某游泳俱乐部行政会议组织制度.doc

某游泳俱乐部行政会议组织制度

第一章总则

第一条为规范某游泳俱乐部（以下简称“俱乐部”）行政会议管理，提升决策科学性、执行效率与团队协作水平，适应游泳体育事业蓬勃发展的新形势，满足会员高品质服务需求，依据《中华人民共和国体育法》《民办非企业单位登记管理暂行条例》及俱乐部章程，结合实际制定本制度。

第二条本制度适用于俱乐部各级行政会议，包括行政例会、专题行政会议、临时行政会议、年度行政工作会议等。

第三条行政会议应遵循以下原则：

（一）民主集中原则：充分听取各方意见，在此基础上集中决策，确保决策既体现集体智慧又具备权威性；

（二）高效务实原则：严控会议时长，聚焦实际问题，避免形式主义，力求议深议透、解决真问题；

（三）议而有决原则：每个议题须形成明确结论，不议无结果的泛泛之谈；

（四）决而有行原则：决议事项明确责任主体、完成时限与验收标准，确保落地见效；

（五）公开透明原则：除涉密事项外，决议内容及时向相关人员公开，接受全员监督。

第四条本制度旨在通过规范会议流程，凝聚全体员工智慧，推动俱乐部在游泳培训、赛事运营、安全管理、会员服务等领域实现高质量发展，助力游泳体育事业普及与提升。

第二章会议分类与职责

第五条俱乐部行政会议按性质与功能分为四类，各类会议的职责、召开频率、参会人员如下：

第一节行政例会

第六条行政例会是俱乐部日常运营的协调决策会议，每月第一周周一上午9:00召开（遇法定节假日顺延至次日）。

第七条参会人员：总经理、副总经理、各部门负责人（教练部、运营部、财务部、客服部、行政部、安全部）、工会代表1名；必要时可邀请业务骨干列席。

第八条主要职责：

（一）总结上月工作完成情况，分析未达目标的原因；

（二）部署本月重点任务，明确各部门分工与协作要求；

（三）协调跨部门工作衔接问题，如会员投诉处理、赛事筹备资源调配等；

（四）通报俱乐部近期重要事项，如会员增长数据、行业政策变化等。

第二节专题行政会议

第九条专题行政会议是针对特定领域或问题的深度研讨会议，不定期召开。

第十条参会人员：议题相关部门负责人、业务骨干、外部专家（如需）。

第十一条主要职责：

（一）研讨游泳培训课程升级方案，如青少年进阶课程设置、成人减脂课程优化等；

（二）制定大型游泳赛事筹备计划，如赛事流程、安全保障、宣传推广等；

（三）分析会员服务痛点，提出改进措施，如预约系统优化、更衣室环境提升等；

（四）审议俱乐部重要规章制度修订草案，如安全管理细则、员工绩效考核办法等。

第三节临时行政会议

第十二条临时行政会议是应对紧急情况或突发问题的决策会议，根据需要随时召开。

第十三条参会人员：与议题直接相关的部门负责人及工作人员。

第十四条主要职责：

（一）处置突发安全事件，如泳池设备故障、会员意外受伤等；

（二）响应上级部门紧急通知，如疫情防控政策调整、行业安全检查等；

（三）决策临时重大事项，如临时赛事合作邀请、紧急物资采购等。

第四节年度行政工作会议

第十五条年度行政工作会议是俱乐部战略规划与总结部署的重要会议，每年1月中旬召开。

第十六条参会人员：全体管理层、各部门代表、优秀员工代表、会员代表2名。

第十七条主要职责：

（一）总结上年度工作成绩，表彰先进部门与个人；

（二）分析行业发展趋势与俱乐部面临的机遇挑战，如全民健身政策红利、周边竞品动态等；

（三）审议并通过本年度俱乐部发展战略与经营目标，如会员增长率、培训人次、赛事举办数量等；

（四）部署年度重点工作任务，明确各部门责任与考核标准。

第三章会议组织与筹备

第十八条俱乐部行政部是行政会议的统筹组织部门，负责会议的提议受理、审批协调、通知发布、材料准备、场地布置等工作。

第一节会议提议与审批

第十九条会议提议：

（一）部门或个人因工作需要召开行政会议，需填写《会议提议表》，内容包括议题名称、背景说明、需解决的问题、建议参会人员及时间等；

（二）提议表提交至行政部，行政部在1个工作日内完成初审，对议题明确、理由充分的提议予以受理。

第二十条会议审批：

（一）行政例会由总经理直接审批；

（二）专题行政会议、临时行政会议由行政部将提议表报总经理审批，总经理在2个工作日内作出是否召开的决定，明确会议类型、时间、地点及主持人；

（三）年度行政工作会议由总经理办公会提前1个月审议筹备方案，报董事会备案后执行。

第二节会议通知与材料准备

第二十一条会议通知：

（一）行政部应在会议召开前1-3天发出通知（临时会议提前半天），通知方式包