某游泳俱乐部行政会议制度.doc

某游泳俱乐部行政会议制度

第一章总则

1.1目的

为规范某游泳俱乐部（以下简称“俱乐部”）行政会议管理，提升决策效率与执行能力，促进内部沟通协同，保障俱乐部各项工作有序开展，助力游泳体育事业高质量发展，根据《某游泳俱乐部章程》及行业规范，结合俱乐部实际运营情况，制定本制度。

1.2依据

本制度依据《中华人民共和国体育法》《民办非企业单位登记管理暂行条例》及俱乐部内部管理规定，遵循“科学决策、高效务实、权责清晰”原则制定。

1.3适用范围

本制度适用于俱乐部各级各类行政会议，包括总经理办公会、部门行政例会、专题工作会议、月度行政总结会、年度行政工作会议等组织、召开、执行及档案管理全过程。

1.4会议原则

（一）民主集中原则：重大决策需充分听取各方意见，经集体讨论后按民主集中制形成决议，确保决策科学合理。

（二）高效务实原则：会议议题需聚焦核心问题，避免议而不决；会议时长严格控制，一般不超过90分钟（专题会议除外）。

（三）议而有决原则：凡列入会议议程的议题，需明确结论（通过、暂缓、否决），无明确结论的议题不得结束讨论。

（四）决而有行原则：会议决议需明确责任主体、完成时限及验收标准，确保落地执行；执行情况需跟踪督办，定期反馈。

（五）公开透明原则：除涉及保密事项外，会议决议应及时向全体员工公开，接受监督。

第二章会议分类与职责

2.1总经理办公会

（一）召开频率：每周一上午9:00（遇法定节假日顺延至次日）。

（二）召集人：总经理；总经理无法参会时，委托副总经理召集。

（三）参会人员：俱乐部领导班子成员（总经理、副总经理、财务总监、运营总监）、各部门负责人（教学部、会员服务部、市场部、财务部、人事部、后勤部、安全管理部）；列席人员根据议题需要确定（如外部专家、骨干员工）。

（四）主要职责：

1.审议俱乐部年度发展规划、季度工作计划及月度工作总结；

2.审议财务预算、决算方案及单笔金额超过5万元的重大费用支出；

3.审议人事任免、薪酬调整、员工奖惩及培训计划；

4.审议俱乐部规章制度修订、新业务拓展（如青少年游泳培训营地建设）及重大合作项目；

5.讨论会员服务体系优化、赛事活动策划（如城市游泳联赛）及安全隐患整改方案；

6.协调跨部门重大问题（如教学部与会员服务部的课程衔接）；

7.听取各部门重要工作汇报，部署阶段性重点任务。

（五）议事规则：议题需经总经理审定后方可列入议程；决策需经参会人数2/3以上赞成方可通过；涉及员工切身利益的决策，需提前征求工会意见。

2.2部门行政例会

（一）召开频率：每周五下午4:00。

（二）召集人：各部门负责人。

（三）参会人员：本部门全体员工；必要时邀请相关部门人员列席。

（四）主要职责：

1.总结本周工作完成情况，分析存在的问题及原因；

2.部署下周工作任务，明确责任人和完成时限；

3.传达总经理办公会决议及俱乐部最新政策；

4.讨论本部门内部管理优化方案（如教学部的课程排班调整）；

5.收集员工意见建议，解决日常工作中的实际困难。

（五）议事规则：会议时长控制在60分钟内；需形成《部门例会纪要》，报行政部备案。

2.3专题工作会议

（一）召开频率：根据工作需要随时召开。

（二）召集人：相关业务负责人（如赛事筹备专题会由市场部负责人召集）。

（三）参会人员：涉及部门的负责人及骨干员工；必要时邀请外部专业人士。

（四）主要职责：

1.针对特定事项（如游泳赛事筹备、会员投诉集中问题整改、泳池设备升级）开展专项讨论；

2.制定具体实施方案，明确分工及时间节点；

3.协调解决专项工作中的资源需求（如资金、人员、设备）；

4.跟踪专项工作进度，及时调整方案。

（五）议事规则：议题需提前1个工作日向行政部报备；会议纪要需在24小时内报行政部存档。

2.4月度行政总结会

（一）召开频率：每月最后一个周五下午2:00。

（二）召集人：总经理。

（三）参会人员：领导班子成员、各部门负责人。

（四）主要职责：

1.各部门汇报当月工作完成情况（对照月度计划），重点说明未完成任务的原因及整改措施；

2.分析俱乐部月度经营数据（如会员新增数、培训收入、成本控制情况）；

3.部署下月重点工作任务，明确核心指标（如会员续费率提升5%）；

4.表彰当月表现突出的部门及个人。

（五）议事规则：各部门需提前1个工作日提交《月度工作总结报告》至行政部；会议时长控制在120分钟内。

2.5年度行政工作会议

（一）召开频率：每年1月中旬。

（二）召集人：总经理。

（三）参会人员：全体行政人员、优秀员工代表；邀请上级主管部门领导、会员代表列席。

（四）主要职责：

1.总结上年度工作成绩，分析存在的问题及改进方向；

2.部署本年度工作目标及重点任务（如新增会员1000人