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2025年黑龙江省事业单位招聘考试(档案管理基本知识)历年参考题库含答案详解
一、单项选择题
下列各题只有一个正确答案,请选出最恰当的选项(共30题)
1、档案工作的基本矛盾是社会对档案的利用需求与档案()之间的矛盾。
A.数量庞大
B.保管条件落后
C.信息分散
D.管理水平参差
2、下列哪项不属于档案的基本特征?
A.原始记录性
B.历史再现性
C.信息可复制性
D.真实可靠性
3、按照我国档案分类体系,人事档案属于()类别。
A.科技档案
B.专门档案
C.文书档案
D.声像档案
4、档案保管期限表的作用是()。
A.指导档案整理
B.确定档案价值与保管期限
C.规范档案装订方式
D.统一档案著录格式
5、档案著录中,“档号”通常由哪几部分构成?
A.全宗号、目录号、案卷号、页号
B.分类号、主题词、密级、期限
C.题名、责任者、时间、载体
D.索引号、编号、代码、标识
6、档案鉴定工作的核心任务是()。
A.分类整理
B.确定档案的保存价值
C.编制检索工具
D.数字化扫描
7、下列哪种载体档案属于声像档案?
A.纸质文件
B.光盘
C.照片
D.U盘
8、档案馆接收档案的最主要来源是()。
A.社会捐赠
B.征集购买
C.机关立档单位移交
D.网络抓取
9、档案整理的基本原则是()。
A.便于保管和利用
B.美观整齐
C.统一装订
D.电子优先
10、下列关于档案开放的说法,正确的是()。
A.所有档案自形成之日起满30年自动开放
B.涉及国家安全的档案可延期开放
C.个人可自行决定是否开放其人事档案
D.未到开放年限的档案一律不得查阅
11、档案管理的核心原则是确保档案的什么特性?
A.美观性与可读性
B.完整性与真实性
C.电子化与网络化
D.分类性与编号性
12、下列哪项属于档案鉴定工作的核心内容?
A.档案装订与编号
B.确定档案的保管期限
C.档案扫描与上传
D.档案借阅登记
13、档案著录的基本目的是什么?
A.提升档案美观度
B.便于档案统计
C.实现档案信息检索
D.加快档案销毁
14、下列哪种载体类型的档案属于特殊载体档案?
A.纸质文件
B.年度报表
C.光盘
D.会议纪要
15、档案保管期限表的作用是?
A.规范档案装具样式
B.指导档案鉴定与销毁
C.统一档案封面颜色
D.设定档案借阅时长
16、全宗的定义是指?
A.一个单位所有纸质档案的总称
B.具有独立社会职能的立档单位形成的全部档案集合
C.档案馆内所有档案的汇总
D.某一类档案的分类名称
17、下列哪项不属于档案收集工作的基本要求?
A.及时归档
B.手续完备
C.内容美观
D.齐全完整
18、档案整理的基本原则是?
A.便于展示
B.遵循文件形成规律
C.按字母顺序排列
D.优先电子化
19、档案利用服务的主要方式不包括?
A.查阅复制
B.出具证明
C.公开拍卖
D.咨询服务
20、电子文件归档时,应优先采用的格式是?
A.可编辑的DOC格式
B.易传播的PDF格式
C.符合长期保存标准的版式文件格式(如OFD)
D.图像格式JPG
21、档案管理工作最根本的原则是:
A.统一领导、分级管理
B.集中管理、统一利用
C.分散保存、各自负责
D.谁形成、谁管理
22、下列属于永久保管的文书档案是:
A.一般性会议记录
B.年度财务报表
C.人事任免通知
D.临时机构文件
23、档案著录中“档号”的构成通常不包括:
A.全宗号
B.目录号
C.分类号
D.案卷号
24、档案鉴定工作的核心是确定档案的:
A.保存价值和保管期限
B.载体形式和装订方式
C.形成时间和责任人
D.密级和利用范围
25、下列哪种载体档案宜在恒温恒湿环境中保存?
A.纸质文件
B.照片档案
C.录音磁带
D.光盘
26、档案利用服务中最常见的形式是:
A.档案展览
B.编研出版
C.查阅复制
D.信息推送
27、全宗的构成条件中最关键的是:
A.具有独立法人资格
B.能独立行使职权并对外行文
C.设有专门档案室
D.有完整的档案管理制度
28、档案整理的基本单位是:
A.文件
B.案卷
C.全宗
D.类目
29、下列属于电子文件管理“四性”保障的是:
A.美观性
B.可读性
C.真实性
D.传播性
30、档案库房“八防”措施中,首要的是:
A.防火
B.防盗
C.防潮
D.防光
二、多项选择题
下列各题有多个正确答案,请选出所有正确
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