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远程会议系统服务合同协议2025年

本合同由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订：

甲方（用户）：[用户全称]

法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]

地址：[用户地址]

联系人：[用户联系人姓名]

联系电话：[用户联系电话]

电子邮箱：[用户电子邮箱]

乙方（服务商）：[服务商全称]

法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]

地址：[服务商地址]

联系人：[服务商联系人姓名]

联系电话：[服务商联系电话]

电子邮箱：[服务商电子邮箱]

鉴于甲方需要使用远程会议系统服务，乙方同意向甲方提供远程会议系统服务，双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：

第一条服务内容与范围

1.1乙方同意向甲方提供远程会议系统服务，包括但不限于以下功能：

（1）视频会议：支持多方视频实时通讯，最高支持[具体人数]人同时参与；

（2）音频会议：提供高质量音频通话，支持多方音频实时通讯；

（3）屏幕共享：支持用户实时共享电脑屏幕，包括桌面、应用程序、文件等；

（4）实时互动：支持实时文字聊天、举手发言、投票等互动功能；

（5）会议录制：支持会议过程录制，并提供下载和回放功能；

（6）白板协作：提供在线白板，支持多人实时绘制、书写、标注等协作功能。

1.2甲方通过以下方式访问和使用会议系统：

（1）网页访问：用户可通过浏览器访问乙方提供的会议系统网页地址；

（2）客户端软件：用户需下载并安装乙方提供的会议系统客户端软件；

（3）移动应用程序：用户可通过手机应用商店下载并安装乙方提供的会议系统移动应用程序。

1.3乙方负责远程会议系统平台的日常运营、维护和升级，确保系统稳定运行。系统升级频率不少于[具体次数]次/年，升级内容包括功能增强、性能优化、安全补丁等。

1.4服务期限为[具体年限]年，自[起始日期]起至[终止日期]止。服务期限届满前[具体时间]，双方可协商续约事宜。

1.5服务标准：

（1）可用性：系统正常运行时间不低于99.5%；

（2）响应时间：乙方在收到用户服务请求后，将在[具体时间]内响应，并尽快解决用户问题；

（3）音视频质量：视频分辨率不低于[具体分辨率]，帧率不低于[具体帧率]，音频清晰度满足商务会议需求。

第二条用户权利与义务

2.1甲方权利：

（1）在授权范围内使用远程会议系统服务；

（2）要求乙方对其会议内容进行保密；

（3）向乙方反馈使用问题和建议，并要求乙方提供技术支持。

2.2甲方义务：

（1）按照乙方要求完成注册和身份认证，并确保提供的信息真实、准确；

（2）遵守乙方制定的使用规则和协议，包括但不限于会议时长限制、禁止非法内容传播等；

（3）按照本合同约定支付服务费用；

（4）对其会议内容进行保密，不得以任何方式泄露给第三方；

（5）自行维护使用会议系统的设备，包括电脑、网络设备、摄像头、麦克风等，确保设备正常运行。

第三条服务费用与支付方式

3.1服务费用采用[具体收费方式]收费，具体标准如下：

（1）[方案一：例如]按使用时长收费，价格为[具体价格]元/分钟；

（2）[方案二：例如]按会议数收费，价格为[具体价格]元/次；

（3）[方案三：例如]按用户数收费，价格为[具体价格]元/用户/月。

3.2本合同项下的服务费用为[具体价格]元/月，或根据双方协商确定的其他价格标准。

3.3甲方应于每月[具体日期]前向乙方支付当月服务费用。支付方式为银行转账，甲方将款项转账至乙方以下账户：

开户行：[开户行名称]

账户名称：[账户名称]

账号：[账号]

3.4乙方应在收到甲方支付的服务费用后，向甲方开具等额发票。

第四条保密条款

4.1保密信息是指本合同项下以及双方在合作过程中知悉的，未公开的技术信息、经营信息、用户信息、会议内容等。

4.2双方同意对本合同项下的保密信息以及双方在合作过程中知悉的对方商业秘密进行严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、披露或使用。

4.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[具体年限]年。

第五条违约责任

5.1若乙方未能按照本合同约定的服务标准提供服务，导致甲方无法正常使用会议系统，甲方有权要求乙方限期整改，并可根据情况要求乙方减免相应服务费用。

5.2若甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分[具体比例]的违约金。逾期超过[具体天数]的，乙方有权暂停向甲方提供服务，直至甲方付清所有欠款及违约金。

5.3任何一方违反本合