某游泳俱乐部客场管理执行细则.doc

某游泳俱乐部客场管理执行细则

第一章总则

第一条为规范某游泳俱乐部客场活动的组织管理，保障客场任务安全、有序开展，提升竞技水平，维护俱乐部良好形象，根据国家体育总局《体育赛事活动管理办法》《游泳项目竞赛管理办法》及俱乐部章程等相关规定，制定本细则。

第二条本细则适用于俱乐部组织的所有客场任务，包括但不限于参加各类游泳比赛、训练交流、友谊赛等活动。参与客场任务的人员（以下简称“客场人员”）均须遵守本细则，具体包括运动员、教练员、领队、队医、后勤保障人员、媒体随队人员等。

第三条客场管理遵循“安全第一、规范有序、高效协作、形象优先”的原则，以确保客场任务顺利完成，实现竞技成绩与品牌形象双提升。

第二章前期准备

第四条任务确认与组织架构

（一）接到客场任务通知后，俱乐部应在24小时内成立客场工作组，由领队担任组长，教练员、队医、后勤负责人为核心成员，明确各岗位分工：

1.领队：统筹客场任务全流程，负责人员协调、对外沟通、纪律监督；

2.教练员：制定训练与比赛计划，指导运动员备战，参与战术布置；

3.队医：负责人员健康监测、伤病预防与治疗，保障饮食安全；

4.后勤负责人：负责交通、住宿、饮食、物资等后勤保障工作；

5.媒体负责人（如有）：负责赛事宣传、媒体对接、内容审核。

（二）工作组应在3日内制定详细的客场任务实施方案，明确行程安排、物资清单、应急预案等，报俱乐部总经理审批后执行。

第五条信息收集与分析

（一）收集客场目的地信息：包括比赛场馆地址、交通路线、当地天气、疫情防控政策、社会治安状况、饮食特点等；

（二）收集对手信息：分析对手近期竞技状态、战术特点、主力队员情况，为训练与比赛提供参考；

（三）收集赛事组委会信息：明确比赛规则、赛程安排、报到时间、训练场地开放时间、技术会议要求等；

（四）将收集到的信息整理成册，分发至所有客场人员，并组织专题培训。

第六条物资准备

（一）比赛装备：运动员个人泳衣、泳帽、泳镜（至少2副备用）、训练浮板、划水掌、阻力带、脚蹼、比赛号码布等，由教练员统一清点打包；

（二）医疗物资：急救箱（含创可贴、消毒液、绷带、冰袋、止痛药、止泻药、晕车药、抗过敏药等）、运动康复器材（肌效贴、筋膜枪、按摩球）、血压计、体温计等，由队医负责准备；

（三）后勤物资：俱乐部标识服装（运动员、工作人员统一着装）、饮用水、能量棒、饼干等应急食品、通讯设备（对讲机、充电宝）、摄影器材、笔记本电脑、打印机等，由后勤负责人准备；

（四）个人物品：所有人员须携带身份证、护照（如需出境）、手机、充电器、换洗衣物等，自行整理保管。

第七条人员动员与培训

（一）出发前1天召开动员大会，由领队传达任务目标、强调纪律要求、明确安全注意事项；

（二）教练员进行战术培训，讲解对手特点及应对策略；

（三）队医进行健康讲座，指导预防伤病、饮食卫生、高温或低温环境下的防护措施；

（四）后勤负责人讲解行程安排、交通与住宿注意事项；

（五）所有人员须签署《客场任务承诺书》，承诺遵守本细则各项规定。

第三章交通管理

第八条交通方式选择

（一）根据客场距离、时间、预算，优先选择安全、便捷的交通方式，如飞机、高铁、大巴等；

（二）长途出行优先选择直飞航班或高铁，避免中转延误；短途出行选择正规大巴公司，确保车辆安全性能良好。

第九条行程安排

（一）提前72小时预订票务，确认出发时间、到达时间、座位信息；

（二）出发前预留充足缓冲时间：国内航班提前2小时到达机场，国际航班提前3小时到达机场；高铁提前1小时到达车站；大巴提前30分钟到达集合点；

（三）制定详细行程表，包括出发时间、集合地点、交通方式、到达时间、中转信息等，分发至所有人员。

第十条途中管理

（一）集合与清点：所有人员须按时到达集合点，领队负责清点人数，确认无误后方可出发；

（二）物品保管：个人贵重物品（手机、钱包、证件）自行保管，公共物资由指定人员负责看管；

（三）休息与状态调整：运动员途中应注意休息，避免过度使用电子设备，保持良好精神状态；教练员可利用途中时间与运动员沟通战术；

（四）行为规范：遵守交通工具秩序，不大声喧哗、不随意走动、不吸烟、不食用有异味食物；与其他乘客友好相处，维护俱乐部形象；

（五）突发情况处理：如遇交通延误，领队应及时联系交通部门了解情况，调整行程，并报告俱乐部总部；如遇人员身体不适，队医立即进行处理。

第四章住宿管理

第十一条住宿地点选择

（一）优先选择靠近比赛场馆（车程不超过30分钟）、安全系数高、卫生条件好、环境安静的酒店；

（二）酒店须具备以下条件：24小时安保、电梯监控、独立卫生间、空调、热水供应、免费WiFi、餐厅（或合作餐厅）、停车场；

（三）如需长期客场训练，酒店附近须有合适的训练场馆；

（四）后勤负责人提前1周考察