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关于授权的研究
(摘要)
授权是领导者通过为员工和下属提供更多的自主权,以达到组织目标的过程。授权是领导者智慧和能力的扩展和延伸,必须遵循客观规律和原则,授权过程是科学化和艺术化的过程。本论文主要对授权的特点,授权的类型,授权的意义,授权的原则以及授权有什么优缺点的研究了解到所谓授权即主管将处理用人、用钱、做事、交涉、协调等决策权力转交给部署,不只授权权力,且还托付完成该项工作的必要责任。
关于授权的研究
授权是领导者通过为员工和下属提供更多的自主权,以达到组织目标的过程。授权是领导者智慧和能力的扩展和延伸,必须遵循客观规律和原则,授权过程是科学化和艺术化的过程。
一、授权的特征性
(一)其本质就是上级对下级的决策权力的下放过程,也是职责的再分配过程。
(二)授权的发生要确保授权者与被授权者之间信息和知识共的畅通,确保职权的对等,确保受权者得到必要的技术培训。
(三)授权也是一种文化。
(四)授权是动态变化的。
授权一般来说,持卡人于特约商店刷卡后,商店会透过刷卡机将持卡人信用卡数据送到其收单银行,以确认此笔交易是否可接受,收单行会再透过授权系统向持卡人之发卡银行询问,发卡银行将于检查卡号和信用额度没问题后,回一个代表同意的「授权码」给收单银行,记录在签账单上。事后,商店即可凭有签名、卡号及发卡行授权之签账单向收单行请款。某些没有电子刷卡机之商店会用人工方式,打电话至收单行,以口头告知卡号等数据,然后取得授权。是指上级把自己的职权授给下属,使下属拥有相当的自主权和行动权。
二、授权的必要性
管理的最终目标在于提高经营绩效,许多管理思想的发展,均针对效率的提高而来,近一百多年的管理研究与实践,可归纳出管理的两大原则:专门化与人性化。在现今管理绩效的追求必须同时兼故此两种原则,企业除了应奉行专门化的原则外,还要设法注入人性论的技巧,才可使经营效率达于满意状态。授权管理者在进行种种决策,运用资源及协调工作上,最重要的是要有授权与目标管理的观念,有授权的观念才可达到专门化与人性论的两大原则。
在目标管理中,授权的必要性具体表现如下:
(一)授权是完成目标责任的基础。权力随着责任者,用权是尽责的需要,权责对应或权责统一,才能保证责任者有效地实现目标。
(二)授权是调动部属积极性的需要。目标管理对人的激励,是通过激发人员的动机,将人们的行为引向目标来是实现的。目标是激发这种动机的诱因,而权力是条件。
(三)授权是提高部属能力的途径。目标管理是一种能开发体制,这主要是通过目标管理过程中的自我控制、自主管理实现的。实行自我控制与自我管理,目标责任者必须有一定的自主权。在运用权限自主的决定问题和控制中,将促使目标责任者对全盘工作进行总体规划,改变靠上级指令行事的局面,有利于能力发挥并不断提高。
(四)授权是增强应变能力的条件。现代管理环境情况多变,要求管理组织系统要有很强的适应性,很强的应变能力。而实现这一点的重要条件就是各级管理者手中要有自主权。
三、授权的意义
(一)明确组织成员之间的关系。
使领导者能够腾出时间处理领导活动中最重要的问题。
(二)为被领导者提供培养和锻炼工作能力的机会,有利于不断充实各级领导人员。
(三)能够提高决策的效率。
(四)能够提高企业组织成员的士气。
四、授权的程序
(一)与部属事前讨论公司的目的、目标、工作标准及工作责任。
(二)明确订定部属及组织中其它经理人的工作责任,且不时地讨论及检查控制。
(三)规定部属向上级报告的次数。
(四)部属若遇不能处理的问题时,应请求上级给予协助。
(五)奖励与惩罚。
五、授权的原则
授权的基本依据是目标责任,要根据责任者承担的目标责任的大小授予一定的权力。在授权时还要遵循以下一些原则:
(一)相近原则。这有两层意思:给下级直接授权,不要越级授权;应把权力授予最接近做出目标决策和执行的人员,使一旦发生问题,可立即做出反应。
(二)授要原则。指授给下级的权力应该是下级在实现目标中最需要的、比较重要的权力,能够解决实质性问题。
(三)明责授权。授权要以责任为前提,授权同时要明确其职责,使下级明确自己的责任范围和权限范围。
(四)动态原则。针对下级的不同环境条件、不同的目标责任及不同的时间,应该授予不同的权力。贯彻动态原则体现了从实际需要出发授权,具体可采取:
(1)单项授权。即只授予决策或处理某一问题的权力,问题解决后,权力即行收回;
(2)条件授权。即只在某一特定环境条件下,授予下级某种权力,环境条件改变了,权限也应随之改变;
(3)定时授权,即授予下级的某种权力有一定的时间期限,到期权力应该收
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