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XX学院合同管理办法

第一章总则

第一条为了规范学院合同管理，防控合同法律风险，深入推进依法治校，根据《中华人民共和国民法典》等法律法规和《XX学院章程》，结合学院实际，制定本办法。

第二条本办法所称合同，是指学院开展教学、科研以及其他活动时，与自然人、法人和非法人组织等平等主体之间设立、变更和终止权利义务关系的协议。战略合作协议、备忘录、承诺函等其他不具有实质权利义务内容的文书，参照本办法管理。

第三条本办法所称合同管理，是指学院或者学院授权单位制定和修改有关合同管理制度，以及对合同的起草、审查、签订、履行、变更和解除、纠纷处理、备案和存档进行监督、检查、评估等管理活动。

第四条学院合同管理实行统一授权、归口管理、分工负责的工作机制，实现合同管理与业务职责相统一。

第五条学院各单位以及合同承办人员、管理人员在办理合同工作过程中应当遵循下列原则：

（一）坚持党的领导，实施党的政策；

（二）依法签订合同，保证合同的合法性；

（三）切实履行合同，保证合同的有效性；

（四）有效监控合同，保证资料的完整性；

（五）及时处理合同纠纷，维护学院的合法权益。

第六条学院加强合同范本管理。起草学院各类合同，应当优先使用国家、行业制定或学院统一制定的合同范本。合同业务主管部门应当根据管理需要，制定相关业务的合同范本。政策与法规办公室根据需要对各类合同范本的使用情况进行检查监督。

第七条学院以及各单位不得签订经济担保合同，未经批准不得签订投资合同和借贷合同。

第八条学院各单位应当重视对合同的管理，完善内部管理制度，配备相应的合同管理人员，加强协调配合，提高合同管理水平。任何单位和个人不得以任何方式泄露在合同订立与履行过程中涉及的国家秘密、工作秘密或者商业秘密。

第九条学院推动合同管理数字化改革，开发合同管理系统，推进合同管理高效、合规、安全和协同。

第二章合同管理基本制度

第十条学院合同事务由合同综合管理部门、合同归口管理部门以及合同承办单位依各自权责进行管理和办理。

第十一条政策与法规办公室是学院合同事务的综合管理部门，主要职责包括：

（一）制订学院合同管理的基本规章制度；

（二）审核学院相关部门制定的合同管理实施细则或者内部管理制度；

（三）审定和公示合同范本；

（四）为相关部门合同事务提供法律咨询服务；

（五）参与学院委托的重大合同谈判等工作；

（六）对提交学院决策会议审议的合同以及未列入学院归口管理的合同进行法律审核，依法提出法律意见；

（七）协助学院相关部门处理合同纠纷

（八）对学院相关部门的合同管理工作进行监督、检查和评估；

（九）完成学院交办的其他工作。

第十二条学院各业务主管部门，是业务相关合同事务的归口管理部门，主要职责包括

（一）制订归口管理范围内的合同管理实施细则、内部管理制度以及合同范本；

（二）负责归口管理范围内的合同审批、编号、备案、监督、检查、评估；

（三）督促归口管理范围内的合同履行；

（四）负责就其他合同中涉及本部门职权范围内的事项，进行业务审核，提出审核意见；

（五）负责归口管理范围内合同的法人授权委托事宜；

（六）协调处理归口管理范围的合同纠纷以及法律诉讼；

（七）学院授权范围内的其他工作。

第十三条合同归口管理部门制定的合同管理实施细则和内部管理制度，应当对其归口管理范围内有关合同事务的下列事项作出规定：

（一）管理范围内的订立书面合同的条件、合同分类和相应承办单位；

（二）合同的审查范围、审查内容、审查标准、审查时限；

（三）合同的审批程序、签署权限；

（四）合同的授权委托审批；

（五）合同的编号规则；

（六）合同备案以及资料管理制度；

（七）合同的监督、检查、评估；

（八）其他必要事项。各合同归口管理部门制定的合同管理实施细则或者内部管理制度，应当向政策与法规办公室备案。

第十四条合同业务主管部门的归口管理范围如下：

（一）党委组织部负责归口管理包括但不限于使用党费和党建工作经费开展党员教育和党员培训等合同；

（二）研究生院负责归口管理研究生层次的办学合同，包括但不限于合作办学、联合培养、研究生招生、研究生实践实训基地、教材出版等合同；

（三）教务处负责归口管理本科层次的办学合同，包括但不限于合作办学、本科实习实践教学基地、教材出版、精品开放课程和产学合作协同育人等合同；

（四）科研院负责归口管理自然科学合同、国防科技合同，包括但不限于纵向科研合同、横向科研合作、科技成果转化和科研图书出版等合同；

（五）国内合作处负责归口管理各类国内合作协议，包括但不限于部校合作、校企合作、校地合作和校校合作等合同；

（六）社会科学研究院负责归口管理人文社会科学合同，包括但不限于纵向科研合同、横向科研合作、科技成果转化和科研图书出版等合同；

（七）人力资源处负责归口管理人事类合同，包括但不限于聘用教职工合同书、校企联合