战略物资采购管理制度(3篇).docx

第1篇

第一章总则

第一条为规范战略物资采购工作，确保物资质量、降低采购成本、提高采购效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有战略物资的采购活动，包括但不限于原材料、设备、备品备件、办公用品等。

第三条战略物资采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，严格执行国家有关法律法规，确保采购活动合法合规。

第二章采购计划与需求

第四条各部门应根据生产、经营、维护等需求，编制年度战略物资采购计划，并于每年第一季度提交采购部门。

第五条采购部门对各部门提交的采购计划进行审核，确保计划合理、可行，并与公司发展战略相一致。

第六条采购部门根据审核通过的采购计划，制定详细的采购方案，包括采购方式、供应商选择、采购时间等。

第三章供应商管理

第七条供应商选择应遵循以下原则：

1.优先选择具有良好信誉、资质齐全、产品质量稳定、售后服务完善的供应商；

2.鼓励采用竞争性谈判、公开招标等方式选择供应商；

3.对供应商进行定期评估，确保供应商持续满足公司要求。

第八条采购部门应建立供应商档案，记录供应商的基本信息、业绩、质量状况等。

第四章采购流程

第九条采购流程包括以下步骤：

1.询价：采购部门根据采购计划，向供应商发出询价邀请，收集报价信息；

2.招标：对于金额较大或重要物资，应进行公开招标，确保采购活动的公开透明；

3.签订合同：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务；

4.采购执行：供应商按照合同约定提供物资，采购部门负责验收；

5.付款结算：采购部门根据合同约定和物资验收情况，办理付款手续。

第五章质量控制

第十条采购物资必须符合国家质量标准和公司要求。

第十一条采购部门应建立质量验收制度，对采购物资进行严格的质量检验。

第十二条对不合格的物资，采购部门有权拒收，并要求供应商进行整改或退货。

第六章采购成本控制

第十三条采购部门应采取有效措施，降低采购成本，提高采购效益。

第十四条采购部门应定期对采购成本进行分析，找出成本控制点，采取措施降低成本。

第七章监督与考核

第十五条公司设立采购管理委员会，负责对采购工作进行监督和考核。

第十六条采购管理委员会定期对采购工作进行审查，确保采购活动合法合规。

第十七条对违反本制度的单位和个人，公司将依法依规进行处理。

第八章附则

第十八条本制度由公司采购部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

第2篇

第一章总则

第一条为加强我单位战略物资采购管理，确保物资采购的质量、效率和效益，降低采购成本，提高物资保障能力，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有战略物资的采购活动，包括但不限于原材料、设备、备品备件、办公用品等。

第三条本制度遵循公开、公平、公正、择优的原则，确保采购活动的合规性和透明度。

第二章组织机构与职责

第四条成立战略物资采购领导小组，负责制定采购计划、审批采购方案、监督采购过程等。

第五条设立战略物资采购办公室，负责采购活动的具体实施，包括招标、谈判、合同签订、验收等。

第六条各部门根据实际需求，提出采购申请，并配合采购办公室完成采购工作。

第三章采购计划与审批

第七条各部门应根据年度工作计划和实际需求，编制物资采购计划，报采购领导小组审批。

第八条采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、预算金额、采购方式、预计采购时间等内容。

第九条采购领导小组对采购计划进行审核，对不符合国家法律法规、单位规章制度或采购计划的，不予批准。

第四章采购方式

第十条战略物资采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等方式。

第十一条公开招标适用于采购金额较大、市场竞争充分的物资。

第十二条邀请招标适用于采购金额较大、市场供应有限的物资。

第十三条竞争性谈判适用于采购技术复杂、专业性较强的物资。

第十四条询价采购适用于采购金额较小、市场供应充足的物资。

第十五条单一来源采购适用于只有一家供应商可以提供所需物资的情况。

第五章采购程序

第十六条采购办公室根据批准的采购计划，制定采购方案，包括采购方式、招标文件、谈判文件等。

第十七条采购办公室组织招标、谈判、询价等活动，确保采购活动的公平、公正。

第十八条采购办公室与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

第十九条采购办公室对采购合同进行审核，确保合同内容合法、合规。

第六章验收与结算

第二十条采购物资到货后，由采购办公室组织验收，确保物资质量符合要求。

第二十一条验收合格后，采购办公室办理结算手续，支付供应商货款。

第七章监督与考核

第二十二条采购领导小组对采购活动进行监督，确保采购活动的合规性。

第二十三条各部门对采购活动进行评价，对违反本