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保密工作职责包括

一、保密工作职责概述

（一）保密工作职责的内涵与特征

保密工作职责是指相关主体在涉密信息的产生、流转、使用、保管、销毁等全生命周期管理过程中，依据法律法规、规章制度及组织要求，必须承担的保密义务与责任。其内涵包括三个核心维度：一是法定职责，即《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等法律法规明确规定的义务；二是契约职责，因岗位或工作需要签订保密承诺书所约定的责任；三是岗位职责，在特定工作中为保障涉密信息安全而必须履行的具体任务。保密工作职责具有法定性、强制性、层次性和动态性等特征。法定性表现为职责内容由法律法规直接设定，不可通过协商或约定免除；强制性体现为不履行职责将承担法律或纪律后果；层次性指不同层级、岗位的职责存在差异，形成职责体系；动态性则指职责内容需随技术发展、环境变化及涉密事项调整而更新。

（二）保密工作职责的重要性

保密工作职责的明确与履行是保障国家安全和利益的基石。从国家安全层面看，涉密信息涉及国家政治、军事、经济、科技等领域核心秘密，职责履行不到位可能导致国家秘密泄露，威胁国家主权、安全和发展利益；从组织发展层面看，涉密信息是单位核心竞争力的重要组成部分，明确职责可防止商业秘密或内部敏感信息外泄，维护组织合法权益；从个人职业层面看，履行保密职责是员工的基本职业操守，违规失职将面临纪律处分、行政处罚甚至刑事责任，影响个人职业发展；从社会管理层面看，健全职责体系有助于构建全社会的保密防线，维护社会公共秩序和信息安全。

（三）保密工作职责的基本原则

1.最小必要原则：职责范围和管控措施应限定在履行工作所必需的最小范围，避免过度扩大涉密信息知悉权限，确保“该保的保到位，不该放的不放开”。

2.分级分类原则：根据涉密信息的等级（绝密、机密、秘密）和类别（如工作秘密、商业秘密），明确不同层级、岗位的具体职责，实现精准管理。

3.权责一致原则：赋予主体保密管理权力的同时，必须承担相应的保密责任，做到有权必有责、用权受监督、失职必追究。

4.全程管控原则：职责覆盖涉密信息从产生到销毁的全流程，包括定密、标识、传输、使用、保管、销毁等环节，形成闭环管理。

5.协同联动原则：明确领导、部门、岗位之间的职责分工，建立跨部门、跨层级的协同机制，确保保密工作无死角、无盲区。

二、保密工作职责的分类

（一）按涉密信息等级分类

1.绝密级职责

绝密级职责涉及国家核心秘密，如军事部署、高级别经济数据或科技研发成果。相关主体必须严格限制知悉范围，仅授权特定人员接触。例如，在军事单位中，指挥官需确保作战计划仅限于必要军官知晓，并使用专用加密设备存储信息。职责还包括定期审查涉密信息，每季度更新访问权限，防止无关人员获取。此外，绝密级信息处理场所需配备物理屏障，如门禁系统和监控摄像头，确保环境安全。若发生泄露，责任人需立即启动应急预案，上报主管部门，并配合调查。

2.机密级职责

机密级职责针对重要秘密，如内部商业计划或敏感政策文件。职责主体需控制访问权限，实施分级授权，仅允许相关岗位人员查阅。例如，企业财务部门在处理未公开财报时，必须使用加密软件传输文件，并设置双重验证登录。职责还包括定期报告信息状态，每月提交安全日志，记录所有操作痕迹。在保管环节，机密信息需存放在带锁文件柜中，钥匙由专人保管。使用时，员工需签署保密协议，明确禁止私自复制或外传。若发现违规，责任人需承担纪律处分，如警告或降职。

3.秘密级职责

秘密级职责覆盖一般秘密，如日常工作流程或非核心业务数据。职责主体需确保信息标识清晰，标注“秘密”字样，并在文件首页注明知悉范围。例如，行政人员在整理内部通知时，必须使用统一格式，避免泄露敏感内容。传输时，需通过内部邮件系统，禁止使用公共网络。保管时，信息可存放在普通档案柜，但需定期检查，确保无遗失。使用时，员工需遵守最小必要原则，仅获取工作所需部分。销毁时，需碎纸机处理，不可恢复。职责还要求员工接受年度培训，提升保密意识。

（二）按工作环节分类

1.产生环节职责

产生环节职责始于信息创建阶段，主体必须确定密级并标记。例如，研发人员在撰写技术报告时，需根据内容敏感度选择“绝密”、“机密”或“秘密”等级，并在文档首页加盖印章。职责还包括确保源头安全，使用专用设备生成信息，避免公共网络。若信息涉及第三方，需签订保密协议，明确责任边界。定期审查机制要求每周评估新创建信息，调整密级以防过高或过低标记。职责强调源头控制，减少后续泄露风险。

2.传输环节职责

传输环节职责聚焦信息传递过程，主体需使用安全通道防止截获。例如，销售人员在发送客户数据时，必须通过企业VPN加密，禁止使用微信或邮件附件。职责还包括加密文件，设置访问时限，如24小时后自动失效。传输前，需验证接收方身份，确保授权。传输后，需记录日志，包括时间、接