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2025年《档案管理法规》知识考试题库及答案解析
单位所属部门:________姓名:________考场号:________考生号:________
一、选择题
1.档案管理工作应当遵循的原则不包括()
A.依法管理
B.实事求是
C.逐级负责
D.随意处置
答案:D
解析:档案管理工作必须严格遵守国家法律法规,坚持实事求是的原则,确保档案的完整、准确、系统、安全。逐级负责是组织管理的要求,随意处置则严重违反档案管理的基本规定。
2.档案收集的范围主要依据()
A.档案所有者的意愿
B.档案形成的机构
C.档案利用者的需求
D.档案保管者的方便
答案:B
解析:档案收集的范围主要依据档案形成的机构及其职能活动,确保反映机构历史活动和重要信息的档案得到系统收集,而不是基于个人意愿、利用需求或保管便利。
3.档案鉴定工作的主要目的是()
A.完善档案的保管条件
B.判断档案的价值
C.增加档案的数量
D.提高档案的利用率
答案:B
解析:档案鉴定工作的核心目的是判断档案的价值,确定其保存的必要性和期限,为后续的保管、利用和销毁提供依据。完善保管条件、增加数量和提高利用率都是档案管理的一部分,但不是鉴定的主要目的。
4.档案保管期限的划分主要依据()
A.档案的颜色
B.档案的大小
C.档案的内容和形式
D.档案的保管成本
答案:C
解析:档案保管期限的划分主要依据档案的内容和形式,反映档案对国家、社会、组织或个人的价值和影响程度,而不是档案的物理属性或保管成本。
5.档案销毁必须经过()
A.个人决定
B.领导批准
C.严格鉴定
D.随意处理
答案:C
解析:档案销毁必须经过严格鉴定,确保只有失去保存价值或超过保管期限的档案才被销毁,并按照规定程序进行,防止档案泄密或不当处置。
6.档案利用的主要方式包括()
A.借阅
B.查询
C.复制
D.以上都是
答案:D
解析:档案利用的主要方式包括借阅、查询和复制等,以满足不同利用者的需求,并提供便捷的利用服务。
7.档案保密工作的核心是()
A.加强管理
B.限制利用
C.严格审查
D.防止泄密
答案:D
解析:档案保密工作的核心是防止泄密,通过一系列管理措施和技术手段,确保涉密档案的安全,维护国家、社会或组织的利益。
8.档案数字化工作的主要目的是()
A.提高档案的利用率
B.完善档案的保管条件
C.实现档案的信息化
D.增加档案的数量
答案:C
解析:档案数字化工作的主要目的是实现档案的信息化,通过数字技术将档案信息转化为电子数据,便于存储、管理和利用,提升档案工作的效率和水平。
9.档案工作人员应当具备()
A.良好的职业道德
B.丰富的专业知识
C.熟练的操作技能
D.以上都是
答案:D
解析:档案工作人员应当具备良好的职业道德、丰富的专业知识和熟练的操作技能,以确保档案管理工作的规范性和有效性。
10.档案工作的基本原则不包括()
A.依法管理
B.安全第一
C.效益至上
D.持续发展
答案:C
解析:档案工作的基本原则包括依法管理、安全第一和持续发展,强调档案管理的规范性、安全性和可持续性,而效益至上则可能导致档案资源的不合理利用或流失。
11.档案行政执法的主体是()
A.档案所有者
B.档案利用者
C.档案行政管理部门
D.档案工作人员
答案:C
解析:档案行政执法是国家行政管理活动的重要组成部分,其主体是国家授权的档案行政管理部门,代表国家对档案事务进行监督和管理,而非档案所有者、利用者或内部工作人员。
12.档案工作实行统一领导、()的原则。
A.分散管理
B.分级负责
C.统一管理
D.独立负责
答案:B
解析:档案工作实行统一领导、分级负责的原则,即在国家或组织的统一领导下,根据不同层级、不同部门的职责,实行分层级的档案管理,确保档案工作的系统性和有效性。
13.档案鉴定工作一般分为()个阶段。
A.两
B.三
C.四
D.五
答案:B
解析:档案鉴定工作一般分为三个阶段,即准备阶段、实施阶段和结果处理阶段。准备阶段包括制定鉴定方案、组建鉴定委员会等;实施阶段进行档案的鉴定评述和确定保管期限;结果处理阶段是对鉴定结果进行审核、公布和实施。
14.保管期限分为永久、定期两种,定期保管期限根据档案价值由长到短一般分为()。
A.三种
B.四种
C.五种
D.六种
答案:C
解析:保管期限分为永久、定期两种,定期保管期限根据档案价值由长到短一般分为五种,通常包括30年、50年、60年、80年和100年,具体年限可根据实际情况调整。
15.档案销毁必须由()审核批准。
A.档案馆(室)主任
B.档案管理员
C.档
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