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2025年《档案保存竞争策略》知识考试题库及答案解析

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一、选择题

1.在档案保存竞争中，制定保存策略的首要步骤是（）

A.确定保存成本

B.评估档案价值

C.选择保存介质

D.制定保存期限

答案：B

解析：制定档案保存策略时，首先要评估档案的价值，明确哪些档案需要优先保存，哪些可以降级保存或销毁。只有明确了档案的价值，才能确定保存成本、介质和期限，从而形成科学合理的保存策略。

2.以下哪种方法不属于档案保存的竞争策略？（）

A.档案数字化

B.档案销毁

C.档案分级保存

D.档案备份

答案：B

解析：档案销毁是档案管理的一部分，但不是竞争策略。竞争策略主要关注如何更有效地保存和利用档案资源，包括数字化、分级保存和备份等方法，以提升档案管理的效率和竞争力。

3.档案保存竞争中，哪种保存介质最适合长期保存？（）

A.纸质档案

B.硬盘

C.光盘

D.存储纸

答案：D

解析：存储纸是一种专门为长期档案保存设计的介质，具有耐久性强、不易受潮和霉变等优点。纸质档案容易受环境影响，硬盘和光盘的寿命相对较短，不适合长期保存。

4.在档案保存竞争中，以下哪项不是影响保存成本的因素？（）

A.档案数量

B.保存期限

C.保存介质

D.档案数量和保存期限

答案：D

解析：影响档案保存成本的主要因素包括档案数量、保存期限和保存介质等。档案数量和保存期限是直接影响成本的因素，而保存介质的选择也会显著影响成本，因此选项D不是正确答案。

5.档案保存竞争中，哪种方法最适合保存重要档案？（）

A.纸质档案

B.数字化保存

C.光盘保存

D.磁带保存

答案：B

解析：数字化保存是目前保存重要档案最有效的方法之一，具有保存安全、易于管理和利用等优点。纸质档案容易受环境影响，光盘和磁带的寿命相对较短，不适合长期保存重要档案。

6.在档案保存竞争中，以下哪项不是档案分级保存的依据？（）

A.档案价值

B.档案数量

C.档案类型

D.档案保存期限

答案：B

解析：档案分级保存的主要依据是档案的价值、类型和保存期限等，而档案数量并不是分级保存的主要依据。档案数量虽然会影响保存成本，但不是决定档案保存级别的关键因素。

7.档案保存竞争中，哪种方法最适合保存易损档案？（）

A.纸质档案

B.数字化保存

C.光盘保存

D.磁带保存

答案：B

解析：数字化保存是目前保存易损档案最有效的方法之一，可以避免档案因物理损坏而丢失信息。纸质档案容易受环境影响和物理损坏，光盘和磁带的寿命相对较短，不适合长期保存易损档案。

8.在档案保存竞争中，以下哪项不是档案备份的目的？（）

A.防止数据丢失

B.提高档案利用率

C.减少保存成本

D.增强保存安全性

答案：B

解析：档案备份的主要目的是防止数据丢失、减少保存成本和增强保存安全性等，而提高档案利用率不是备份的主要目的。备份的主要作用是确保档案数据的安全性和完整性。

9.档案保存竞争中，哪种方法最适合保存临时档案？（）

A.纸质档案

B.数字化保存

C.光盘保存

D.磁带保存

答案：A

解析：临时档案通常保存期限较短，纸质档案是最适合保存临时档案的方法之一，具有成本低、易于管理等优点。数字化保存虽然方便，但对于临时档案来说可能过于复杂，而光盘和磁带的寿命相对较短，不适合长期保存临时档案。

10.在档案保存竞争中，以下哪项不是档案保存策略的要素？（）

A.档案分类

B.档案保存期限

C.档案销毁

D.档案备份

答案：C

解析：档案保存策略的主要要素包括档案分类、保存期限和备份等，而档案销毁不是保存策略的要素。档案销毁是档案管理的一部分，但不是保存策略的核心内容。

11.档案保存竞争中，哪种方法最能体现保存效率？（）

A.全面保存所有档案

B.重点保存价值高的档案

C.随意选择档案保存

D.只保存纸质档案

答案：B

解析：档案保存竞争中，效率体现在用有限的资源保存最有价值的档案。重点保存价值高的档案，可以确保重要信息的留存，避免资源浪费在无价值的档案上。全面保存所有档案会导致资源分散，随意选择则缺乏科学性，只保存纸质档案则忽略了其他介质的优势。

12.在档案保存竞争中，以下哪项不是影响保存安全性的因素？（）

A.保存环境

B.保存技术

C.档案数量

D.档案价值

答案：C

解析：档案保存的安全性主要受保存环境和保存技术的影响，良好的环境和先进的技术可以有效防止档案损坏和丢失。档案数量和档案价值虽然重要，但不是直接影响保存安全性的因素。

13.档案保存竞争中，哪种方法最适合保存电子档案？（）

A.纸质复制

B.数字化保存