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2025年学籍管理工作自查报告

2025年，我校严格贯彻落实《教育部办公厅关于进一步加强中小学生学籍管理的通知》（教基厅〔2023〕4号）及省、市教育行政部门相关要求，以“规范管理、精准服务、数据赋能”为目标，围绕学籍管理全流程开展系统性自查，现将具体工作情况汇报如下：

一、工作开展情况

（一）制度建设与执行

本年度重点修订《XX学校学籍管理实施细则（2025年修订版）》，结合新颁布的《中小学生学籍管理办法（2025年修正）》，细化新生入学注册、转学（含跨省转学）、休学复学、毕业升学、辍学防控等12项核心业务流程。新增“特殊情形处理条款”，明确因家庭重大变故、身心健康问题等需延长休学的审批标准（需提供二级甲等以上医院证明及心理评估报告），并建立“校-年级-班级”三级审核机制（班主任初审、年级主任复核、学籍管理员终审）。全年召开学籍管理专题会议4次，组织全体教师、班主任学习《细则》，覆盖率达100%；针对2025年新入职的12名教师开展专项培训，通过案例分析、模拟操作等方式强化制度理解，考核通过率100%。

（二）信息化管理与数据质量

依托“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“国系统”）和本地“智慧教育平台”双系统协同，实现学籍数据“每日一核对、每周一更新、每月一归档”。全年完成数据核查26次，修正信息项178条（含姓名、身份证号、监护人信息等关键数据），修正率100%。重点强化新生学籍注册环节的信息核验，采用“线上预审+线下核验”模式：家长通过“XX市教育服务”小程序提交户口本、居住证（非户籍生）、出生证明等材料，系统自动与公安、民政部门数据比对；线下注册时，由学籍管理员二次核验原件，确保与国系统信息一致。2025年秋季入学新生共426人，注册信息准确率100%，无重复学籍、虚假学籍现象。

在电子档案管理方面，建立“一生一档”数字化档案库，涵盖入学登记表、转学证明、休学/复学申请、奖惩记录等12类材料，全部以PDF格式存储并关联至国系统，同步备份至学校云服务器（存储周期为学生离校后10年）。引入OCR文字识别技术，实现档案关键词检索，查询效率较传统纸质档案提升80%。

（三）日常业务规范办理

1.新生入学注册：严格执行“人籍一致、籍随人走”原则，对学区内户籍生、随迁子女、港澳台及外籍学生分类管理。其中，随迁子女需提供父母居住证、劳动合同（或营业执照）、社保证明（连续缴纳6个月以上），经教育部门审核通过后纳入招生计划。2025年接收随迁子女112人，均按流程完成学籍注册，无超计划、跨学区违规招生情况。

2.转学业务办理：落实“跨省通办”要求，通过国系统“转学申请”模块在线提交材料，接收地与转出地学校3个工作日内完成初审，教育行政部门2个工作日内完成终审。全年办理转学业务87例（转入52例、转出35例），平均办理时长由2024年的15个工作日缩短至7个工作日，家长满意度98.6%。针对转学中常见的“材料不全”问题，制作《转学办理指南》电子手册，通过学校公众号、家长群推送，明确需提供的10类材料及填写规范，全年因材料问题退回次数较2024年下降65%。

3.休学与复学管理：严格把控休学条件，仅受理因伤病（需医院诊断证明）或特殊困难（需街道/乡镇证明）两类申请。2025年共受理休学申请12例（伤病10例、特殊困难2例），均经校学籍管理委员会审核通过并报教育行政部门备案。复学环节要求学生持康复证明（伤病类）或困难缓解证明（特殊困难类）申请，由班主任、校医（或心理教师）联合评估，确认具备学习能力后办理复学手续。全年12名休学生均按时复学，无长期休学未返校情况。

4.毕业与升学管理：建立“毕业资格双审核”机制，即学业水平审核（由教务处核查各科成绩、实践活动完成情况）与学籍信息审核（由学籍管理员核查是否存在休学未复学、重复学籍等问题）。2025届毕业生共398人，经审核全部符合毕业条件，学籍系统毕业状态更新率100%。针对升学学生，及时完成学籍转接，其中升入本市高中289人、外市高中87人、职业学校22人，均在规定时间内完成国系统标注，无漏转、错转现象。

（四）特殊群体精准服务

1.随迁子女学籍跟踪：建立随迁子女专项档案，动态记录转学次数、父母工作变动、家庭住址变更等信息，每学期末与教育行政部门数据比对，确保学籍与实际就读地一致。2025年跟踪发现3名学生因家长工作调动未及时办理转学手续，第一时间联系家长完成补录，避免“空挂学籍”。

2.留守儿童学籍管理：针对17名留守儿童（父母均在外务工），建立“班主任+学籍管理员+社区网格员”三方联动机制，每月至少与监护人沟通1次，了解学生学习生活情况；每学期初核查学籍状态，防止因家庭疏忽导致辍学。全年17名留守儿童均正常在校就读，无辍学现象。

3.残疾学生学籍保障：落实“一