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2025年《档案统计工作规范》知识考试题库及答案解析
单位所属部门:________姓名:________考场号:________考生号:________
一、选择题
1.档案统计工作中,原始记录的()
A.真实性
B.完整性
C.准确性
D.及时性
答案:A
解析:档案统计工作的基础是原始记录,其真实性是首要要求。原始记录必须真实反映实际情况,是后续统计分析和利用的依据。完整性和准确性虽然也很重要,但真实性的基础作用无可替代。及时性是记录的要求,但不是其核心价值所在。
2.统计报表按报送周期分类,不包括()
A.月报
B.季报
C.年报
D.旬报
答案:D
解析:统计报表按报送周期通常分为日报、旬报、半月报、月报、季报和年报。旬报属于常规的周期分类,而其他选项均为标准周期分类。因此,旬报不属于不包括的选项。
3.档案统计工作在档案管理中的地位是()
A.基础性
B.从属性
C.独立性
D.辅助性
答案:A
解析:档案统计工作是档案管理的基础性工作,为档案管理的科学化、规范化提供数据支持和决策依据。它不是从属或辅助的关系,而是具有独立的重要地位,贯穿于档案管理的各个环节。
4.档案统计调查的方法主要有()
A.普查
B.抽样调查
C.重点调查
D.以上都是
答案:D
解析:档案统计调查的方法包括普查、抽样调查和重点调查等多种形式,具体方法的选择应根据统计任务和对象的特点来确定。因此,以上都是正确的。
5.统计分析报告的核心内容是()
A.数据整理
B.数据分析
C.数据收集
D.数据录入
答案:B
解析:统计分析报告的核心是对数据进行深入分析,揭示数据背后的规律、趋势和问题。数据整理、收集和录入是分析的基础环节,但不是报告的核心内容。核心在于通过分析得出有价值的结论和建议。
6.档案统计工作中,确保数据质量的关键环节是()
A.数据录入
B.数据审核
C.数据汇总
D.数据分析
答案:B
解析:数据质量是统计工作的生命线,而数据审核是确保数据质量的关键环节。通过审核可以发现和纠正数据中的错误和偏差,保证统计结果的准确性和可靠性。其他环节虽然也重要,但审核的作用最为关键。
7.使用电子表格进行档案统计时,应优先考虑()
A.数据安全性
B.计算速度
C.图表美观
D.操作简便
答案:A
解析:电子表格虽然操作简便、计算速度快、图表美观,但在档案统计工作中,数据安全性是首要考虑因素。档案数据具有敏感性,必须确保数据不被泄露或篡改,因此应优先考虑数据安全性。
8.档案统计指标体系设计应遵循的原则不包括()
A.科学性
B.完整性
C.可比性
D.主观性
答案:D
解析:档案统计指标体系设计应遵循科学性、完整性、可比性等原则,以确保统计结果的准确性和实用性。主观性原则与统计工作的客观性要求相悖,不应作为设计原则。
9.统计分析结果的呈现形式不包括()
A.文字报告
B.图表
C.数据表格
D.口头汇报
答案:D
解析:统计分析结果的呈现形式主要包括文字报告、图表和数据表格等书面形式,以便于记录、存档和传播。口头汇报虽然也是沟通方式,但不是统计分析结果的呈现形式。
10.档案统计工作与档案利用工作的关系是()
A.相互独立
B.相互促进
C.单向联系
D.替代关系
答案:B
解析:档案统计工作为档案利用工作提供数据支持和决策依据,而档案利用工作可以反过来检验和丰富档案统计内容。两者相互依存、相互促进,共同服务于档案事业的发展。
11.档案统计工作中,原始记录的()
A.真实性
B.完整性
C.准确性
D.及时性
答案:A
解析:档案统计工作的基础是原始记录,其真实性是首要要求。原始记录必须真实反映实际情况,是后续统计分析和利用的依据。完整性和准确性虽然也很重要,但真实性的基础作用无可替代。及时性是记录的要求,但不是其核心价值所在。
12.统计报表按报送周期分类,不包括()
A.月报
B.季报
C.年报
D.旬报
答案:D
解析:统计报表按报送周期通常分为日报、旬报、半月报、月报、季报和年报。旬报属于常规的周期分类,而其他选项均为标准周期分类。因此,旬报不属于不包括的选项。
13.档案统计工作在档案管理中的地位是()
A.基础性
B.从属性
C.独立性
D.辅助性
答案:A
解析:档案统计工作是档案管理的基础性工作,为档案管理的科学化、规范化提供数据支持和决策依据。它不是从属或辅助的关系,而是具有独立的重要地位,贯穿于档案管理的各个环节。
14.档案统计调查的方法主要有()
A.普查
B.抽样调查
C.重点调查
D.以上都是
答案:D
解析:档案统计调查的方法包括普查、抽样调查和重点调查等多种形式,具
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