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会议礼仪服务合同协议
甲方(服务接受方):
法定代表人:
注册地址:
通讯地址:
联系人:
联系电话:
电子邮箱:
乙方(服务提供方):
法定代表人:
注册地址:
通讯地址:
联系人:
联系电话:
电子邮箱:
根据甲乙双方协商一致,就甲方拟举办的会议所需礼仪服务事宜,达成如下协议:
第一条服务内容与范围
1.1乙方同意根据本协议约定,为甲方提供会议礼仪服务。
1.2服务时间:自______年______月______日起至______年______月______日止,共计______天。每日服务时间为上午______点至下午______点。
1.3服务地点:位于______省______市______区______地点的______会议中心/酒店/场所。
1.4服务人员配置:乙方应派遣符合甲方要求的礼仪人员______名,服务期间人员保持相对稳定。礼仪人员需满足以下条件:
(1)形象端庄、气质佳,年龄在______岁至______岁之间;
(2)身高不低于______厘米,体态匀称;
(3)具备良好的沟通能力和服务意识,普通话标准;
(4)能够严格遵守甲方的现场指示和工作规范。
1.5具体服务项目包括:
(1)签到服务:在会议签到区引导参会人员签到、佩戴参会证件及胸花(如有)、分发会议资料;
(2)迎宾服务:在会议主入口及重要通道迎接重要嘉宾,进行热情问候和引导;
(3)引导服务:在会议期间,引导嘉宾按议程安排进入会场、转换会场、前往茶歇区或休息区;
(4)台面服务:根据甲方安排,在主席台区域提供递送话筒、文件、水杯等辅助工作;
(5)会场巡视:礼仪人员需在会场内适当区域进行巡视,维持基本秩序,及时响应参会人员需求;
(6)礼仪接待:在指定接待区域为参会人员提供咨询解答服务;
(7)其他:根据甲方实际需求,可能涉及的临时性礼仪工作。
第二条服务标准与要求
2.1形象标准:乙方派遣的所有礼仪人员必须穿着统一的、符合会议规格的礼仪服(包括但不限于服装、鞋子、配饰),保持干净整洁、挺拔的仪态。
2.2行为规范:礼仪人员在服务过程中必须全程保持微笑服务,使用文明、礼貌用语,主动问候;举止得体,行为专业,不得随意闲聊、玩手机或从事与工作无关的活动;对参会人员需热情周到,耐心解答疑问。
2.3服务流程:乙方应遵循甲方提供的会议流程安排进行服务,或根据甲方现场临时指示进行调整,确保服务衔接顺畅。
2.4应急处理:乙方应预先制定应急预案,并培训礼仪人员掌握基本的应急处理方法,如应对嘉宾特殊需求、处理小型突发状况等。遇重大突发情况,应第一时间向甲方现场负责人汇报。
2.5客户配合:乙方礼仪人员应积极配合同甲方现场工作人员的协调与安排,服从管理。
第三条合同期限
3.1本协议有效期自______年______月______日起至______年______月______日止,与会议举办期同步。
3.2任何一方如需提前终止本协议,应至少提前______日书面通知对方,并经对方书面确认。
第四条服务费用与支付方式
4.1本协议项下的礼仪服务总费用为人民币______元(大写:______元整)。
4.2该费用包含但不限于礼仪人员服务费、服装租赁/制作费、保险费及其他双方约定的相关费用。
4.3支付方式:甲方应通过银行转账方式支付服务费用。
4.4付款节点及比例:
(1)本协议签订后______日内,甲方向乙方支付总费用的______%,即人民币______元(大写:______元整)作为预付款;
(2)会礼仪服务完成______%后,甲方向乙方支付总费用的______%,即人民币______元(大写:______元整);
(3)会礼仪服务全部结束后______日内,甲方向乙方支付剩余的______%,即人民币______元(大写:______元整)。
4.5甲方应在每次付款节点前______日向乙方提供等额、合法的有效发票。
第五条双方权利与义务
5.1甲方的权利与义务:
(1)有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并监督服务过程和质量;
(2)有权对乙方提供的服务提出合理化建议,乙方应予考虑;
(3)应在会议开始前______日向乙方提供详细的参会人员名单(如需)、会议流程、场地布局图及特殊要求等必要信息;
(4)应按照本协议第四条的约定按时足额支付服务费用;
(5)
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