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高中学籍管理条例2024最新版
为规范普通高中学籍管理,保障学生合法权益,促进教育公平与质量提升,依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》《普通高等学校学生管理规定》及国家、省有关文件精神,结合本地实际,制定本管理条例。
一、入学与注册
(一)新生入学资格
凡经教育行政部门批准设立的普通高中学校(含民办,下同),须严格按照当年招生计划、录取标准及程序招收新生。新生入学资格以教育行政部门核准的录取名册为准,任何学校不得擅自接收未按规定程序录取的学生。
新生应按学校规定时间办理入学手续。因特殊情况(如伤病、家庭重大变故等)无法按期报到者,须由监护人持相关证明材料(伤病需提供二级以上医院诊断证明,其他情况需提供有效佐证),在报到截止日期前向学校提出书面延期申请,经学校审核同意并报主管教育行政部门备案后,可延期报到,延期时间原则上不超过2周。未按期报到且未办理延期手续,或延期期满仍未报到者,视为放弃入学资格,学校应在10个工作日内将相关情况报主管教育行政部门备案。
(二)学籍注册流程
1.新生入学后,学校须在30个工作日内为其建立学籍档案。学籍注册严格实行“一人一籍、籍随人走”原则,以全国中小学生学籍信息管理系统(以下简称“学籍系统”)为唯一管理平台。
2.注册前,学校须核对新生身份证(或户口簿)、录取通知书、中考(或转学)成绩证明等材料,确保信息真实准确。学生姓名、性别、出生日期、身份证号等关键信息须与户籍信息一致,不一致的须由监护人提供户籍管理部门出具的证明,经学校初审、主管教育行政部门复核后,方可注册。
3.学校通过学籍系统提交新生学籍注册申请,主管教育行政部门在10个工作日内完成审核。审核通过后,学籍系统自动生成全国唯一的学籍号(G+身份证号或L+临时身份标识),作为学生学籍的唯一标识。
4.港澳台居民居住证持有人、外籍学生(需符合国家关于来华留学的相关规定)入学,参照上述流程办理,其学籍信息中需标注相应身份类型,并附相关证明材料复印件存档。
(三)特殊情形处理
对符合本地随迁子女入学政策的学生,学校须按规定接收并办理学籍注册,不得设置额外条件。未完成义务教育的学生,不得注册高中学籍;已注册初中学籍但未毕业的学生,不得重复注册高中学籍。
二、学籍变动管理
(一)转学
1.转学条件
学生因监护人工作调动、家庭住址迁移(须提供房产证或经备案的房屋租赁合同等有效证明),或其他特殊原因(如照顾患病直系亲属)确需转学的,可申请转学。转入学校须有相应年级空余学位,且符合当地教育行政部门规定的班额标准(原则上不超过55人/班)。
普通高中学生不得转入中等职业学校(特殊教育学校、专门学校除外),中等职业学校学生转入普通高中需符合当地学业水平要求,并经转入学校考核同意。
2.转学程序
(1)申请:由学生监护人向转入学校提出书面申请,填写《普通高中学籍转学申请表》(以下简称《申请表》),并提交以下材料:监护人工作调动证明或家庭住址迁移证明、学生户籍证明、原学校出具的学籍证明(含就读年级、学业成绩、综合素质评价等)、学生健康档案(如有)。
(2)审核:转入学校收到申请后,须在5个工作日内完成材料初审及学位核查。同意接收的,在《申请表》上签署意见并加盖公章;不同意接收的,须书面说明理由。
(3)备案:转入学校将《申请表》及相关材料报主管教育行政部门审核,审核通过后,由转出学校在学籍系统中发起转学申请,转入学校确认,主管教育行政部门完成电子学籍转接。
(4)跨省转学的,需由转入地省级教育行政部门在学籍系统中进行跨省确认,流程参照国家相关规定执行。
3.转学时间
转学手续原则上在学期结束前10个工作日或新学期开学后10个工作日内办理,学期中途(除特殊情况外)不予办理。高三年级第二学期原则上不办理转学手续。
(二)休学与复学
1.休学条件
学生因伤病(需提供二级以上医院出具的需休学治疗的诊断证明,且治疗周期超过3个月)或其他特殊原因(如监护人服刑、家庭重大经济困难导致无法继续学习等),无法坚持正常学习的,可申请休学。
2.休学程序
(1)申请:由学生监护人持相关证明材料向学校提出书面休学申请,填写《普通高中学籍休学申请表》(以下简称《休学申请表》)。
(2)审核:学校收到申请后,须在5个工作日内完成核查。必要时可要求学生到指定医院复查(复查费用由监护人承担)。同意休学的,在《休学申请表》上签署意见并加盖公章,报主管教育行政部门备案;不同意的,须书面说明理由。
(3)休学时间:休学一般以1学年为限,最长不超过2学年。休学期满仍需继续休学的,须在休学期满前1个月重新申请,程序同上。
3.复学程序
(1)
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