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保安公司管理规章制度
一、总则
(一)制定目的
为规范保安公司内部管理,明确保安人员职责权限,保障保安服务活动依法、安全、有序开展,维护客户单位合法权益及社会公共安全,依据《中华人民共和国劳动合同法》《保安服务管理条例》《企业事业单位内部治安保卫条例》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
(二)制定依据
本制度以国家现行法律法规、行业规范为基准,参照公安部《保安员管理条例》《保安服务操作规程与质量控制》等行业标准,结合保安公司服务特性与管理需求制定,确保制度内容的合法性、合规性与适用性。
(三)适用范围
本制度适用于保安公司全体从业人员,包括但不限于公司管理人员、保安员、勤务调度员、培训教官及后勤保障人员;涵盖保安人员招聘、培训、执勤、考核、奖惩、装备管理、应急处理等全流程管理活动;适用于公司承接的门卫、巡逻、守护、押运、安全技术防范等各类保安服务项目。
(四)基本原则
1.依法管理原则:严格遵守国家法律法规,规范保安服务行为,严禁保安员从事超越法定职权范围的活动。
2.客户至上原则:以客户需求为导向,优化服务质量,保障客户单位人身、财产及信息安全。
3.安全第一原则:将安全管理贯穿于服务全流程,预防为主,快速响应各类安全风险。
4.专业规范原则:实行标准化管理,统一服务流程、着装装备、行为礼仪,提升队伍专业化水平。
5.权责对等原则:明确保安人员职责与权利,保障其合法权益,同时对违规行为依法追究责任。
(五)管理责任
保安公司是保安服务管理的责任主体,法定代表人或主要负责人为安全管理第一责任人,全面负责本制度的组织实施与监督落实。人力资源部、勤务管理部、培训部、装备部等职能部门按职责分工协同执行,确保制度落地见效。各分支机构及项目负责人为本辖区制度执行直接责任人,需定期向公司总部汇报管理情况。
二、组织架构与职责
(一)公司组织架构
保安公司的组织架构设计旨在确保高效运作和责任明确。总体框架采用层级化管理模式,分为总部、区域和项目点三级。总部位于公司所在地,负责战略决策、资源调配和监督执行;区域中心按地理分布设立,覆盖多个城市或地区,协调辖区内的项目运营;项目点则直接面向客户单位,提供具体保安服务。这种结构使公司能够快速响应客户需求,同时保持统一标准。
部门设置是架构的核心部分。总部设总经理办公室,负责整体运营;人力资源部管理招聘、培训和员工关系;勤务管理部调度保安员、制定执勤计划;财务部处理预算和薪酬;后勤保障部供应装备和物资。区域中心配备区域经理,下辖多个项目点,每个项目点设项目主管,直接领导保安团队。此外,公司还设立培训部,负责保安员的技能提升和安全教育,确保服务质量。
管理层级强调权责分明。总部管理层由总经理、副总经理和各部门主管组成,制定公司政策和目标;区域管理层由区域经理和主管组成,监督项目执行;项目管理层由项目主管和班组长组成,落实日常执勤任务。层级之间通过定期会议和报告沟通,如每月例会汇报进展,季度评估调整策略。这种设计避免了职责重叠,提高了决策效率。
(二)岗位职责
管理层职责是公司运作的关键。总经理负责全面领导,制定公司战略方向,审批重大决策,确保遵守法律法规;副总经理协助总经理,分管具体部门,如勤务或人力资源;部门主管则执行日常工作,如人力资源部主管负责招聘流程和员工档案管理,勤务管理部主管协调保安员排班和应急响应。管理层需定期巡查项目点,解决实际问题,如处理客户投诉或优化服务流程。
保安员职责直接关系到服务质量。保安员在项目点执勤,执行门卫、巡逻、守护等任务,确保客户单位安全;他们需遵守操作规程,如按时巡逻、记录异常情况,并及时报告主管;在紧急事件中,如火灾或盗窃,保安员要启动应急预案,保护现场并协助警方。此外,保安员需维护良好形象,着装整洁、言行礼貌,避免与客户发生冲突。班组长作为基层管理者,负责分配任务、监督队员表现,并收集反馈。
支持部门职责保障公司平稳运行。人力资源部负责招聘合格保安员,进行背景调查和面试;组织入职培训,包括法律法规和服务标准;处理员工关系,如调解纠纷或办理离职。财务部管理预算,控制成本,确保薪酬按时发放;后勤保障部采购和维护装备,如制服、通讯设备,并定期检查库存。这些部门虽不直接参与执勤,但通过高效支持,使保安员能专注服务。
(三)人员配置
招聘标准是人员配置的基础。保安公司优先录用年满18周岁、高中及以上学历的候选人,确保基本文化水平;要求无犯罪记录,通过背景调查核实身份;身体健康,能适应户外执勤;具备相关经验者优先,如退伍军人或保安行业从业者。招聘流程包括发布广告、筛选简历、面试和体检,确保选拔公平透明。公司还注重多元化,吸纳不同背景人才,增强团队活力。
培训要求提升人员素质。新入职保安员需参加为期两周的入职培训,内容包括法律法规、服务礼仪、应急处理和装
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