敏捷开发回顾会议协议.docxVIP

敏捷开发回顾会议协议

鉴于本协议各方（以下简称“团队”）致力于通过敏捷开发方法促进项目持续改进和团队学习，特依据敏捷开发原则，达成如下协议：

第一条会议基本信息

1.1本次会议名称为敏捷开发回顾会议。

1.2参与本次回顾会议的团队成员包括：[列出所有参与成员姓名或角色，例如：张三（ScrumMaster）、李四（产品负责人）、王五、赵六等]。

1.3本次回顾会议旨在总结上一个迭代/项目阶段（[明确迭代/阶段名称或编号]）的经验教训，识别成功之处与待改进领域，制定具体的改进措施并确定责任人与跟进计划，以促进团队绩效提升和流程优化。

1.4回顾会议定于[填写具体年、月、日][填写开始时间]至[填写结束时间]，共计[填写预计时长]小时。

1.5会议地点为[填写物理会议室地址或在线会议平台链接]。

1.6会议通知已通过[填写通知方式，例如：电子邮件、即时通讯群组]发送至所有相关人员，并确认收到。

第二条会议议程与流程

2.1本次回顾会议将遵循以下详细议程：

2.1.1开场与目标重申，预计用时5分钟。

2.1.2简要回顾上期/阶段目标达成情况，预计用时10分钟。

2.1.3“我们做得好的地方”环节，进行开放讨论与分享，预计用时15分钟。

2.1.4“我们遇到的挑战/未达预期的方面”环节，安全地识别问题，预计用时20分钟。

2.1.5“我们如何能做得更好”环节，识别具体的改进机会，预计用时20分钟。

2.1.6制定改进措施，确保措施具体且可执行，预计用时20分钟。

2.1.7分配行动项与明确责任人，确保人人有责，预计用时10分钟。

2.1.8总结关键改进点与行动计划，展望下一阶段，预计用时5分钟。

2.2会议将采用结构化回顾方法进行引导，确保讨论高效且覆盖所有关键方面。

2.3会议决策机制：对于改进措施的制定与选择，将通过团队共识或投票方式达成一致。

第三条权利与义务

3.1团队成员权利：

3.1.1拥有在安全、开放的环境中自由表达观点的权利，无需担心受到指责或报复。

3.1.2有权获取所有与回顾相关的必要信息。

3.1.3有权积极参与讨论，贡献想法，并参与制定改进计划。

3.2团队成员义务：

3.2.1必须准时参加回顾会议，并保持全勤。

3.2.2在讨论中应关注行为和流程本身，而非针对个人进行指责。

3.2.3提供诚实、建设性的反馈，帮助团队识别真正的问题和机会。

3.2.4积极倾听他人的观点和经验。

3.2.5承担分配给自己的行动项，并努力按时完成。

3.3ScrumMaster/引导者责任（如适用）：

3.3.1营造一个让所有成员都感到舒适和安全的环境。

3.3.2严格遵守会议议程，有效引导讨论，并控制好各环节时间。

3.3.3帮助团队运用合适的回顾技术和工具。

3.3.4确保所有识别的改进措施都被清晰记录，并合理分配给责任人。

3.3.5跟进行动项的完成情况，并在下次相关会议中报告进展。

3.4产品负责人责任（如适用）：

3.4.1从产品角度提供关于目标达成情况的见解。

3.4.2积极参与讨论，提出对产品相关的流程或实践改进的建议。

3.4.3承担与产品需求相关的行动项。

第四条信息管理与保密

4.1记录方式：本次回顾会议的记录将由[指定记录人姓名或角色，例如：赵六]负责撰写，记录形式为[指定记录形式，例如：共享在线文档]。

4.2记录内容：会议记录将至少包括：会议基本信息、各环节主要讨论要点、“我们做得好的地方”、“遇到的挑战”总结、识别出的改进领域、制定的改进措施（含具体描述、责任人、截止日期）、行动项总列表。

4.3信息分发：会议记录将在会议结束后[填写时间，例如：24小时]内分发给所有参与团队成员以及[指定其他需要知晓的人员或角色，例如：项目经理]。

4.4保密性：本次会议的所有讨论内容、记录以及行动项细节均被视为内部信息，仅限于本协议约定的参与团队内部人员知晓。任何参与成员不得向协议规定范围之外的第三方泄露会议信息，除非获得团队全体成员或ScrumMaster/产品负责人的明确书面授权。

第五条行动项管理

5.1行动项格式：所有被识别出的改进措施，在记录为行动项时，必须符合SMART原则，即：具体的（Specific）、可衡量的（Measurable）、可达成的（Achievable）、相关的（Relevant）、有时限的（Time-bound）。

5.2责任分