公司车辆加油卡管理规定.docVIP

XX有限公司

车辆加油卡管理规定

为严格管控XX有限公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据，特制定本制度。

一、管理部门与负责人：加油卡由公司办公室统一管理，由办公室负责充值与使用统计的汇总，各使用部门对使用记录数据负责。

二、管理细则：每月月末由办公室核对公司各业务部室每张卡上个月使用金额，查询各卡余额，如余额用完后，填写申请单，由办公室、公司分管领导逐级审核，总经理签批后将待充值加油卡一并交与财务完成充值。

1、使用流程：

（1）车辆加油时由需加油人员在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加油卡。

（2）加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由公司办公室汇总。

（3）加油人员完成加油后将油卡交回办公室，并上报加油小票信息进行登记。

（4）机动车辆实行定点加油管理，进一步规范车辆用油行为，提高资金使用效益，促进车辆用油管理。

2、定点加油采用一卡管理方式，以IC卡进行刷卡计费，按照各业务部室各一张的原则，车辆集中到中国石油加油站加油，公司办公室统一编号、换发和启用，加油后，司机用刷卡小票代收据贴在报销单上，作为加油报销佐证材料。

3、使用者IC卡加油时要及时打印加油单据，便于单位登记备查和对帐管理。

4、对车辆出外地市，在外加油可带加油卡外出，如加油卡加不了，可以用自行刷卡支付。

5、建立内部管理制度，落实专人负责，加强对车辆加油的管理，要求严格遵守“四不准”规定，即不异车异卡加油、不准购置其他物品、不准套取支付现金、不准用其他容器加油。

6、公司办公室定期或不定期对用卡加油情况进行监督检查，对违反规定的，收回IC加油卡；情节严重的，严肃追究相关人员的责任。

7、使用人要做好行驶记录内容包括：时间、出发地、出发时公里数、目的地、到达后公里数，行驶里程、乘车人签名、确认、备注（备注里写加油数量）。

8、加油时实行双人加油制度，公司各业务部室加油由司机与办公室油卡管理人同时进行加油操作并由管理人进行台账登记。