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档案管理专业能力测试题及答案

档案管理专业能力测试题

考试时长：90分钟满分：100分

一、单项选择题（每题3分，共30分）

档案保管期限分为永久、长期和短期，其中“长期”保管期限通常指（）

A.10-20年B.20-50年C.30年以上D.50年以上

下列文件材料中，不属于文书档案归档范围的是（）

A.单位年度工作总结B.员工个人购物发票C.重要会议纪要D.对外签订的合同协议

档案著录时，对文件形成单位的名称应采用（）

A.简称B.全称C.俗称D.缩写

档案库房的相对湿度应控制在（）范围内

A.30%-40%B.45%-60%C.65%-75%D.70%-80%

电子档案归档时，对涉密电子文件应采用的存储介质是（）

A.普通U盘B.移动硬盘C.加密U盘D.光盘

档案利用工作的核心是（）

A.档案保管B.满足利用者需求C.档案整理D.档案鉴定

下列不属于档案整理工作步骤的是（）

A.分类B.编号C.销毁D.组卷

《中华人民共和国档案法》规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，一般应当自形成之日起（）内移交

A.10年B.20年C.30年D.50年

档案修复工作应遵循的基本原则是（）

A.恢复原貌B.随意修补C.替换原件D.简化处理

声像档案的保管温度应控制在（）左右

A.0℃B.10℃C.20℃D.30℃

二、多项选择题（每题4分，共20分，多选、少选、错选均不得分）

档案的基本属性包括（）

A.原始记录性B.信息性C.价值性D.时效性

档案分类的常用方法有（）

A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.形式分类法

电子档案的特点有（）

A.载体依赖性B.易改性C.信息高密度性D.长期可读性挑战

档案安全管理的主要内容包括（）

A.防火防盗B.防潮防虫C.防泄密D.防磁防光

档案利用的方式有（）

A.查阅B.复制C.借阅D.摘录

三、判断题（每题2分，共20分，对的打“√”，错的打“×”）

档案整理工作可以随意调整文件的形成顺序。（）

所有文件材料都必须归档保存。（）

电子档案不需要定期备份。（）

档案库房可以存放与档案无关的杂物。（）

档案鉴定工作的目的是确定档案的保管期限和存毁。（）

文书档案的归档范围由单位自行决定，无需遵循国家规定。（）

声像档案归档时，应附带文字说明材料。（）

档案利用者可以擅自涂改、勾画档案原件。（）

档案著录是编制档案目录的基础工作。（）

永久保管的档案应采用优质耐久的载体和书写材料。（）

四、案例分析题（共30分）

某单位在档案管理工作中出现以下情况：

①办公室将2015-2020年的文书档案混放在一起，未进行分类整理；

②部分电子合同仅存储在员工个人电脑中，未进行归档备份；

③档案库房未安装温湿度调控设备，夏季湿度经常超过70%；

④有员工借阅重要档案后，长期未归还，也未办理续借手续；

⑤销毁到期档案时，未履行审批手续，直接丢弃。

请回答：

上述情况中存在哪些违反档案管理规定的问题？（15分）

针对这些问题，应采取哪些整改措施？（15分）

参考答案

一、单项选择题

B2.B3.B4.B5.C6.B7.C8.A9.A10.B

二、多项选择题

ABC2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABCD

三、判断题

×2.×3.×4.×5.√6.×7.√8.×9.√10.√

四、案例分析题

违反档案管理规定的问题：

（1）档案整理不规范，未按规定进行分类（年度分类）；

（2）电子档案管理存在漏洞，未及时归档备份，存在丢失风险；

（3）档案库房环境不符合保管要求，温湿度未有效控制，易造成档案霉变损坏；

（4）档案借阅制度执行不到位，未及时催收逾期未还档案，存在档案流失风险；

（5）档案销毁程序违规，未履行审批手续，不符合档案销毁的法定要求。

整改措施：

（1）规范档案整理：按照年度分类法对2015-2020年文书档案进行系统分类、组卷、编号，编制档案目录，确保档案有序存放；

（2）完善电子档案管理：建立电子档案归档制度，将员工个人电脑中的电子合