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物业服务中心员工行为规范手册
前言
本手册旨在规范物业服务中心全体员工的职业行为,塑造专业、高效、友善的服务形象,提升客户满意度与物业品牌价值。全体员工应认真学习、自觉遵守,并将其作为日常工作的行为准则。本手册的制定与实施,是保障物业服务品质持续提升、促进团队和谐发展的重要基础。
第一章总则
1.1宗旨与依据
为维护物业服务中心(以下简称“中心”)正常的工作秩序,明确员工行为标准,营造积极向上的工作氛围,依据国家相关法律法规及中心内部管理制度,特制定本规范。
1.2适用范围
本规范适用于物业服务中心全体在职员工,包括但不限于管理人员、客服人员、工程技术人员、安保人员、保洁人员等。
1.3核心原则
1.服务至上,客户第一:以客户需求为导向,致力于提供超出期望的服务。
2.专业规范,精益求精:恪守职业操守,不断提升专业技能与服务水平。
3.团结协作,积极进取:发扬团队精神,共同为实现中心目标而努力。
4.廉洁自律,诚信正直:品行端正,自觉抵制不正之风。
第二章仪容仪表规范
2.1着装要求
1.统一着装:工作时间应按规定穿着配发的制服。制服应保持清洁、平整、无破损、无污渍、无异味。
2.规范佩戴:工牌应端正佩戴于左胸前,不遮挡、不歪斜。涉及特定岗位标识(如安全员袖标)应按规定佩戴。
3.鞋袜搭配:应穿着与制服相协调的鞋袜。鞋面保持清洁,禁止穿着拖鞋(特定工作需要除外)。
4.季节换装:按中心统一规定进行季节换装,不得擅自混搭。
2.2仪容修饰
1.发型发饰:发型应整洁、大方,不染过于鲜艳的发色。男员工不留长发、胡须,女员工长发应梳理整齐,可使用与职业装颜色协调的发饰。
2.面容修饰:保持面部清洁。女员工可化淡雅职业妆,不浓妆艳抹;男员工应每日剃须,保持面容清爽。
3.手部指甲:指甲应修剪整齐,保持清洁,不留长指甲,不涂抹色彩过于鲜艳的指甲油。
4.个人饰品:宜佩戴简约、得体的饰品,数量不宜过多,避免佩戴夸张或可能影响工作的饰品。
2.3个人卫生
1.保持身体清洁,无异味。
2.工作期间避免食用有异味的食物,保持口气清新。
第三章行为举止规范
3.1基本仪态
1.站姿:身体直立,挺胸收腹,精神饱满。不得倚靠墙壁、桌椅,不得东倒西歪。
2.坐姿:上身挺直,双腿自然并拢或平放,不翘二郎腿,不抖动腿脚。
3.走姿:步伐稳健,步幅适中,抬头挺胸,目视前方,遇客户应主动避让或示意。
4.举止:举止得体,动作轻缓,避免不雅行为。
3.2交往礼仪
1.微笑服务:面对客户时,应面带微笑,主动热情。
2.眼神交流:与人交谈时,应注视对方双眼或眼鼻之间区域,以示尊重和专注。
3.握手礼仪:握手时应注视对方,面带微笑,力度适中,时间一般为3-5秒。通常由身份高者、年长者、女士先伸手。
4.手势运用:指示方向或介绍时,应使用规范手势,掌心向上,五指并拢或自然张开,避免用手指指点。
3.3语言表达
1.文明用语:自觉使用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”、“再见”等文明用语。
2.语音语调:讲普通话,发音清晰,语速适中,音量以对方听清为宜,语气亲切、温和、诚恳。
3.称呼得体:根据客户年龄、性别、职业等情况,使用恰当的称呼,如“先生”、“女士”、“您好”等。
4.倾听回应:认真倾听客户讲话,适时点头回应,表示理解。不随意打断客户,不轻易否定客户意见。
3.4电话礼仪
1.接听及时:电话铃响三声内接听,超过三声应致歉:“您好,抱歉让您久等了。”
2.规范问候:接听电话首先清晰报出:“您好,XX物业服务中心,很高兴为您服务。”
3.通话规范:语气温和,耐心解答。如遇无法立即解答的问题,应告知客户:“请您稍等,我为您查询/咨询后尽快回复。”并约定回复时间。
4.结束通话:待对方挂断电话后再挂断,如确需先挂断,应礼貌示意:“感谢您的来电,再见。”
5.拨打电话:事先准备好通话内容,待对方接听后,先做自我介绍,再说明来意。
第四章工作行为规范
4.1工作纪律
1.准时上下班:严格遵守考勤制度,不迟到、早退、旷工。因病因事需按规定提前请假。
2.坚守岗位:工作时间不得擅自离岗、串岗、脱岗,不得做与工作无关的事情,如玩手机、看视频、闲聊、吃零食等。
3.专注工作:集中精力处理工作事务,提高工作效率。
4.环境整洁:保持个人工作区域及公共区域的整洁有序。
4.2岗位职责
1.熟悉职责:清晰了解并认真履行本岗位职责及工作标准。
2.主动工作:积极主动完成本职工作,不推诿、不拖延。
3.服从安排:服从上级领导的工作安排和调度,对于工作安排有异议,可事后向上级或相关部门反映,但不得当面
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