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高校设备处2025年下半年工作计划

2025年下半年，设备处将围绕学校“十四五”事业发展规划和年度重点工作部署，以服务教学科研为核心，以提升设备管理效能为主线，聚焦设备全生命周期管理优化、信息化水平提升、安全责任落实、队伍能力建设四大方向，系统推进各项工作落地，为学校高质量发展提供坚实的设备保障。具体工作安排如下：

一、强化设备全生命周期管理，提升资源配置效率

（一）精准化采购管理，保障需求与效益平衡

针对下半年教学科研设备采购需求（预计涉及12个学院、3个公共教学中心，总预算约4800万元），重点优化采购前、中、后全流程管理。7月完成采购需求梳理，组织各使用单位召开3场需求论证会，邀请校内专家、行业技术人员参与，重点审核设备功能与教学科研任务的匹配度、同类设备校内已有资源的共享可行性（要求重复采购率控制在5%以内）；8月开展市场调研，分3组走访长三角地区8家核心供应商，收集近3年同类设备的市场价格、技术参数、售后服务案例，形成《2025年下半年设备采购市场分析报告》，为招标参数制定提供依据；9-10月严格执行招标流程，在原有综合评分法基础上，增设“设备全生命周期成本”评价指标（占比20%），重点考察能耗、维护成本、配件供应稳定性；11-12月强化验收管理，推行“三方联验”机制（使用单位、设备处、技术专家），针对大型精密设备（单价50万元以上）增加3个月试用期考核，重点验证运行稳定性、数据准确性及操作培训效果，验收合格率目标100%。

（二）精细化资产管理，夯实数据基础

结合学校年度资产清查工作，7-8月完成全校设备资产的全面盘点。采用“线上系统核对+线下实地核查”模式，以设备管理系统为基准，逐间实验室、办公室核对设备标签（更新破损标签2000余个）、使用状态（区分在用、闲置、待修）、责任人信息（完善3000余条缺失记录）；9月针对盘点中发现的闲置设备（预计占比约8%），建立“闲置设备调剂库”，通过校内OA、设备管理系统首页飘窗发布调剂信息，明确调剂流程（申请-审核-交接-系统变更），要求各单位闲置设备60日内未调剂使用的需提交书面说明；10-11月推进设备标签智能化升级，为2018年以后采购的设备（约1.2万台）更换二维码标签，集成设备名称、规格型号、购置时间、使用状态、维护记录等信息，师生通过微信扫码即可查询，提升资产信息透明度；12月完成资产数据年度分析报告，重点分析设备利用率（按学院、学科分类）、闲置原因（管理问题、需求变化、技术淘汰）、维修成本分布（按设备类型），为下一年度采购计划制定提供数据支撑。

（三）规范化处置管理，确保资产闭环可控

严格执行《高校国有资产处置管理办法》，7月修订《学校设备报废处置实施细则》，明确报废标准（技术淘汰、维修成本超原值50%、安全隐患无法消除）、鉴定流程（使用单位初评+技术专家复评+处务会终审）、处置方式（公开拍卖、协议转让、捐赠）；8-9月集中受理上半年积压的报废申请（约300台套），组织5场专家鉴定会（涵盖电子、机械、化工等领域），淘汰确无使用价值的设备，对可维修再利用的设备纳入“二手设备库”供校内教学实训使用；10-11月通过省级公物仓平台完成公开处置，要求处置过程全程录像、资金及时上缴财务，处置收入与使用单位下一年度采购预算挂钩（按收入的30%返还）；12月开展处置工作“回头看”，抽查20%已处置设备的档案资料（鉴定报告、处置合同、资金凭证），确保程序合规、账实一致。

二、深化信息化建设，构建智慧管理平台

（一）推进设备管理系统升级，打通数据壁垒

针对现有系统功能单一、操作繁琐的问题，7-8月完成系统升级需求调研（收集使用单位意见127条），重点增加“移动端审批”“设备使用统计分析”“维修进度跟踪”模块；9月启动开发，与软件公司签订定制化开发合同（周期3个月），要求新系统支持与财务系统（资产卡片同步）、实验室管理系统（使用记录对接）、后勤系统（场地信息关联）的数据互通，实现“一数一源”；12月完成系统测试，组织2场操作培训（覆盖各单位设备管理员），确保12月底前正式上线运行。

（二）建设设备共享服务平台，提升资源效益

为解决大型设备重复购置、利用率低的问题（目前单价50万元以上设备平均利用率约45%），7月制定《学校大型设备共享管理办法》，明确共享范围（除涉密设备外）、收费标准（成本核算+适当服务补贴）、激励机制（共享收入的50%用于设备维护和团队奖励）；8月完成共享平台搭建，整合现有120台大型设备信息（含技术参数、预约时段、操作指南），开发微信小程序实现“在线预约-审批-使用-结算”全流程管理；9-12月开展推广工作，组织4场设备推介会（邀请科研团队、企业技术人员参与），设置“共享之星”月度评选（按使用次数、用户评价），预计