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2026年橡胶制品公司指纹考勤精准管理制度

第一章总则

第一条为规范公司指纹考勤管理工作，精准记录员工出勤情况，保障员工劳动报酬核算准确，维护公司正常生产经营秩序，依据《中华人民共和国劳动合同法》《工资支付暂行规定》《劳动保障监察条例》等相关法律法规，结合橡胶制品企业生产岗轮班制、研发岗弹性工时、销售岗外勤频繁的考勤特点，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有在职员工的指纹考勤管理，覆盖生产操作岗（密炼工、硫化工、成型工）、技术研发岗（配方研发、工艺优化）、销售岗（市场拓展、客户维护）、职能管理岗（行政、财务、质检）等全岗位类型，涉及公司所有指纹考勤设备覆盖区域及考勤数据管理环节。

第三条指纹考勤管理遵循“精准记录、公平公正、合规合法、便捷高效”的原则，严禁虚假考勤、代打卡等违规行为，严禁篡改考勤数据，确保考勤记录真实反映员工实际出勤状态，为薪资核算、工时管理、绩效考核提供准确依据。

第四条公司行政人事部为指纹考勤管理归口部门，负责考勤设备采购维护、考勤规则制定、考勤数据统计核对、异常考勤处理；各部门负责人为本部门考勤管理第一责任人，监督本部门员工按规考勤，配合行政人事部核实异常考勤情况；全体员工需按要求完成指纹考勤，确保出勤记录精准可溯。

第二章考勤管理职责划分

第五条行政人事部核心权责。负责统筹公司指纹考勤设备布局，根据生产车间、办公楼、研发实验室等区域特点配置考勤设备；建立考勤设备台账，定期检修、校准设备，确保指纹识别精准率不低于99%；制定不同岗位考勤规则，明确打卡时段、外勤备案要求；每日收集考勤数据，核对异常记录，每月汇总考勤报表；受理员工考勤异常申诉，核实情况后调整考勤记录；按相关法规要求保存考勤数据，保存期限不低于2年；解答员工考勤相关咨询，组织考勤制度宣贯培训。工作边界：不擅自调整员工考勤记录，异常考勤需经部门负责人核实后处理，考勤数据仅用于薪资核算、合规备案等指定用途。

第六条部门负责人协同职责。每日抽查本部门员工考勤打卡情况，及时提醒漏打卡、迟到早退人员；收到行政人事部异常考勤通知后，1个工作日内核实情况（如员工是否因工作原因未打卡、是否存在代打卡行为）；提报本部门员工外勤、出差、加班等特殊考勤需求，按流程完成审批；将考勤合规性纳入本部门员工日常管理，制止代打卡、虚假报备等违规行为。

第七条员工基本职责。入职时配合行政人事部完成指纹录入，确保录入指纹清晰可识别；按所在岗位考勤规则完成上下班指纹打卡，打卡时确保指纹贴合识别区域，避免因操作不当导致识别失败；因公外出、出差无法打卡的，提前按流程完成备案；出现考勤异常时，2个工作日内向部门负责人及行政人事部说明情况并提供佐证材料；严禁借用、替代他人打卡，严禁采用非本人指纹打卡，严禁篡改考勤设备数据。

第三章指纹考勤操作规范

第八条打卡时段要求。根据岗位类型明确打卡规则：

生产操作岗：按轮班制度执行打卡，每班上下班各完成1次指纹打卡，换班、加班需按调整后的班次完成对应时段打卡，严禁提前或延后打卡；

技术研发岗/职能管理岗：执行标准工时打卡，每日上下班各完成1次指纹打卡，弹性工时人员需在规定核心工作时段完成打卡，超出标准工时的加班需提前审批并完成加班打卡；

销售岗：日常在公司办公时完成指纹打卡，外出拜访客户、拓展市场的，需提前在考勤系统完成外勤备案，返回公司后补充打卡，备案需注明外勤地点、事由、预计返回时间。

第九条打卡操作要求。员工打卡时需保持手指清洁干燥，避免油污、水渍影响指纹识别；单次识别失败的，可更换备用录入指纹重试，连续3次识别失败的，立即联系行政人事部检修设备或重新录入指纹；打卡成功后确认设备显示“打卡成功”，避免因设备卡顿导致未记录打卡信息；严禁在打卡设备上粘贴异物、恶意触碰设备按键，确保设备正常运行。

第十条特殊考勤备案。员工因公出差、外勤、请假无法打卡的，需通过公司指定流程提交备案申请，注明事由、起止时间、审批人等信息，经部门负责人审批后生效；紧急情况无法提前备案的，需在返岗后1个工作日内补备案，未按要求备案且无合理解释的，按缺勤处理；加班需打卡的岗位，员工需在加班开始前、结束后各完成1次指纹打卡，加班打卡记录需与加班审批单一致。

第四章考勤设备与数据管理

第十一条设备配置与维护。生产车间考勤设备需具备防尘、防油污、抗震动特性，适配车间作业环境；办公楼、研发实验室考勤设备安装在人员进出必经区域，便于员工打卡；行政人事部每月对所有考勤设备进行1次清洁、校准，每季度开展1次全面检修，发现设备故障的，24小时内完成维修或更换；设备维修期间，行政人事部需启用临时考勤方式（如手工登记+事后指纹补录），确保考勤记录不中断。

第十二条数据安全管理。考勤数据存储于公司专用服务器，设置多层访问权限，仅行政人事部指定人员可查阅、导出数据