事务所的人员薪酬包括基本工资、绩效工资、奖金等。人员薪酬应根据员工的岗位责任、工作业绩、工作能力等因素进行确定,体现公平、公正、合理的原则。
事务所应建立薪酬考核制度,
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