游泳俱乐部训练设备办法.doc

游泳俱乐部训练设备办法

第一章总则

第一条为加强游泳俱乐部训练设备的规范化管理，保障训练活动安全有序开展，提升会员服务质量和训练效果，促进俱乐部健康可持续发展，根据《全民健身条例》《体育场所开放条件与技术要求》（GB19079）等相关法律法规及行业标准，结合本俱乐部实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于俱乐部所有训练设备的采购、验收、登记、使用、维护、保养、报废及安全管理等全过程。本办法所称训练设备，包括但不限于泳池循环过滤系统、水质监测设备、游泳专项训练器材（浮板、划水掌、脚蹼、呼吸管等）、力量训练设备（哑铃、杠铃、拉力器、综合训练架等）、救生设备（救生圈、救生衣、救生杆、急救箱等）、水温调节设备、消毒设备、计时计分设备等。

第三条训练设备管理遵循“安全第一、预防为主、规范操作、定期维护、责任到人”的原则，坚持统筹规划、合理配置、高效利用，确保设备完好率和使用安全性，为会员提供优质、安全的训练环境。

第四条俱乐部成立设备管理工作小组，由行政部负责人任组长，成员包括教练组组长、设备管理员、财务部负责人等，负责统筹协调设备管理各项工作，研究解决设备管理中的重大问题。

第二章设备采购与验收

第五条训练设备采购应当遵循“按需采购、经济适用、质量优先”的原则，严格执行采购审批流程，确保采购的设备符合训练需求和安全标准。

第六条设备需求提报。各部门根据训练业务发展和设备使用状况，每年年初编制《年度设备采购计划》，明确设备名称、型号规格、数量、预算、采购理由等内容，报设备管理工作小组审核。临时急需的设备，由需求部门填写《临时设备采购申请表》，经部门负责人签字后报设备管理工作小组审批。

第七条采购审批流程。《年度设备采购计划》经设备管理工作小组审核后，报俱乐部总经理审批；预算金额超过10万元的，需提交俱乐部董事会审议通过。《临时设备采购申请表》经设备管理工作小组审核后，报总经理审批。

第八条采购实施。根据采购预算金额和设备类型，采取不同的采购方式：

（一）预算金额在5000元以下的设备，采用询价采购方式，至少向3家供应商询价，选择性价比最高的供应商；

（二）预算金额在5000元至5万元的设备，采用竞争性谈判方式，邀请3家以上符合资质的供应商参与谈判；

（三）预算金额在5万元以上的设备，采用公开招标方式，通过正规招标平台发布招标公告，择优确定中标供应商；

（四）特种设备（如高压消毒设备、锅炉等）必须向具备相应生产资质的厂家采购，并要求提供产品合格证明和安装调试服务。

第九条设备验收管理。设备到货后，由行政部牵头，组织教练组、财务部、设备管理员组成验收小组，按照以下流程进行验收：

（一）核对设备名称、型号规格、数量是否与采购合同一致；

（二）检查设备是否具有产品合格证、说明书、保修卡等相关资料；

（三）对设备进行试运行，测试其性能是否符合要求，有无质量问题；

（四）填写《设备验收记录表》，验收小组成员签字确认；验收不合格的，由行政部联系供应商退货或整改，直至验收合格。

第三章设备登记与建档

第十条设备登记。所有训练设备验收合格后，由设备管理员进行统一登记，建立《训练设备台账》，台账内容包括：

（一）设备唯一编号（由俱乐部统一编制，格式为“CL-设备类型-年份-序号”，如CL-LX-2024-001，其中LX代表力量训练设备）；

（二）设备名称、型号规格、生产厂家、采购日期、采购价格、供应商名称、联系方式；

（三）存放位置、使用部门、责任人；

（四）设备状态（在用、维修、闲置、报废）；

（五）维护保养记录、故障处理记录、报废日期等。

第十一条设备建档。设备管理员为每台设备建立档案，分为电子档案和纸质档案：

（一）纸质档案包括采购合同复印件、发票复印件、验收记录表、设备说明书、保修卡、维护保养记录、故障处理记录、报废审批表等；

（二）电子档案与纸质档案内容一致，存储于俱乐部专用服务器，定期备份，确保档案安全；

（三）档案实行专人管理，未经批准不得查阅、复制或修改；设备报废后，档案保存期限不少于3年。

第四章设备使用管理

第十二条设备使用前检查。使用人在使用设备前，应当对设备进行检查：

（一）检查设备外观是否完好，有无破损、松动等情况；

（二）检查设备电源、线路是否正常，有无漏电隐患；

（三）检查设备功能是否正常，如泳池循环系统的流量、压力是否达标，力量训练设备的调节装置是否灵活；

（四）发现问题立即停止使用，并报告设备管理员。

第十三条设备操作规范。使用人应当严格按照设备说明书和操作规程使用设备：

（一）严禁超范围、超负荷使用设备；

（二）严禁私自拆卸、改装设备；

（三）严禁酒后或身体不适时操作设备；

（四）儿童使用设备时，必须有教练或家长陪同；

（五）使用完毕后，关闭电源，清理设备表面污渍，归位放置。